excel的分類匯總和數(shù)據(jù)有效性

1. 分類匯總，在做分類匯總之前，需要先給數(shù)據(jù)排序（正序、倒序都可以），將需要匯總的數(shù)據(jù)分類排好之后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——分類匯總，在彈出的窗口中，選擇分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)目之后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，分類匯總完成。
   

2. 分類匯總的嵌套，因?yàn)橛袃蓚€(gè)或者兩個(gè)以上的分類字段，需要先使用自定義排序，將數(shù)據(jù)按照多個(gè)分類字段進(jìn)行主關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序；然后在對(duì)排序之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，先在分類匯總窗口中，選擇主關(guān)鍵字為分類字段，設(shè)置好之后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，分類匯總完成；然后再次點(diǎn)擊分類匯總，選擇次要關(guān)鍵字為分類字段，將【替換當(dāng)前分類匯總】的勾選取消，點(diǎn)擊【確定】按鈕，就實(shí)現(xiàn)了分類匯總的嵌套。

3. 復(fù)制分類匯總的結(jié)果區(qū)域，如果我們只需要分類匯總的總數(shù)，點(diǎn)擊表格左側(cè)的數(shù)字，可以將其他數(shù)據(jù)折疊起來(lái)，然后選中匯總數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊開(kāi)始——查找——定位，選擇【可見(jiàn)單元格】，點(diǎn)擊【確定】按鈕，之后再進(jìn)行復(fù)制操作，就可以只復(fù)制匯總的數(shù)據(jù)，不會(huì)將全部數(shù)據(jù)復(fù)制了。

4. 使用分類匯總合并內(nèi)容相同的單元格，取消合并單元格之后數(shù)據(jù)還存在。先將需要合并的字段進(jìn)行排序，然后根據(jù)該字段進(jìn)行分類匯總，表格中多出了一列匯總的數(shù)據(jù)，然后選擇這列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊開(kāi)始——查找——定位，選擇【空值】，點(diǎn)擊【確定】按鈕，就空值全部選中，之后點(diǎn)擊合并單元格，空值的單元格合并好，然后刪除分類匯總，在使用格式刷，將該列的格式刷到合并字段即可。

5. 數(shù)據(jù)有效性，選中需要設(shè)置的列，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性，在彈出窗口中設(shè)置允許輸入1000以內(nèi)的整數(shù)，設(shè)置成功之后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，有效性設(shè)置成功，在設(shè)置的列中，輸入超過(guò)1000的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)給出提示。

6. 數(shù)據(jù)有效性——序列，在數(shù)據(jù)有效性的彈出窗口中，選擇允許【序列】，在來(lái)源中輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊確定之后，在設(shè)置的列中，有了一個(gè)下拉框，可以選擇下拉框中的內(nèi)容。

7. 數(shù)據(jù)有效性——數(shù)據(jù)保護(hù)，在數(shù)據(jù)有效性的彈出窗口中，選擇允許【自定義】，設(shè)置公式一直為【否】，設(shè)置成功之后，將不能再修改表格中的數(shù)據(jù)；還是在數(shù)據(jù)有效性的彈出窗口中，【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置出錯(cuò)警告的樣式為：停止、警告、信息，當(dāng)設(shè)置為【停止】時(shí)，不可以輸入非法數(shù)據(jù)；當(dāng)設(shè)置為【警告】時(shí)，輸入非法數(shù)據(jù)，給出提示，點(diǎn)擊【是】，數(shù)據(jù)替換；點(diǎn)擊【否】，不可以替換數(shù)據(jù)；當(dāng)設(shè)置為【信息】時(shí)，可以輸入非法數(shù)據(jù)，只給出提示。