每年的年底，都是各企業(yè)在熱火朝天地進(jìn)行固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)的時(shí)候。此時(shí)，正是行政、IT、財(cái)務(wù)或者固定資產(chǎn)管理員八仙過海，各顯其能的時(shí)機(jī)。大家使出了渾身解數(shù)，將固定資產(chǎn)挨個(gè)盤點(diǎn)一遍之后，最終的結(jié)果都要體現(xiàn)在盤點(diǎn)報(bào)告上。如果過程中歷盡千辛萬苦，最終的盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確，那就徒勞一場，白白費(fèi)力。所以盤點(diǎn)的最后一步至關(guān)重要。那么，如何做成一份準(zhǔn)確和完美的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告呢？

年終盤點(diǎn)報(bào)告的準(zhǔn)確性為什么會(huì)被質(zhì)疑呢？

年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)的工作繁瑣和耗時(shí)長是眾所周知的一件事。對于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的執(zhí)行人而言，抱著一大摞表格去挨個(gè)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是一項(xiàng)體力與腦力的挑戰(zhàn)。對于規(guī)模比較大的企業(yè)，年終盤點(diǎn)的盤點(diǎn)通常以“周”或“月”計(jì)。動(dòng)用了大量的人力和物力，如此浩蕩的工程，最終結(jié)果卻不十分準(zhǔn)確。因?yàn)?，使用表格進(jìn)行人工打鉤盤點(diǎn)時(shí)，數(shù)據(jù)可隨時(shí)被人為修改，記錄有遺漏或者錯(cuò)誤是常見的問題。而且，在為時(shí)長達(dá)一月的盤點(diǎn)過程中，固定資產(chǎn)有了新的轉(zhuǎn)移或者信息更新。盤點(diǎn)結(jié)果并不能實(shí)時(shí)，可信度也打了折扣。

易點(diǎn)易動(dòng)可一鍵生成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告

對此，易點(diǎn)易動(dòng)提出了可追溯的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案，提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，并可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

為了提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確度，易點(diǎn)易動(dòng)將固定資產(chǎn)、使用人、存放地點(diǎn)、和二維碼進(jìn)行綁定。實(shí)現(xiàn)“一物一碼”的管理模式。集團(tuán)總部的管理員可給分公司創(chuàng)建盤點(diǎn)單，分配給子管理員去盤點(diǎn)。子管理員用手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)過程中可及時(shí)更新固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息。掃碼盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)結(jié)果，數(shù)據(jù)可在云端審核，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可隨時(shí)抽查和追溯。這樣，避免了人工盤點(diǎn)造成的數(shù)據(jù)紊亂，哪些盤虧，哪些盤盈，一目了然。在手機(jī)APP提交了盤點(diǎn)結(jié)果后，PC端可匯總數(shù)據(jù)，最后一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。多維度、可視化的智能的BI報(bào)表讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。還有，盤點(diǎn)明細(xì)表也可隨時(shí)查看固定資產(chǎn)的信息。 給企業(yè)的決策者提供了科學(xué)的依據(jù)，讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。

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