Internet環(huán)境中的志書編纂*

王照倫

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??? 由于傳統(tǒng)方志運作模式存在著明顯的缺陷（志書編纂和志稿評審以手工為主，致使地情信息傳遞慢、志書編者勞動強度大、志書出版周期長；使用微機的志書編纂系統(tǒng)一般沒有網(wǎng)絡(luò)處理能力，不僅排版任務(wù)重，而且不能實現(xiàn)多人協(xié)同運作；發(fā)行以紙版志書為主，在志書讀者與志書編者之間只能進行地情信息的單向傳遞，發(fā)行渠道單一，志書的市場占有率低，人們對地情信息的關(guān)注程度不高），使得目前我們的志書編纂方式在計算機網(wǎng)絡(luò)時代面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。鑒于此，志界一些有識之士指出：“我國已開始進入信息化社會，計算機的普及應(yīng)用和信息高速公路建設(shè)為方志工作提供了良好的條件。從高新技術(shù)在我國的發(fā)展趨勢看，如果修志工作不與現(xiàn)代科技接軌，終究要被時代拋棄。”（《中國地方志指導(dǎo)小組辦公室主任霍力進同志在黑龍江省地方志用志工作座談會上的講話》，載《黑龍江史志》1998年第5期）在“網(wǎng)絡(luò)無處不在”的今天，志界如何乘上Internet（因特網(wǎng)）這趟“快車”，使方志工作在21世紀里創(chuàng)造新的輝煌，是每一個方志工作者不得不考慮的問題。本文僅就基于Internet環(huán)境的志書編纂談點淺見，希望能引起志界同仁的關(guān)注。

??? 一、志書編纂進入Internet環(huán)境是歷史發(fā)展的必然

??? 方志用戶對地情信息使用上的要求， 是志書編纂實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)動力；科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為志書編纂實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供了條件。

??? 1.“第四媒體”是網(wǎng)絡(luò)時代人們接受和發(fā)布信息的主要途徑。Internet被人們稱之為“第四媒體”，它的最大優(yōu)點是：能實時發(fā)布和接受信息，并且實現(xiàn)了信息發(fā)布者和信息接受者的信息雙向交流。人們厭倦了傳統(tǒng)媒體（圖書、報刊、廣播、電視）只能被動地接受所提供的信息，信息傳遞方式的更新就成為自然而然的事情。傳統(tǒng)方志信息的傳遞主要以圖書形式為主，不僅發(fā)行渠道不暢，而且志書到讀者手中地情信息已經(jīng)相當陳舊了。所以，到Internet上發(fā)布地情信息或者說編纂網(wǎng)絡(luò)版志書，就成為方志在網(wǎng)絡(luò)時代的必然選擇了。否則，在網(wǎng)絡(luò)時代如果我們還在搞十幾年出一次的傳統(tǒng)志書，那將不會有人去看的，只能放在博物館里當陳列品了。

??? 志書用戶在網(wǎng)絡(luò)時代更樂于通過Internet查詢地情信息。假設(shè)我們要查在美國某圖書館里的中國國內(nèi)沒有的舊志書中的資料，通過Internet在幾分鐘內(nèi)就能完成，費用幾美圓就夠了。如果采用傳統(tǒng)的方式先打電話聯(lián)系，再要求對方郵寄資料，不僅需要十幾美圓的長途電話費、百多美圓的郵費，而且還要等上一兩個月才能收到所需資料，費時費力且耽誤工作。因此，通過Internet得到地情信息，不僅快捷方便，而且能節(jié)省方志用戶的大量費用，必然為志書讀者所普遍接受。

??? 2.Internet環(huán)境志書編纂的技術(shù)條件。目前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為志書編纂實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供了較為完善的軟硬件條件。新型的微機已經(jīng)具有了傳統(tǒng)的工作站的信息處理能力，32位的操作系統(tǒng)具備了圖文表編排、圖像音像處理、自動圖文編排等諸多功能。這是其一。第二，Internet已經(jīng)連接到了鄉(xiāng)村（有些農(nóng)民已經(jīng)在使用Internet查找和發(fā)布商品供求信息了），能夠在志辦的電腦、地情信息發(fā)生點的電腦、方志用戶的電腦之間實現(xiàn)無縫連接，地情信息的收集、傳播和接受完全可以通過WWW（World Wide Web，環(huán)球網(wǎng)）和E－mail（電子郵件）來完成。

??? 二、基于Internet環(huán)境的志書編纂模式

在Internet環(huán)境中，我們的志書編纂模式會發(fā)生很大的變化，其結(jié)果是使我們熟悉的工作方式讓位于不太熟悉或者很不熟悉的工作方式。所以，網(wǎng)絡(luò)版志書編者就會面臨一個不斷再學(xué)習(xí)的問題。我設(shè)想了一個傳統(tǒng)志書編纂模式和網(wǎng)絡(luò)版志書編纂模式的對比圖，在實現(xiàn)了新模式后，能使志書從現(xiàn)在的5～10年的編纂周期，縮短到3～5個月。

傳統(tǒng)志書編纂模式（周期5～10年）

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網(wǎng)絡(luò)版志書編纂模式（周期3～5個月）

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??? 三、Internet環(huán)境中志書編纂的關(guān)鍵技術(shù)和解決方案

? ??要實現(xiàn)Internet環(huán)境的志書編纂，必須解決一些關(guān)鍵技術(shù)問題，并拿出一個可行的全面解決方案。

??? 1.關(guān)鍵技術(shù)。在Internet環(huán)境中進行志書編纂，要解決下列技術(shù)問題。

有效地、低成本地接入Internet。

建立電子出版系統(tǒng)，解決Internet志書主頁查詢和光盤制作問題。 解決不同格式的文本、圖表、音像的信息集成問題。

建立地情信息收集、加工、審評、發(fā)布、反饋的協(xié)同環(huán)境。

實現(xiàn)文字、圖表及音像加工之間的協(xié)同工作環(huán)境。

建立志辦的協(xié)同工作環(huán)境。在志書主編、各分工編者之間實現(xiàn)動態(tài)信息傳遞和地情信息的共享。

在志書審稿專家和志辦之間建立協(xié)同工作環(huán)境。

??? 2.全面解決方案。根據(jù)上面技術(shù)問題，結(jié)合志書編纂的實際情況，給出如下解決方案。

??? 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

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??? 軟件要求。辦公自動化套裝軟件、支持Internet和遠程訪問的軟件、電子信箱、光盤制作軟件、志書編纂的協(xié)同工作軟件、地情信息管理軟件等。

??? 地情信息集成工具。能夠使地情信息數(shù)據(jù)庫中的各種格式的信息自由轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)文、表、圖、音、像的編排。

??? 良好的協(xié)同工作能力。實現(xiàn)志書編纂和方志專家之間的協(xié)同工作，通過Internet使志辦對地情信息的處理和專家對志稿的審評同步進行；在志書主編和每個志書編者之間，建立合作處理志書編纂中的疑難問題的工作模式。

良好的遠程對話功能，支持地情信息自動更新。

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收入《中國知網(wǎng)》，文章網(wǎng)址：http://202.106.125.35/kcms/detail/detail.aspx?QueryID=0&CurRec=13&DbCode=CJFQ&dbname=CJFD9902&filename=HLSZ199905002

被《中國國家數(shù)字圖書館》收藏，網(wǎng)址：http://find.nlc.cn/search/doSearch?query=%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97&secQuery=&actualQuery=%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97&searchType=2&docType=%E5%85%A8%E9%83%A8&isGroup=isGroup&targetFieldLog=%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%AD%97%E6%AE%B5&fromHome=true#query--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97%7C%7CsecQuery--%7C%7CactualQuery--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97%7C%7CpageNo--1%7C%7CorderBy--RELATIVE%7C%7CqueryField--%7C%7CfldText--%E5%85%A8%E9%83%A8%E6%A3%80%E7%B4%A2%E5%AD%97%E6%AE%B5%7C%7CisGroup--isGroup%7C%7Cshowcount--0%7C%7CdocType--%E5%85%A8%E9%83%A8%7C%7CtargetField--%7C%7CtargetFieldLog--%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%AD%97%E6%AE%B5%7C%7CorginQuery--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97

?????? 收入《百度學(xué)術(shù)》，網(wǎng)址：http://xueshu.baidu.com/usercenter/paper/show?paperid=6237da0d66295b74f0af6fac0cd03bb1&site=xueshu_se