在如今疫情的影響下，不少企業(yè)面對經(jīng)濟形勢愈發(fā)嚴峻的情況下，對項目員工工時的管理也是越來越注重。如何在確保企業(yè)正常運轉的前提下提升企業(yè)發(fā)展空間，人員降低工作成本呢？根據(jù)目前研究表明，很多企業(yè)都選擇使用項目工時管理系統(tǒng)來達到這一目的，是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段之一。

對于沒有用過工時管理系統(tǒng)的企業(yè)，項目工時管理系統(tǒng)的好處到底都有哪些呢？這是要針對不同的角度加以理解，才能促使企業(yè)更好的應用，下面就讓我們一起來了解一下項目工時管理系統(tǒng)對企業(yè)的好處。

1、改善預算和成本計劃

對于企業(yè)來說，使用項目工時管理系統(tǒng)很大的一個好處就是能夠?qū)︻A算和成本計劃進行改善。以往企業(yè)在做預算和成本計劃時都是以預估為主要基礎，而使用項目工時管理后可以對員工工時進行準確的數(shù)據(jù)收集、整理和分析，這樣能夠以準確的數(shù)據(jù)為基礎來做預算和成本計劃，起到了有效的改善作用。

2、避免工作超負荷

通過估計團隊成員在項目和特定任務上需要多少時間，可以避免他們的工作超負荷。工作超負荷會造成不必要的挫敗感，使用這種時間跟蹤技術，您可以避免這種情況。

3、優(yōu)先處理重要任務

在一個項目中，有緊急任務、重要任務和非必要任務。項目經(jīng)理希望項目團隊專注于重要任務并處理緊急任務，但其中一些任務是最緊迫的。
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如果知道團隊成員如何度過他們的時間，那么就可以發(fā)現(xiàn)是否很少員工在不重要的任務上投入太多時間。重要的是讓他們知道哪些應該放在首位，哪些應該是優(yōu)先任務。據(jù)此，他們可以順利實施該項目。
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4、通過避免時間消耗提高生產(chǎn)力

當沒有適當?shù)墓r管理時，時間就會流失。如果能用更好的方式管理時間，那么將不會面臨時間延遲或時間浪費。時間跟蹤可以幫助項目經(jīng)理了解團隊成員明智地花了多少時間，以及他們因不尋常的活動而損失了多少時間。

5、降低成本

實行工時跟蹤和管理，是企業(yè)降低經(jīng)營成本非常有效的手段，對員工的工作效率和工作質(zhì)量加以把控，加強企業(yè)員工自身的工作態(tài)度，從而有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

采用8Manage工時表幫助企業(yè)提高盈利能力

確定員工在一段時間內(nèi)的工作量

對于員工來說，工時表是一種有效的自我調(diào)節(jié)方式，顯示了員工花費在每項任務上的時間。 通過了解一段時間內(nèi)出現(xiàn)的工作量，它還可以幫助員工更輕松地提前計劃。

及時了解項目每個階段花費的時間

定期更新工時表可以讓員工在截止日期前準確跟蹤他們的工作進度。工時表可以指示花費在主要項目活動和/或每個特定任務上的時間。
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預測任務的延遲并將其提交給項目經(jīng)理

通過工時表，員工可以實時通知項目經(jīng)理正在進行的進度。 如果出現(xiàn)延誤，項目經(jīng)理可以更改進度表或?qū)⒕o急任務重新分配給可用的員工。

總結

從以上的幾點好處可以看出，采用項目工時管理系統(tǒng)對于企業(yè)和員工都是有好處的，這對于雙方都是一個正向的、積極的工作反饋，了解這些數(shù)據(jù)和信息，能夠讓雙方對于工作目標、薪酬和績效等方面的內(nèi)容有足夠的認同，從而幫助企業(yè)更好的發(fā)展道路。