商務(wù)辦公，要怎么學(xué)？

　　（一）思路清晰知道自己想要什么

　　思路清晰這一點(diǎn)非常重要。我們今天以O(shè)ffice中excel為例，真正了解office的人應(yīng)該知道，excel中有幾百上千個(gè)函數(shù)幫我們解決問題。只要會(huì)用了非常便利，但是電腦非人腦，電腦并不懂得察言觀色，所以我們想熟練使用excel就要知道自己想要做什么，我想達(dá)到什么樣的效果。

　　比如，“我要求和”，那我們就要來想需要是哪些數(shù)的和？我再去進(jìn)行下一步的操作，再比如說“我要做比對(duì)”，那么我們用誰和誰來對(duì)比，對(duì)比的結(jié)果體現(xiàn)在哪張表上？這些都是我們需要考慮的，這些問題看似輕松，但是很多人在應(yīng)用過程中并沒有清晰地思路，所以很容易把自己繞懵，這樣的情況即使知道公式也無法流暢的應(yīng)用。所以我們?cè)谌粘５倪\(yùn)用中要清楚excel軟件再厲害也只能是我們用來做事情的工具。

　?。ǘふ医輳结槍?duì)性學(xué)習(xí)

　　我們知道自己想要的結(jié)果后，就要開始考慮這個(gè)過程我們到底要怎么去完成？是否有更加便捷的辦法。其實(shí)我們有了思路之后不難找到解決的方法，有的甚至有很多種方法，我們很清楚自己要完成什么，所以我們?cè)谑褂盟阉饕婊蛘咦稍兯硕寄軌驕?zhǔn)確明確自己的需求從而獲得幫助。

　?。ㄈ┲貜?fù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)化為知識(shí)

　　其實(shí)大多數(shù)人的工作是需要重復(fù)的，長期進(jìn)行一個(gè)工作之后我們可以很清楚的發(fā)現(xiàn)，絕大部分工作內(nèi)容是每天都要做的，所以當(dāng)我們對(duì)某一過程針對(duì)性學(xué)習(xí)之后，會(huì)有很多機(jī)會(huì)運(yùn)用到工作中，久而久之轉(zhuǎn)換為“知識(shí)”信手拈來。這其實(shí)也是為什么有些人參加office培訓(xùn)卻收效甚微的原因，因?yàn)槿绻阌貌坏?，很快就?huì)忘記。所以大家在學(xué)習(xí)office的同時(shí)一定要多加練習(xí)，運(yùn)用到自己的實(shí)際生活工作中去。

　　熟練使用之后，我們才能在工作中提高效率，保質(zhì)保量，也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時(shí)也能收獲很多關(guān)于office的操作技巧，在工作中運(yùn)用自如，獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。