項(xiàng)目資源規(guī)劃是優(yōu)化各項(xiàng)目資源使用的一個(gè)可靠方法。你根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的技能、能力和對項(xiàng)目的適應(yīng)性將任務(wù)分配給他們，以實(shí)現(xiàn)最大效率。
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換句話說，規(guī)劃項(xiàng)目資源的過程可以幫助你回答項(xiàng)目經(jīng)理可能提出的兩個(gè)最重要的問題。
● 如何確保在團(tuán)隊(duì)不過度勞累的情況下完成項(xiàng)目？
● 如何在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)交付？

什么是資源規(guī)劃

資源規(guī)劃是一種組織和分配資源的戰(zhàn)略方法，以完成項(xiàng)目所需的任務(wù)。大多數(shù)時(shí)候，資源指的是你的人員（往往是最可觀的支出），所以你需要根據(jù)能力、技能組合和其他因素來規(guī)劃他們的時(shí)間。
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為什么資源規(guī)劃很重要
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通過向人力和非人力資源分配任務(wù)，使項(xiàng)目成果最大化是資源規(guī)劃的教科書定義。在項(xiàng)目開始之前，創(chuàng)建一個(gè)全面的資源規(guī)劃有助于你：
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● 提高效率，因?yàn)槟阒佬枰裁促Y源以及如何將它們分配給項(xiàng)目任務(wù)。
● 通過將正確的技能組合與正確的任務(wù)相匹配，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的利用率。
● 跟蹤能力和可用性。如果出現(xiàn)不可預(yù)見的資源需求，你將準(zhǔn)備好解決它們。
● 提高團(tuán)隊(duì)的工作滿意度和保留率，不再有倦怠或不堪重負(fù)的團(tuán)隊(duì)成員。
● 監(jiān)控進(jìn)度，以保持項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)并按計(jì)劃進(jìn)行。你可以一目了然地看到每個(gè)人應(yīng)該做什么，以及工作多長時(shí)間。
● 規(guī)劃和預(yù)測未來項(xiàng)目的資源可用性，這有助于你的團(tuán)隊(duì)在長期內(nèi)變得更有條理。
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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的資源規(guī)劃為啟動(dòng)項(xiàng)目提供了一個(gè)可靠的基礎(chǔ)，并提高了在預(yù)算內(nèi)按時(shí)交付項(xiàng)目的機(jī)會。
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資源規(guī)劃的方法
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資源分配和資源利用是最終有助于資源的完整規(guī)劃的過程。無論你用什么方法進(jìn)行資源規(guī)劃，首先準(zhǔn)確了解誰可以從事什么工作、需要多長時(shí)間以及它將如何融入整個(gè)項(xiàng)目都會有所幫助。
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為了最大限度地發(fā)揮資源規(guī)劃的作用，你需要能夠定制和跟蹤項(xiàng)目的每一部分（如從事項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員）以及它將花費(fèi)的費(fèi)用。這里說的是可變的資源投入，比如：
● 工作日
● 合同開始和結(jié)束日期
● 時(shí)薪
● 職位和工作角色
● 技能組合
● 可用性
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項(xiàng)目資源管理系統(tǒng)
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雖然電子表格可以完成一些項(xiàng)目資源管理工作，但它們絕對不是最簡單或最準(zhǔn)確的方法。當(dāng)團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大且你開始承擔(dān)更多項(xiàng)目時(shí)，以這種方式規(guī)劃你的資源很快就會變得不可能。這時(shí)就需要專業(yè)可靠的項(xiàng)目資源管理系統(tǒng)。
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8Manage PM項(xiàng)目資源管理系統(tǒng)結(jié)合了資源調(diào)度、工時(shí)跟蹤、請假管理和自定義報(bào)表，涵蓋項(xiàng)目資源管理的全過程。借助該系統(tǒng)，你可以跟蹤所有項(xiàng)目資源以及更多項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容，隨時(shí)看到每個(gè)人在做什么。
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項(xiàng)目活動(dòng)的資源管理
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● 確定項(xiàng)目所需的資源和人員
● 預(yù)測項(xiàng)目每天/每周/每月所需的資源，并相應(yīng)地安排它們
● 創(chuàng)建詳細(xì)的項(xiàng)目時(shí)間表和資源計(jì)劃
● 保持預(yù)算——當(dāng)你分配他們的時(shí)間時(shí)，團(tuán)隊(duì)的所有費(fèi)率都會自動(dòng)計(jì)算
● 保持團(tuán)隊(duì)成員何時(shí)有空以及他們何時(shí)休假的實(shí)時(shí)視圖
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除了支持上述功能外，8Manage資源管理還確保項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理都能按需、實(shí)時(shí)了解人力資源和非人力資源，從而提高他們處理資源沖突的能力和對交付的控制能力。
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所有資源的實(shí)時(shí)完整視圖
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無論你的資源是否在處理不同的項(xiàng)目、不同的客戶咨詢單、不同的計(jì)劃操作任務(wù)和臨時(shí)任務(wù)，你每天、每周或每月（取決于你要查看的粒度）都可以通過8Manage系統(tǒng)全面了解每個(gè)資源在不同工作類別中的分配和使用情況。
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需要指出的是，上面提到的通用場景的資源管理非常復(fù)雜，經(jīng)常動(dòng)態(tài)變化。如果沒有8Manage PM這類強(qiáng)大的實(shí)時(shí)資源管理工具，幾乎不可能進(jìn)行充分管理。

值得一提的是，8Manage PM不僅僅能管理項(xiàng)目資源，它還是一個(gè)全面的項(xiàng)目管理平臺，實(shí)時(shí)連通業(yè)務(wù)，涵蓋范圍與需求、時(shí)間、收入與成本、資源、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、變更等方面的跟蹤和管理，并將所有數(shù)據(jù)保存在一個(gè)中心位置。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在其中構(gòu)建自定義工作流應(yīng)用程序，系統(tǒng)允許團(tuán)隊(duì)計(jì)劃、運(yùn)行和跟蹤流程、項(xiàng)目和日常工作。

最后的話
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大多數(shù)非制造業(yè)項(xiàng)目在很大程度上依賴于人。項(xiàng)目資源規(guī)劃和管理是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。但真正的成功來自于讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都保持一致。他們將知道他們正在進(jìn)行的項(xiàng)目、需要完成的時(shí)間以及整個(gè)項(xiàng)目流程的情況。