學用系列|“飛書”文檔協(xié)作團隊極簡上手教程
胖胖老師近期分享的“飛書”協(xié)作文檔應用,引起不少小伙伴的興趣,紛紛詢問如何才能構(gòu)建“飛書”文檔協(xié)作團隊,今天胖胖老師就通過圖文方式展現(xiàn)可能是最簡的飛書文檔協(xié)作團隊構(gòu)建。
小伙伴:不想下載app,也能用“飛書”嗎?是的!
不少小伙伴在后臺提到,手機上的應用太多了,不希望再下載App,而且文檔編輯在電腦上或者iPad等大屏上更習慣,那么“飛書”是否可以直接在瀏覽器內(nèi)使用而不需要下載App呢?
答案是可以的。

只需要安裝新版chrome瀏覽器(兼容性最好)或者微軟家的Edge瀏覽器,輸入feishu.cn即可。
三步成為團隊管理員
1.在瀏覽器打開飛書官網(wǎng),點擊“免費使用”,輸入手機號,完成注冊

2.完成注冊后,點擊左上角頭像,選擇“加入或創(chuàng)建團隊” - “升級為團隊”,在新頁面中填寫團隊信息。

3.選擇“創(chuàng)建新團隊”,根據(jù)提示填入團隊名稱,切換到相應團隊。

首次進入團隊,會提示加入團隊成員。

添加支持多種方式,如果你和小伙伴之間準備使用網(wǎng)頁端“飛書文檔”的話,建議選擇“團隊鏈接”,發(fā)送給小伙伴即可。

這里需要注意,團隊內(nèi)成員加入需要管理員通過客戶端(PC或者手機app)上進行確認,如果您不想安裝app,可以通過“聯(lián)系人”-“添加聯(lián)系人”-“添加外部聯(lián)系人”來實現(xiàn)免客戶端確認。

兩步步加入團隊成為合作者
1.收到邀請的小伙伴,打開鏈接,輸入姓名手機號,驗證之后等待管理者通過即加入團隊。(如果是外部聯(lián)系人則直接打開鏈接即可)
2.點擊左側(cè)工具欄查看聯(lián)系人確認身份:外部聯(lián)系人或者組織架構(gòu)成員

管理者三步開啟文檔協(xié)作
1.點擊“云文檔”圖標,導入或新建需要協(xié)作的文件或者文件夾。

2.點擊文件或者文件夾旁邊的省略號,選擇“分享”。

3.設置相關(guān)權(quán)限,需要注意的是外部成員不能成為文檔所有者,其他權(quán)限相同。支持文件夾分享范圍選擇(確保內(nèi)部文件不外泄),設置協(xié)作者權(quán)限。

設置之后,成員就可以在各自的“共享空間”看到管理者分享的文件了。
團隊協(xié)作中的兩大功能一定要用
團隊文檔協(xié)作過程中,我們除了共同編輯之外,還有兩個功能一定要普及給小伙伴(這是“飛書文檔”的必殺技):雙鏈筆記和文檔評論交流。
1.成員可以通過“@”的方式添加共享文件夾中的任意文件

還可以點擊文檔上的關(guān)系圖,對整個文件夾的結(jié)構(gòu)關(guān)系有直觀認識。

2.團隊成員在文檔閱讀中,還可以選中文檔任何內(nèi)容(閱讀和編輯狀態(tài)下皆可),選擇添加評論(快捷鍵Ctrl+Alt+M),方便對文檔修改進行溝通交流。

小結(jié)
如果您看完了上面1000字,恭喜你即將開始飛書文檔協(xié)作之路,胖胖老師也十分期待小伙伴們分享各自團隊協(xié)作文檔經(jīng)歷。