Excel表哥表姐如何提高工作杠桿率

數(shù)據(jù)庫在DT時代很普遍,幾乎百分之六七十的國民每天都在處理數(shù)據(jù),但是大部分都是用Excel存儲數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),所以造成了網(wǎng)上所說的有百萬表格表姐的傳說,一開始我有點不敢相信我特意在網(wǎng)上查、用QQ群搜索Excel表格表姐群,結(jié)果還真是遍地開花。
? ? ? ?Excel對于企業(yè)來說還真的是很通用的工具,它非常便利、簡單易用、個人免費。有好處的同時也帶來了缺陷,它對數(shù)據(jù)存儲有限制每一個sheet頁最多能存儲104萬條,對數(shù)據(jù)的持久化不穩(wěn)定隨時可能會丟失文件損壞打不開,重復(fù)性操作太多至少每個月需要重復(fù)一次做一次需要一兩天才能交付結(jié)果,業(yè)務(wù)變動前期月份的數(shù)據(jù)要重新手工處理,分析結(jié)果不太好共享只能把原始數(shù)據(jù)文件給需要分享的人。基于以上問題是我在表哥表姐那里聽到最多的。
? ? ? ?在我發(fā)表了《商業(yè)智能7B理論模型》后有不少每天用Excel處理數(shù)據(jù)的人問我BI如何才能學(xué)好,有沒有視頻。學(xué)好BI的第一步是學(xué)數(shù)據(jù)庫,學(xué)會了數(shù)據(jù)庫并不一定要學(xué)BI都能解決你遇到的絕大多數(shù)問題。????????疑問?
1、有很多人不理解學(xué)數(shù)據(jù)庫干嘛?2、能幫我提升Excel處理數(shù)據(jù)的能力嗎?3、能漲工資嗎?4、能升職嗎?5、花那么多精力學(xué)了后能幫到我啥?
????(數(shù)據(jù)庫有什么用:數(shù)據(jù)庫是任何系統(tǒng)的大腦,基于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理能力是長效的工作技能)回答這些問題我選擇用
工作杠桿率??來解釋。?
什么是工作杠桿率??????? 隨著你所做工作的產(chǎn)品或者服務(wù)到的人增多,如果你付出的邊際成本沒有降低甚至越來越高,這就說明你的工作杠桿率比較低。如果邊際成本下降很快甚至為零,那么工作杠桿率就高。(邊際成本:服務(wù)1個人成本10塊,服務(wù)100個人成本也是10塊,那就是邊際成本為0)
? ? ? ? 工作杠桿率低的工種有一個特性:簡單、重復(fù)性、機(jī)械性。比如打字員、流水線工人、出租車司機(jī)、收銀員。
? ? ? ? 你可能早就忘了中學(xué)時期學(xué)過的杠桿原理,但阿基米德說的這句話你一定記得:給我一個支點,我就能撬起地球。這句話可以很好的詮釋工作杠桿率的本質(zhì):用最小的代價,起最大的作用。也可以換一種說法:如何將你的單位時間用得越來越有價值?
?????? 怎么來衡量?有兩條判斷標(biāo)準(zhǔn):一是所花的時間最小化,二是造成的影響最大化。這就是為什么IT人員工資普遍性的偏高雖然我還是很低,因為他們花最少的時間造成最大的影響,他們當(dāng)然比你更值錢,也可以用“投機(jī)取巧、一勞永逸”來形容。
?????? 前幾年我非常困惑,學(xué)習(xí)了很多也做了很多項目,為什么每一次做項目都要重復(fù)很多東西而且做的很混亂,某一天我看到國內(nèi)某位知識管理領(lǐng)域?qū)<野l(fā)表的一篇文章,它描述了一個觀點:
層次越高、抽象越深、作用越大
就這12個字我用了一年時間去理解它并用于我的工作生活中。創(chuàng)造出《Focus數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)》、《商業(yè)智能7B理論模型》。而這位專家就是研究知識管理已15年的田志剛老師,一年前田老師出了一本新手《卓越密碼:如何成為專家》推薦給大家,我特別佩服田老師總結(jié)的從新手到專家要經(jīng)歷的五個時期。這本書已經(jīng)是第七次印刷,下面是這本書的購買地址,現(xiàn)在半價25元。
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卓越密碼:如何成為專家
作者:田志剛
當(dāng)當(dāng)
?????? 對于經(jīng)常用Excel來處理數(shù)據(jù)的職場人員來說,使用數(shù)據(jù)庫是幫助你來提升工作效率的,如果你是某個部門的數(shù)據(jù)分析崗或是運營管理人員還不會用數(shù)據(jù)庫來解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清洗整合問題,那你應(yīng)該開始把數(shù)據(jù)庫學(xué)起來用起來,很有可能公司已經(jīng)開始嫌棄你工作效率低,會招工作效率高的人替代;高效率淘汰低效率是很正常的事情,也是任何公司一直都在做的事情。
?????? 舉一個大家都知道的例子,富士康安裝4萬套機(jī)器人來替代流水線工人,典型的高效率淘汰低效率,對工人大裁員,出于社會的輿論壓力,他們老板出來說不會放棄任何一位員工,資本的眼里只有利益,出于政治目的才這么說的,大家都心知肚明,有了機(jī)械人后開始不用加班了,流水線上的工人不加班工資肯定會大幅度下降,工資少了越來越多的人覺得沒有必要呆下去,所以自己自動離開流水線選擇離職,富士康的目的最終還是會達(dá)到只是時間問題。
為什么要安裝機(jī)器人:
1、機(jī)器人不用休息,2、機(jī)器人沒有情緒,3、機(jī)器人沒有勞動合同,4、機(jī)器人可以隨時更換不需要找借口裁員,5、機(jī)器人能保證產(chǎn)品質(zhì)量,6、機(jī)器人只需要花一次大成本購買后續(xù)每月邊際成本很少,而人又不一樣每月要發(fā)工資年底還要發(fā)年終獎。
經(jīng)常用Excel處理數(shù)據(jù)的職場人員為什么要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫
1、能持久的保證數(shù)據(jù)不會損壞不會打不開。
2、單表的數(shù)據(jù)量能輕松存儲上億條。3、能讓多人用Excel連接數(shù)據(jù)庫取數(shù)達(dá)到共享的狀態(tài)。4、能處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5、能自動化的每天更新數(shù)據(jù)。6、IT人員給你數(shù)據(jù)不再用Excel郵件發(fā)給你。7、減少大量的重復(fù)動作復(fù)制粘貼。8、數(shù)據(jù)庫是最通用的數(shù)據(jù)處理技能。9、有了數(shù)據(jù)庫技能前端BI展示可以任意更換BI工具。
?????? 對于有報表系統(tǒng)、BI系統(tǒng)的企業(yè)來說,就沒有必要在去折騰數(shù)據(jù)庫因為你不用Excel去處理數(shù)據(jù),如果你考慮到未來的話我還是建議去學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫。
?????? 那么只會用Excel處理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的職場人如何學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫,這里我寫了一系列的文章和錄制一些視頻供大家免費學(xué)習(xí),會使用Excel 和 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對比教學(xué)學(xué)習(xí),讓你學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫毫不費力、輕松掌握數(shù)據(jù)庫技能,同時Excel數(shù)據(jù)分析大部分使用透視表,這里我會使用微軟BI多維模型代替數(shù)據(jù)透視表同步錄制出視頻。?只要你認(rèn)真跟著視頻操作,掌握從Excel——》數(shù)據(jù)庫——》BI就非常簡單。======開啟學(xué)習(xí)之旅======BI入門項目:《廣州租房BI項目》是我專門為使用Excel數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析以及使用其他BI工具導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)做分析的人員準(zhǔn)備的。先來看下課程介紹。(前方高能預(yù)警,普通話嚇人,小心謹(jǐn)慎)
?BI入門項目
第一部分、使用Excel對比學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫
第二部分、DB_Study_ODS庫
第三部分、DB_Study_DW庫第四部分、租房多維模型第五部分、Excel制作看板第六部分、PowerBI制作看板這些后面繼續(xù)錄制
.....................公眾號的視頻需要騰訊審核,所以明天更新第一部分內(nèi)容。
最后的話
????????10月9號我在朋友圈發(fā)了一個<廣州市租房看板>的截圖,有些朋友說這個做的還可以,也有想要我教他們怎么做的,一開始我想簡單的錄制一個視頻給她們,后面發(fā)現(xiàn)東西太多不是一兩個視頻能錄制完的,而且不成體系,一開始我做了個簡單的思維導(dǎo)圖規(guī)劃6、7節(jié)可以錄制完,后面越想越不對根本沒有形成知識體系,所以慢慢的擴(kuò)展到至少要50節(jié)有可能會錄制到70、80節(jié)。
????????看到這里的朋友,我建議你學(xué)習(xí)知識要系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)、或者已完整項目來學(xué)習(xí),雖然我講的這個項目很簡單、普通話也不包準(zhǔn),但是能讓你初步了解了BI項目的整個過程。