外資代表處成立之后，每年必辦的一件事情就是3月1號(hào)之后開始提交上一年度的年度報(bào)告，同時(shí)提供最新的境外母公司的存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明，并且要辦理國(guó)外的公證及中國(guó)駐外大使館認(rèn)證手續(xù)。如該存續(xù)證明為外文的，還需翻譯成中文，由翻譯公司蓋章或代表處自己蓋章。

所謂的存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明，簡(jiǎn)稱存續(xù)證明，英文good standing，是一份證明公司還正常存在的一份文件，因?yàn)樵趪?guó)外，公司設(shè)立沒有年限限制，都是永久存續(xù)的。但是，每年需要辦理公司年審手續(xù)之后，公司才能正常存在，如果沒有辦理，公司將會(huì)不正常，但是僅從營(yíng)業(yè)執(zhí)照看，還是一家正常的公司，因此需要提供其最新的存續(xù)證明文件，同時(shí)辦理當(dāng)?shù)氐墓C，之后送該國(guó)的外交部認(rèn)證，之后送中國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證。

外資代表處年檢所需的存續(xù)證明公證認(rèn)證全程都可以代為辦理。代辦的時(shí)間大概在一到三個(gè)月左右的時(shí)間，因此，代表處需要提前安排好時(shí)間來辦理相關(guān)的申請(qǐng)及公證認(rèn)證手續(xù)，以免延期，以免遲期提交將會(huì)有罰款。