制造業(yè)是一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)支柱，為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、創(chuàng)造就業(yè)和技術(shù)進(jìn)步做出了貢獻(xiàn)。它橫跨多個(gè)行業(yè)，包括汽車、電子、航空航天、制藥、紡織、食品和飲料等。制造過程中的效率、質(zhì)量和創(chuàng)新直接影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和滿足客戶需求的能力。
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制造業(yè)在采購方面面臨的挑戰(zhàn)
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作為制造業(yè)企業(yè)的一個(gè)重要方面，采購伴隨著許多責(zé)任和復(fù)雜的任務(wù)。企業(yè)從外部供應(yīng)商或賣方獲取貨物、服務(wù)或工程時(shí)有時(shí)也會(huì)遇到的障礙或困難，這些采購挑戰(zhàn)因行業(yè)、市場(chǎng)條件、組織規(guī)模和全球事件等因素而有所不同。

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理
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供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)一直是采購團(tuán)隊(duì)面臨的挑戰(zhàn)。除了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，采購負(fù)責(zé)人還必須應(yīng)對(duì)交付和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、潛在欺詐、質(zhì)量損失和成本增加。
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2. 異常支出
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在任何組織中，員工都有權(quán)進(jìn)行必要的采購，以維持業(yè)務(wù)運(yùn)營。因此，許多低價(jià)值采購并不通過采購系統(tǒng)，導(dǎo)致采購不明確。
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3. 缺乏透明度
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當(dāng)采購流程分散時(shí)，提高采購流程的透明度始終是個(gè)問題。采購團(tuán)隊(duì)不得不參考多個(gè)電子表格來收集基本信息。敏感信息不應(yīng)與所有人共享。在確保數(shù)據(jù)安全的同時(shí)保持透明度非常困難。因此，采購負(fù)責(zé)人無法了解所有支出業(yè)務(wù)。
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4. 數(shù)據(jù)不一致
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當(dāng)使用多個(gè)電子表格和郵件進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交流時(shí)，手動(dòng)輸入就變得不可避免，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致的情況。不正確的采購數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致庫存短缺或庫存溢出，對(duì)制造企業(yè)來說是一個(gè)挑戰(zhàn)。
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5. 交貨期延長(zhǎng)和延誤
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手工輸入數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致采購流程變慢，交貨期延長(zhǎng)。在動(dòng)態(tài)的制造過程中，冗長(zhǎng)的采購流程毫無益處。時(shí)間延誤不僅會(huì)擾亂供應(yīng)鏈，還會(huì)擾亂制造過程。
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數(shù)字化采購如何幫助克服挑戰(zhàn)？
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數(shù)字采購工具作為幫助改善和簡(jiǎn)化采購流程的技術(shù)，有助于企業(yè)做出更好的采購決策、提高效率、自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)并降低成本。例如，電子采購軟件為企業(yè)提供了一個(gè)集中的 "樞紐"，用于招標(biāo)、采購和授予合同，而供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)則幫助企業(yè)跟蹤供應(yīng)商績(jī)效、管理合同和解決糾紛。
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一個(gè)全面的采購管理系統(tǒng)，如8Manage SRM，可以從以下幾個(gè)方面幫助制造企業(yè)轉(zhuǎn)變采購工作：
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● 采購到支付 (P2P) 自動(dòng)化： 8Manage SRM提供的采購到付款模塊可簡(jiǎn)化整個(gè)采購流程。從采購申請(qǐng)到采購訂單、審批、收貨和開票，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)這些流程的自動(dòng)化和集成，從而提高效率和準(zhǔn)確性。
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● 供應(yīng)商管理： 8Manage SRM系統(tǒng)可讓你有效管理供應(yīng)商關(guān)系。你可以維護(hù)供應(yīng)商檔案、跟蹤績(jī)效、就訂單進(jìn)行協(xié)作，并監(jiān)控他們對(duì)合同條款的遵守情況。
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● 詢價(jià)和采購： 你可以在8Manage SRM中創(chuàng)建并管理詢價(jià)單（RFQ）和采購活動(dòng)，如向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)單，接收和評(píng)估報(bào)價(jià)，并做出明智的采購決策。
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● 合同管理：8Manage SRM的合同管理模塊可幫助你創(chuàng)建、存儲(chǔ)和管理與供應(yīng)商的合同。你可以設(shè)置合同續(xù)訂提醒、跟蹤合規(guī)性并集中維護(hù)合同文檔庫。
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● 庫存管理： 高效的采購與有效的庫存管理密切相關(guān)。8Manage SRM的庫存模塊允許你管理庫存水平、供應(yīng)商交貨時(shí)間和退貨處理，以確保在正確的時(shí)間收到正確的物品。
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● 費(fèi)用跟蹤： 監(jiān)控采購支出是采購管理的重要一環(huán)。8Manage SRM可幫助你跟蹤與采購活動(dòng)相關(guān)的支出并對(duì)其進(jìn)行分類，讓你深入了解支出模式和潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì)。
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● 數(shù)據(jù)分析： 通過8Manage SRM的報(bào)告和分析功能，你可以跟蹤關(guān)鍵的采購指標(biāo)，如成本節(jié)約、供應(yīng)商績(jī)效和周期時(shí)間。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法使你能夠做出明智的決策并優(yōu)化采購戰(zhàn)略。
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總結(jié)
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企業(yè)利潤下降、成本上升的背景下，降本增效成為制造企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。而數(shù)字化采購在制造企業(yè)的運(yùn)營中發(fā)揮關(guān)鍵作用。