工作日志有提醒的作用,也用來跟蹤業(yè)務(wù)的進(jìn)展
工作日志是許多企業(yè)在管理中使用一種手段。職場人員需要一個方便、快捷、有效的工具沉淀自己的工作內(nèi)容,傳遞信息,獲得他人的認(rèn)可或指導(dǎo)。工作日志其實就是一個工具,如同企業(yè)管理本身一樣,它一定要是雙贏的,而不是只對某一方有益。
工作日志有提醒的作用。因為工作日志記錄了任務(wù)來源及任務(wù)產(chǎn)生的過程,所以能幫員工理清頭緒。特別是在實際工作中,員工往往面對多項任務(wù)同時開展的情況,如果沒有很好的記錄,時間稍長,極有可能忽略重要的事情。
工作日志可以用來跟蹤業(yè)務(wù)的進(jìn)展。這個跟蹤的目的是為了方便管理者更好的把握工作進(jìn)展情況,以便及時加以控制,有效調(diào)配資源,把風(fēng)險降到最低限度。
工作日志有業(yè)績證明的作用。員工的工作量、工作效果總需要一個地方體現(xiàn),而不是光靠口才這種很難體現(xiàn)公平的方法。大家的業(yè)績都在工作日志中記錄,口才不好的員工為企業(yè)作出的貢獻(xiàn)也可以體現(xiàn)出來。同時,企業(yè)在對員工進(jìn)行獎懲時有實際的依據(jù),更多的體現(xiàn)激勵的公正性和科學(xué)性。
安信醫(yī)學(xué)表示,安信醫(yī)學(xué)員工每周都會寫上周工作匯報及下周工作計劃,按照工作內(nèi)容、工作匯報、工作問題等維度組織團(tuán)隊對照工作清單,通過這樣的方式,使團(tuán)隊有計劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整,形成一個完整的“戴明環(huán)”,保證了團(tuán)隊的效率和質(zhì)量。
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