有研究調(diào)查稱，只有2.5%的企業(yè)能100%成功完成他們的項目。影響項目成功的因素有很多，但對項目生產(chǎn)力造成嚴(yán)重?fù)p失的一個重要方面是項目延誤。
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無論是同事請病假，還是客戶想要返工，許多事情都可能導(dǎo)致項目延誤。當(dāng)發(fā)生這些情況，你該如何克服？如何管理項目延誤？

這里有一些關(guān)于如何處理項目延誤和項目中斷的提示。
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1、截止日期要切合實際
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在延遲之前和之后為每個項目預(yù)留時間很重要。如果不得不重做一個項目，你需要對自己、你的團(tuán)隊和客戶現(xiàn)實一些，了解何時可以按照他們的方式獲得項目可交付成果。
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這個截止日期應(yīng)該考慮你所擁有的資源、限制條件、具體要求和潛在的障礙。你對截止日期越誠實，你和你的團(tuán)隊就越有機(jī)會克服和預(yù)測延誤，并生產(chǎn)出滿足客戶期望的產(chǎn)品。
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2、認(rèn)真對待最初的延誤
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在整個項目脫軌之前，它很可能是從未能達(dá)到一兩個里程碑開始的。解決這些問題的最好方法是密切關(guān)注項目的節(jié)奏，看看哪里開始出現(xiàn)裂縫。
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如果你能抓住第一個截止日期的失敗，就可以開始重新關(guān)注，并向你的客戶更新影響變化。這就是為什么在管理項目時，需要做好各種檢查。
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3、實施正確的軟件工具
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技術(shù)不能解決一切問題，但擁有正確的工具和資源肯定會有所幫助。
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像8Manage PM這類項目管理軟件讓你有機(jī)會分配任務(wù)，設(shè)定里程碑，與團(tuán)隊成員溝通，使相關(guān)人員能夠跟上項目的進(jìn)展。使用項目管理工具的公司中有71%按時完成了項目。因此，將出色的項目管理軟件整合到你的項目流程中能發(fā)揮強(qiáng)大效用。
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在8Manage PM中，計劃和執(zhí)行是密不可分的，實時同步更新的，對項目的每個組成部分保持真實、準(zhǔn)確且統(tǒng)一的記錄，使你能夠查看哪里出了問題，并重新組織你的工作，以克服任何潛在的延誤。
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4、了解與延誤相關(guān)的積極因素
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我們很容易把所有的延遲歸類為不利的因素。然而，延遲實際上讓你花時間來重新調(diào)整，提高項目交付的質(zhì)量。延遲也可以防止你生產(chǎn)劣質(zhì)產(chǎn)品，或給你機(jī)會為產(chǎn)品或服務(wù)增加更多的功能，使你的客戶和顧客受益。
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5、讓所有外部干系人參與進(jìn)來
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你可能正在與外部第三方合作，以幫助你的項目取得成果。這些人不直接在你的團(tuán)隊或辦公室里，他們可能會錯過重要的項目截止日期和細(xì)節(jié)。
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因此，你需要讓他們參與到項目進(jìn)程中，并告知他們延誤的情況。這一步可能意味著讓他們參加會議，或?qū)⑺麄兗尤肽愕娜蝿?wù)授權(quán)軟件中。
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6、讓每個人都在同一頁面上
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一旦你決定了對項目采取的最佳方法，下一個步驟最好就是讓每個人都達(dá)成共識。你應(yīng)該有一個新的項目計劃，將所有的新規(guī)定納入其中，尤其應(yīng)該包含延遲的修訂時間表。
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所有這些變化都需要傳達(dá)給客戶、領(lǐng)導(dǎo)層、團(tuán)隊成員，以及所有屬于項目計劃的外部干系人。因此，讓每個人都站在同一頁面上，對到達(dá)共同項目目標(biāo)至關(guān)重要。
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最后，必須對此過程保持透明和誠實。了解問題出在哪里并及時制定處理這些問題的計劃。
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項目延遲不一定會使你的項目脫軌
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如果你的團(tuán)隊經(jīng)歷了項目延遲，士氣肯定會受到影響。然而，這不一定是世界末日。項目延遲可以使你重新評估你目前的產(chǎn)品，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，甚至完全改變項目的成功范圍。當(dāng)然，讓延誤壓力持續(xù)上升會造成更多問題。你和團(tuán)隊要明白在當(dāng)前的變化中能做什么和不能做什么。
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8Manage PM提供動態(tài)項目的整體視圖和許多高級功能，包括完整性管理、工作流自動化、實時跟蹤計劃和執(zhí)行、可交付成果和里程碑、問題和風(fēng)險管理和變更請求，不僅有助于跟蹤項目進(jìn)度，并通過強(qiáng)大的報表中心展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)以提高工作成本計算、資源管理和輸出質(zhì)量。
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有了正確的策略和項目管理工具，你可以順利地克服項目延誤，為你的客戶提供卓越的交付成果。