部分企業(yè)會給員工提供工裝，但是這個錢計入哪里你知道嗎？

最近，咱們社群里的小伙伴就問：“老師，我們給員工提供的工裝，這個錢是計入福利費還是勞保費？”

企業(yè)的勞保費到底是個啥？跟福利費有什么區(qū)別？該怎么核算呢？

別著急，今天就講講勞保費的問題。

我們先來看一下國家的相關政策，哪些屬于勞保費？

《勞動防護用品配備標準(試行)》和《關于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關問題的通知》等文件規(guī)定，勞動保護支出的范圍包括：

工作服、手套、洗衣粉等勞保用品，解毒劑等安全保護用品，清涼飲料等防暑降溫用品，以及按照原勞動部等部門規(guī)定的范圍對接觸有毒物質、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等5類工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。

給你舉個

某建筑公司在夏天為員工提供解暑的茶飲、帽子等共計1000元，這是屬于職工福利費？還是勞保費呢？

它其實不屬于福利費。屬于公司生產(chǎn)經(jīng)營相關的支出，所以，應該計入勞動保護費。

會計分錄如下：

借：管理費用-勞保費 1000元

貸：銀行存款 1000元

那有很多小伙伴就納悶了，職工福利費和勞保費該如何區(qū)分呢？

帶你看看定義

①勞動保護，是要求特定崗位員工必須在工作期間使用的用品，具有特定性。

②勞動保護費支出只能是企業(yè)為員工發(fā)放的物品。

③專崗專用、為工作而發(fā)放的用品。

那什么是福利費呢？

根據(jù)國家政策要求，可以具體劃分為：

①職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

②為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

③按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

所以你明白了嗎？職工福利費就是各類補貼津貼等，形式很多樣。

再舉個：某企業(yè)支付工裝費2萬元。 且企業(yè)要求必須統(tǒng)一著裝，我們應該這么處理：

借：管理費用-勞保費2萬元

貸：銀行存款等 2萬元

說到工裝，提醒一下??

企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝，如果企業(yè)有明文規(guī)定必須要求統(tǒng)一著裝，則屬于勞保費；

如果企業(yè)只是制定，且未統(tǒng)一要求，則屬于職工福利。

這也就解釋了前面那個學員提到的問題

那有學員又繼續(xù)問了，支付員工的現(xiàn)金勞保補助，能否計入勞保費呢？

這個是不可以的，必須是實物！

如果該公司給每位員工300元，要求員工自行購買工裝，則不屬于勞保費用，這塊一定要注意。

還有小伙伴們會問，節(jié)假日外出旅游給員工買的類似帽子等東西是否要計入“勞動保護費”？

??注意，這個不可以！為了旅游而給員工購買防曬太陽帽、太陽傘等保護用品，雖然也起到保護作用，但是不屬于在工作期間使用的、也非特定崗位員工使用的物品，因此不屬于勞動保護用品。

所以，勞動保護支出應符合以下條件，做了一張思維導圖，方便大家記憶

最后，這不馬上就要做所得稅匯算清繳了，在所得稅處理中，有很多的小伙伴反映勞保費在所得稅申報表中填在哪里？

提醒大家，勞保費一般計入管理費用，填寫在A104000期間費用表第25行“其他”。

來看一個小案例：

有花姐公司2022年勞保費支出為20000元，根據(jù)所得稅的標準，可以全額扣除。則在填寫所得稅匯繳表單時，直接在A104000表中的第25行填寫即可。

數(shù)據(jù)回到總表：

注意：小微企業(yè)所得稅申報不需要填寫該表哦，數(shù)據(jù)直接在總表A1010000表中體現(xiàn)即可。

好了，關于勞保費的問題，暫時就說到這里啦～

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