OA自動化辦公管理系統(tǒng) 告別繁重讓工作更輕松
? ? ? ?OA也就是辦公自動化,是通過將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式而形成的一種新型辦公方式。OA辦公管理系統(tǒng)能夠更加高效優(yōu)質(zhì)的處理辦公事務以及進行企業(yè)管理業(yè)務,實現(xiàn)對資源的高效利用,進而達到提高生產(chǎn)力,提升管理水平的目的,是現(xiàn)代企業(yè)爭相引入的自動化經(jīng)營管理平臺。
? ? ? ?對于想要開發(fā)OA辦公管理系統(tǒng)的企業(yè)來說,都需要具備哪些功能呢?今天小編為大家整理了最全的企業(yè)辦公管理軟件OA系統(tǒng)開發(fā)功能,你想要的功能都在這里了。
? ? ? ?1、公告通知。企業(yè)內(nèi)部公告通知的起草、審核、發(fā)布、提醒、瀏覽、回復、檢索等諸多功能,確保企業(yè)通告能夠被每一位員工收到,不受時間地域限制,方便快捷。
? ? ? ?2、文件交換。企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間,部門與個人之間,個人與個人之間的資料發(fā)送、接收、提醒,資料的分類整理,入庫保存等等,就相當于企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)功能。
? ? ? ?3、信息發(fā)布。OA辦公管理系統(tǒng)支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義等諸多功能,支持在線編輯和圖文混排,支持WORD和EXCEL的直接復制粘貼拷貝,讓企業(yè)員工與管理者可以根據(jù)需求在線進行信息發(fā)布,省時省心。

? ? ? ?4、個人辦公。個人辦公功能根據(jù)實際需要又可以分為以下幾個子類目:
? ? (1)工作報告:包括錄入、查詢、商機的查閱與批閱。員工可以每天通過OA系統(tǒng)提交日志報告,領(lǐng)導在線查閱,掌握員工工作完成情況,利于下一步部署。
? ? (2)工作計劃:員工對于自己工作的周計劃、月計劃、年計劃、日報、周報、月報、年報等等都可以在線編輯上傳,并且會有記錄可以查詢。
? ? (3)個人日程安排與提醒:可以提前對本階段工作進行日程安排,就類似備忘錄一樣的功能,到時候系統(tǒng)會自動提醒,以免忘記。
? ? (4)任務管理:員工個人任務的創(chuàng)建、跟蹤、反饋與提醒,方便對于工作任務全流程的管理,以免遺漏。
? ? (5)私有通訊錄和公有通訊錄管理:個人可根據(jù)自己實際工作需要建立私有通訊錄,方便平時工作溝通交流,公有通訊錄是指整個公司企業(yè)員工通訊錄,以備不時之需。
? ? (6)消息發(fā)送、接收回復與提醒,方便企業(yè)員工之間相互交流溝通,讓部門之間,個人之間溝通對接更加順暢。
? ? (7)個人業(yè)績考核:可以直接在線對個人工作進行考核,詳細惡考核標準避免個人因素,讓考核過程及結(jié)果更加標準化。

? ? ? ?5、流程管理:流程管理功能最主要的作用就是日常辦公審批流程的處理,通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管。常見的流程包括發(fā)文、業(yè)務審批、內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交接等等,讓企業(yè)內(nèi)部所有的不能一次性完成的工作都可以在線走流程,不用跑來跑去找對接。
? ? ? ?6、客戶關(guān)系管理:客戶關(guān)系管理功能是企業(yè)與客戶之間形成的客戶信息資料管理存儲,企業(yè)自行定制的客戶信息分析報告。對于企業(yè)來說,建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的基礎(chǔ),也是維持日常工作的根本。
? ? ? ?7、資產(chǎn)管理:包括資產(chǎn)類別管理、采購管理、庫存管理、領(lǐng)用管理、報廢管理、等。另外還涵蓋辦公用品的入庫、申購、申領(lǐng)、審批、修改、刪除等諸多功能。有了資產(chǎn)管理功能,企業(yè)所擁有的資產(chǎn)都可以通過企業(yè)OA管理系統(tǒng)一目了然。
? ? ? ?8、采購管理:物料管理、采購申請、采購分配、采購預付款、采購入庫、采購付款、采購退貨、其他費用結(jié)算、采購查詢系統(tǒng)等等。關(guān)于企業(yè)采購的所有信息,都可以在OA管理系統(tǒng)的采購管理模塊一鍵了解清楚。
? ? ? ?9、財務審批管理、企業(yè)內(nèi)部員工的各種費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請、還款臺賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等都能實現(xiàn)系統(tǒng)自動化管理生成,省去了很多繁瑣復雜的計算過程。

? ? ? ?10、人力資源管理:包括人事檔案管理、轉(zhuǎn)正申請、離職申請、調(diào)動申請、辭退申請、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人事合同臺賬、人才信息庫管理、招聘管理、公司或者部門用人申請、公司用人匯總等等。
? ? ? ?11、考勤管理:OA辦公系統(tǒng)可以在線簽到打卡,進而查看員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等等,這些都可以在OA辦公管理系統(tǒng)中實現(xiàn),十分方便。
? ? ? ?12、資料中心:企業(yè)內(nèi)部工作所需資料,公司制度等信息資料的上傳與保存,資料分類的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資源入庫管理,支持Word、Excel、PPT等類型文檔的關(guān)鍵字檢索,在員工需要的時候,直接點開在線查看即可,方便高效。
? ? ? ?13、電子郵件。不僅支持企業(yè)內(nèi)部員工之間新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件等,還支持外部郵件的收發(fā),一站式解決企業(yè)所有郵件問題。
? ? ? ?14、系統(tǒng)管理。板塊用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、配置管理等等諸多方面,實現(xiàn)企業(yè)管理自動化、規(guī)范化。
? ? ? ?關(guān)于企業(yè)辦公管理軟件OA系統(tǒng)開發(fā)功能,以上這些基本涵蓋了所需要的各種功能,幫助企業(yè)在實際的運營管理過程中更加智慧化、專業(yè)化,降低成本,提高效率,是現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必要選擇,助力企業(yè)在市場競爭中更具潛力。