張馳咨詢:教你如何制定六西格瑪項目計劃(一)
第一節(jié):六西格瑪組織

六西格瑪管理法和其他任何管理方法一樣,其中最重要的是人力資源,由于六西格瑪管理法本身的特點如項目制、需要運用一些統(tǒng)計工具和最新管理技術(shù)、以客戶要求為驅(qū)動等,對推行組織的要求更為嚴格,一般而言,在推行六西格瑪管理法時首先須得到最高管理者的鼎力支持,這是六西格瑪管理法在一家公司推行成功的最關(guān)”因素之一??v觀六西格瑪推行成功的公司,最高管理者無一例外對六西格瑪?shù)耐菩型度刖薮蟮年P(guān)注,還有巨額的資源支持。另外,需有自上而下的嚴密組織分別負責(zé)選擇項目,組織資源、排除障礙、技術(shù)輔導(dǎo)與支持、具體擔(dān)當(dāng)?shù)仁聞?wù)。一般公司推行六西格瑪?shù)慕M織架構(gòu)圖如下圖。

一、六西格瑪組織中各位置所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?/strong>
1.6Sigma推行委員會
(1)組成:一般由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成
(2)職責(zé):
①六西格瑪推行初始階段各種職位設(shè)置和架構(gòu)搭建
②選擇項目,分配資源
③定期評估各項目進程,指出推進過程的優(yōu)點和問題
2.倡導(dǎo)者
(1)組成:一般由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任
(2)職責(zé):
①為六西格瑪項目提供各種所需之人力、物力、信息等各方面資源
②支持六西格瑪項目,管理項目小組,清除項目實施時的各種障礙,化解糾紛
③推進項目進程,幫助項目組解決問題
④管理主任黑帶和黑帶
3.主任黑帶(MBB)
1.倡導(dǎo)
(1)組成:主任黑帶是從各部高層或管理、技術(shù)人員中挑選出的
(2)職責(zé):主任黑帶是全職六西格瑪管理人員,其主要職責(zé)為:
①與倡導(dǎo)者共同協(xié)調(diào)六西格瑪項目的選擇及項目組人員培訓(xùn)
②對黑帶實施技術(shù)支持
③組織人員、協(xié)調(diào)和推進項目實施推行
4.黑帶(BB)
(1)組成:黑帶從中層管理和技術(shù)人員中挑選所得
(2)職責(zé):黑帶也是專職六西格瑪項目管理人員,主要職責(zé):
①負責(zé)具體執(zhí)行和推廣六西格瑪管理
②培訓(xùn)綠帶及項目組成員
③對綠帶工作予以技術(shù)支持
5.綠帶(GB)
(1)組成:一般由基層骨干人員組成
(2)職責(zé):綠帶為兼職六西格瑪項目管理人員,主要職責(zé):
①負責(zé)具體執(zhí)行和實施六西格瑪項目
②對項目組成員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)
6.項目小組成員
(1)組成:主要由綠帶及一線員工組成
(2)職責(zé):項目組成員為六西格瑪項目的具體實施人員,職責(zé)如下:
①按DMAIC流程運用適當(dāng)工具實施六西格瑪項目
②參加項目會議,與小組其他成員合作,完成會議決議項目及組長安排的工作
二、六西格瑪組織的人員數(shù)目
1.倡導(dǎo)者數(shù)目:根據(jù)公司大小,小公司可安排1~2名副總擔(dān)任倡導(dǎo)者,大的集團公司可每個事業(yè)部安排1~2名副總擔(dān)任倡導(dǎo)者。
2.MBB:MBB人數(shù)可按公司性質(zhì)確定,對制造類公司每1000人可安排1~2名MBB,對商業(yè)或服務(wù)業(yè),可按5000萬元營業(yè)額安排一名MBB的比例來確定MBB人數(shù)。
3.BB:BB人數(shù)可按每千人約10~20人安排,或按營業(yè)額500萬元安排一名BB的比例確定BB人數(shù)。
4.GB:GB的人數(shù)可根據(jù)公司項目狀況確定,一般可按每千人50~70名GB來定。
5.項目小組成員:項目小組成員根據(jù)項目性質(zhì)和范圍確定,一般為每個小組5~10人。
以上人數(shù)只是大致的算法,各公司在實際推行時可根據(jù)項目需要對以上的人員設(shè)置做靈活調(diào)配。
三、項目小組的結(jié)構(gòu)
1.六西格瑪項目常常會涉及到多個部門,故項目小組常需要跨部門進行組織,具體小組成員根據(jù)CTQ'S的要求而定,根據(jù)六西格瑪項目和六西格瑪本身的管理特點,一般的項目小組會涉及到以下人員:工藝人員、生產(chǎn)管理人員、設(shè)計人員、供應(yīng)商代表、主任黑帶、財務(wù)人員、客戶代表、品質(zhì)人員、綠帶、基層作業(yè)人員、黑帶、營業(yè)人員、采購人員。
2.用圖形來表示六西格瑪小組成員,如下圖所示:

四、六西格瑪組織中各職位的相關(guān)資歷要求
1.倡導(dǎo)者:需經(jīng)過專門六西格瑪培訓(xùn),對六西格瑪系統(tǒng)的突破策略、突破模式、基本工具及推行流程有較深的理解。
2.主任黑帶:要有黑帶資格,并指導(dǎo)5人以上獲得黑帶資格,具有良好的統(tǒng)計知識及實際工作經(jīng)驗,并經(jīng)專門培訓(xùn),從事六西格瑪專職工作兩年以上,具有良好的溝通技巧。
3.黑帶:六西格瑪專職工作兩年以上,具備綠帶資格,輔導(dǎo)過若干綠帶,完成兩個以上六西格瑪改善項目,經(jīng)專門培訓(xùn),有良好溝通技巧。
4.綠帶:經(jīng)過專門培訓(xùn),完成一個以上六西格瑪項目,培訓(xùn),指導(dǎo)項目成員。