【文獻(xiàn)翻譯】豐田:客戶至上、品質(zhì)第一
豐田:客戶至上、品質(zhì)第一
一、“客戶至上”“品質(zhì)第一”的基本理念
品質(zhì)是通過(guò)開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì),采購(gòu),生產(chǎn),銷售和售后服務(wù)活動(dòng)的合作建立起來(lái)的。需要在所有這些方面做出努力,以確??蛻魸M意的質(zhì)量。豐田認(rèn)為,“產(chǎn)品”的質(zhì)量,“銷售和服務(wù)”的質(zhì)量,以及作為支撐這些質(zhì)量的基礎(chǔ)的每個(gè)員工的“工作”的質(zhì)量,這三個(gè)質(zhì)量的結(jié)合就是品質(zhì),只有確保了這一點(diǎn),才能成為能夠滿足客戶信任的產(chǎn)品和服務(wù)。此外,質(zhì)量的原點(diǎn)在于“審計(jì)改良”的精神,通過(guò)不斷轉(zhuǎn)動(dòng)PDCA(PLAN計(jì)劃\DO實(shí)施\CHECK檢查\ACTION行動(dòng))來(lái)提高質(zhì)量,這是豐田不變的制造業(yè)。

自2010年發(fā)生一系列召回事件后,豐田將2月24日定為“重新出發(fā)之日”,員工們更加努力地重新打造超越客戶預(yù)期的“品質(zhì)豐田”。

為了堅(jiān)持創(chuàng)業(yè)以來(lái)“客戶至上”和“品質(zhì)第一”的理念,并繼續(xù)滿足客戶和社會(huì)的期望,每個(gè)領(lǐng)域的每個(gè)人都對(duì)問(wèn)題保持高度的認(rèn)識(shí),并將其視為自己的事情來(lái)努力改進(jìn),并在每個(gè)領(lǐng)域密切合作的同時(shí)努力提高客戶的安全,安全感和滿意度。
二、體制機(jī)制推進(jìn)
豐田將其“質(zhì)量功能方針”定為“通過(guò)堅(jiān)守‘工作基礎(chǔ)’,重新確立超越客戶期望的‘質(zhì)量豐田’”,并確定每一年的重點(diǎn)活動(dòng),以解決各種問(wèn)題。推進(jìn)方法的基礎(chǔ)是“職能管理”和“方針管理”?!奥毮芄芾怼笔侵敢再|(zhì)量這一職能制定全公司政策,各部門橫向聯(lián)系推進(jìn)活動(dòng)。“方針管理”是指各部門根據(jù)全公司政策制定和執(zhí)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃,在實(shí)施階段,通過(guò)質(zhì)量職能會(huì)議等報(bào)告進(jìn)展和結(jié)果,并酌情采取措施。
此外,為了加強(qiáng)以區(qū)域?yàn)橹鲗?dǎo)的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),在日本和世界其他地區(qū)部署了“首席質(zhì)量官(CQO)”作為質(zhì)量負(fù)責(zé)人。在解決各地區(qū)問(wèn)題的同時(shí),也在謀求全球合作。
在內(nèi)部,于2012年成立了“客戶第一推進(jìn)總部(以下簡(jiǎn)稱CF推進(jìn)總部)”,以從客戶的角度打造“品質(zhì)豐田”為目標(biāo),并致力于加強(qiáng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的發(fā)展,以提高品質(zhì)。此外,2016年,將推進(jìn)業(yè)務(wù)改革的TQM推進(jìn)部與推進(jìn)全公司課題的BR品質(zhì)改革室合并,重組為“業(yè)務(wù)品質(zhì)改善部”。進(jìn)一步加強(qiáng)了作為質(zhì)量基礎(chǔ)的工作質(zhì)量審計(jì)改進(jìn),并促進(jìn)了將其作為每個(gè)人的努力扎根的活動(dòng)。

對(duì)應(yīng)重大的品質(zhì)問(wèn)題
為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,每個(gè)人都以“客戶至上”為己任,同時(shí)迅速采取行動(dòng),以防萬(wàn)一。
豐田決定召回產(chǎn)品,不僅是為了遵守法律法規(guī),而且還為了從客戶的角度出發(fā),從安全和保障的角度考慮質(zhì)量缺陷。?
在做出召回決定時(shí),我們還會(huì)讓離客戶最近的地區(qū)代表參與其中,以確保他們反映出當(dāng)?shù)乜蛻舻囊庖?jiàn)。?
此外,在做出召回決定后,我們通過(guò)豐田經(jīng)銷商與客戶聯(lián)系,并在我們的主頁(yè)上發(fā)布信息,以便迅速進(jìn)行維修。
我們將繼續(xù)改進(jìn),使客戶能夠安全和放心地乘坐豐田汽車。

2015年的主要工作安排
通過(guò)“全球CQO會(huì)議”在全球范圍內(nèi)分享質(zhì)量現(xiàn)狀和活動(dòng)
“全球CQO會(huì)議”是各地區(qū)質(zhì)量負(fù)責(zé)人(CQO)齊聚一堂的會(huì)議。公司于2013年啟動(dòng),目的是在全球范圍內(nèi)分享當(dāng)?shù)乜蛻舻默F(xiàn)狀和當(dāng)?shù)刭|(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的案例。
2015年5月,在北美,歐洲,非洲,中國(guó),亞洲和中東,東亞和大洋洲以及拉丁美洲等7個(gè)地區(qū)的CQO以及豐田相關(guān)官員出席了第三次會(huì)議。這次的主要議題是總結(jié)和分享自2010年一系列召回問(wèn)題以來(lái),豐田及各地區(qū)主動(dòng)開(kāi)展的活動(dòng)。特別是自2010年召開(kāi)的“全球質(zhì)量特別委員會(huì)”以來(lái),確認(rèn)了將進(jìn)一步加強(qiáng)全公司為確??蛻舻陌踩桶残亩粩嗯Φ呐e措,以及通過(guò)高度敏感地捕捉市場(chǎng)和客戶期望的變化來(lái)加強(qiáng)全球合作的努力。

建立機(jī)制,防止從一系列召回問(wèn)題中學(xué)習(xí)風(fēng)氣,并促進(jìn)啟發(fā)活動(dòng)
豐田將舉行一系列召回問(wèn)題美國(guó)聽(tīng)證會(huì)的2月24日定為“豐田再出發(fā)日”,致力于建立和啟發(fā)不讓從當(dāng)時(shí)發(fā)生的事情中學(xué)習(xí)風(fēng)化的機(jī)制。
2016年的這一天,除了回顧召回問(wèn)題和采訪當(dāng)時(shí)的負(fù)責(zé)人等全公司措施外,各組織、各地區(qū)還開(kāi)展了自主措施。其中,邀請(qǐng)了來(lái)自北美的高管,豐田社長(zhǎng)也參加了座談會(huì)。
在回顧當(dāng)時(shí)的情況的同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)在北美的關(guān)鍵詞“One Toyota”,就今后的措施展開(kāi)了討論。
通過(guò)這些措施,所有員工都回顧了當(dāng)時(shí)的事件,這將鼓勵(lì)他們重新審視工作流程。而且,通過(guò)提高每個(gè)人的工作質(zhì)量,進(jìn)一步構(gòu)建“客戶至上”的企業(yè)文化。

用品質(zhì)月推進(jìn)面向員工的品質(zhì)啟發(fā)活動(dòng)
豐田將每年11月定為“品質(zhì)月”,開(kāi)展工作以提高當(dāng)事人對(duì)質(zhì)量的意識(shí),并將其與行動(dòng)聯(lián)系起來(lái)。2015年11月,邀請(qǐng)了在質(zhì)量方面實(shí)踐優(yōu)秀措施的其他公司,并介紹了他們的想法和案例。
此外,還利用“聯(lián)系表”來(lái)組織每個(gè)人的業(yè)務(wù)如何與客戶聯(lián)系,并在每個(gè)工作場(chǎng)所考慮從客戶的角度采取的措施,以及自己為客戶至上而采取的行動(dòng)。
各種品質(zhì)措施的目標(biāo)是從客戶的角度審視業(yè)務(wù),并將其付諸行動(dòng)。再重復(fù)一次回頭檢查的循環(huán),就能提高工作質(zhì)量。
三、將客戶的意見(jiàn)反映到更好的產(chǎn)品和服務(wù)中的措施
豐田“客戶至上”的原點(diǎn)在于提供讓顧客高興的產(chǎn)品和服務(wù)。以這個(gè)想法為原點(diǎn),我們希望以顧客能買到的價(jià)格提供環(huán)境、安全、品質(zhì)性能優(yōu)異,而且行駛性能等充滿汽車原本魅力的商品。此外,為了實(shí)踐“制造更好的汽車”,我們積極利用經(jīng)銷商的信息和客戶咨詢中心收到的客戶意見(jiàn)。
客戶意見(jiàn)反饋機(jī)制【日本案例】

客戶咨詢窗口的活動(dòng)
豐田品牌的“客戶咨詢中心”和雷克薩斯品牌的“雷克薩斯信息臺(tái)”以365天接待,免費(fèi)電話和24小時(shí)目錄接待等為客戶提供便利的制度開(kāi)展活動(dòng)。以“客戶至上”為出發(fā)點(diǎn),以快速,準(zhǔn)確和親切的態(tài)度為基礎(chǔ),致力于滿足客戶的咨詢,意見(jiàn)和要求,并將客戶的意見(jiàn)轉(zhuǎn)化為更好的產(chǎn)品和服務(wù)。此外,還設(shè)立了“銷售人員支持臺(tái)”,為銷售人員提供咨詢服務(wù),以支持“客戶至上”的銷售服務(wù)。?甚至還對(duì)打電話的客戶進(jìn)行了自動(dòng)語(yǔ)音電話應(yīng)答問(wèn)卷調(diào)查,以進(jìn)行改進(jìn)。

來(lái)自世界各國(guó)各區(qū)域的客戶的聲音
為了以“客戶至上”為出發(fā)點(diǎn)提供產(chǎn)品和服務(wù),豐田不僅在日本,而且在美國(guó),歐洲,亞洲和世界各地的分銷商都設(shè)立了客戶咨詢窗口。這里有一些客戶的反饋。
豐田客戶的心聲




2015年的主要措施
推進(jìn)“客戶第一”公司內(nèi)啟發(fā)活動(dòng)
豐田為了配合國(guó)家規(guī)定的“消費(fèi)者月”,將每年5月定為“客戶月”,致力于滲透“客戶至上”意識(shí)的各種活動(dòng)。
其中之一是“客戶之聲體驗(yàn)”,目的是將客戶的心聲視為自己的事情并采取行動(dòng),利用公司內(nèi)部網(wǎng)將客戶的心聲傳遞給所有員工。此外,在“客戶之聲展示會(huì)”上,不僅介紹了國(guó)內(nèi)客戶的心聲,還介紹了全球客戶的心聲,并從客戶的角度介紹了他們的努力。此外,還會(huì)舉辦邀請(qǐng)其他企業(yè)講師的“演講會(huì)”等。
全年,舉辦了“客戶意見(jiàn)體驗(yàn)培訓(xùn)”,讓客戶參觀和體驗(yàn)呼叫中心“客戶咨詢中心”。此外,由合格人員組成的“豐田消費(fèi)生活顧問(wèn)協(xié)會(huì)”還從客戶的角度進(jìn)行設(shè)施評(píng)估和車輛評(píng)估。

四、對(duì)售后服務(wù)的基本看法
“好服務(wù)”與“好汽車”形成兩個(gè)輪子。在客戶使用汽車的過(guò)程中,會(huì)發(fā)生定期檢查車檢以及因故障或事故而進(jìn)行修理等情況,在此期間,持續(xù)支持豐田和雷克薩斯品牌的是售后服務(wù)。特別是最近汽車的平均使用年數(shù)變長(zhǎng)到約12年(日本國(guó)內(nèi)),售后服務(wù)的作用越來(lái)越大。為了讓顧客笑容滿面地使用汽車,豐田在“3S精神(正確SEIKAKU+親切SHINSETSU=信賴SHINRAI)”的基礎(chǔ)上,致力于提供“更好的服務(wù)”。

五、推進(jìn)體制機(jī)制
目前,在日本約有310家公司,約有5000家銷售店和聯(lián)合銷售店,約有4.6萬(wàn)名服務(wù)人員參與售后服務(wù)。此外,在海外,約170家公司,約1萬(wàn)家商店,134000名服務(wù)人員正在活動(dòng)。豐田在各地區(qū)建立教育系統(tǒng)和教育設(shè)施的同時(shí),以“多治見(jiàn)服務(wù)中心”為核心,致力于提高全球服務(wù)人員的知識(shí)和技能。
另外,為了更快地推進(jìn)修理等工作,豐田確立了快速供應(yīng)世界各國(guó)所需零部件的體制。在經(jīng)銷商現(xiàn)場(chǎng)也應(yīng)用豐田生產(chǎn)方式的思路,實(shí)現(xiàn)零部件庫(kù)存的效率化和短時(shí)間車檢等。
此外,豐田本著“售后服務(wù)從汽車的開(kāi)發(fā)階段開(kāi)始”的想法,與服務(wù)、技術(shù)、銷售等各部門合作,開(kāi)展了“制造方便修理的汽車”、“想知道的事情馬上就能明白的使用說(shuō)明書”、“快速、毫不猶豫地修理的修理解說(shuō)書”等活動(dòng)。
主要的措施
“多治見(jiàn)服務(wù)中心”是一個(gè)集服務(wù)技術(shù)于一身的全球培訓(xùn)設(shè)施
2013年7月,作為服務(wù)人員的教育設(shè)施,在岐阜縣多治見(jiàn)市開(kāi)設(shè)了“多治見(jiàn)服務(wù)中心”。在18.7萬(wàn)平方米的廣闊場(chǎng)地上,我們有一個(gè)完整的培訓(xùn)大樓和各種路面的行駛確認(rèn)路,每年接待來(lái)自世界各地的約3100名服務(wù)人員。與豐田銷售的汽車的最新技術(shù)相對(duì)應(yīng)的最新服務(wù)技術(shù)也聚集在這里,作為全球培訓(xùn)基地,前來(lái)培訓(xùn)的工作人員將努力提高知識(shí)和技術(shù)。

為了傾聽(tīng)“客戶的聲音”,與豐田汽車銷售店協(xié)會(huì)的合作
直接為客戶提供服務(wù)的是經(jīng)銷商,為了“更好的汽車”和“更好的服務(wù)”,經(jīng)銷商和制造商共同推進(jìn)活動(dòng)。在日本國(guó)內(nèi),豐田汽車銷售店協(xié)會(huì)和豐田正在進(jìn)行售后服務(wù)專門部會(huì)的討論?!凹夹g(shù)專家委員會(huì)”從客戶的角度討論了質(zhì)量問(wèn)題和服務(wù)質(zhì)量?!胺?wù)研究小組”討論了銷售店服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的各種問(wèn)題,并對(duì)每個(gè)問(wèn)題的改善都有幫助。
原始文章來(lái)自:Sustainability Data Book 2016 社會(huì)への取り組み
文章翻譯整理:詩(shī)帆しほ
原文如下:




