編按：格式刷很簡單，點一下，就可以把格式復制到其他單元格、圖形、文字上。但是格式刷的用法又不僅僅這么一點，它還可以實現快速隔行填色、隔行隱藏，實現“無損”合并單元格等。

在excel中，位于開始菜單中左側的格式刷，可以用于刷文字（字體、字號等）、顏色（文字顏色、單元格顏色等）、邊框（單元格邊框、形狀邊框等）等，快速完成已有格式的套用，因此使用頻率還是很高的。

今天我們就一起來看看excel格式刷的各種玩法吧！

玩法1：單次使用格式刷：大家都會，不用多說。

玩法2：多次使用格式刷

選擇具有你喜歡的格式的單元格區(qū)域，雙擊格式刷，然后逐一選擇要應用格式的單元格區(qū)域即可。演示效果請看?。?！

溫馨提示：

（1）這里的雙擊是快速地連擊兩次鼠標左鍵哦，不是單擊兩次，單擊兩次就是選擇和取消格式刷；

（2）雙擊格式刷不僅可以把格式套用到當前工作表的其他單元格，還可以套用到其他工作表甚至其他工作簿哦。

玩法3：隔行復制實現快速填色

拖拽格式刷，可以進行“隔行”或“隔n行”復制樣式，實現表格的快速填充、快速美化。隔行復制實際就是格式刷可以將整個表格的樣式復制應用到另外的單元格上的“小”體現。

實際上這里說的“隔行”復制是不準確的。在本例中格式刷實際并沒有隔行復制，只不過它復制的第1、第3行的填充是“無”，讓人誤以為沒有復制第1、第3行。

玩法4：隔行隱藏

遇數據較少時，我們可以手動依次隔行隱藏，可是數據量較多時，如果還是一個一個手動隱藏就會很沒效率。我們一起看下面的案例：如果只想保留每季度首月的數據，如何操作呢？

操作方式一：

首先先選中第3、4行，隱藏第3、4行，然后按住Ctrl鍵單擊行序號“2”選中第2行，再點擊“格式刷”。放開ctrl鍵，選則其他的行(選中行序號)即可。

操作方式二：

首先將第3、4行進行隱藏，然后在名稱框中輸入2:4，并點擊回車，excel就會自動選擇第2至4行，再點擊“格式刷”， 選則其他行即可。

玩法5：復制行高列寬

首先選擇已經設置好列寬的A列，然后雙擊格式刷，最后再點擊要設置的其他列，比如B列、D列，這樣點擊后的列都變得與A列等寬。

行高的復制方法與此類似。

玩法6：“無損”合并單元格

最近處理數據遇到問題：為了美化單元格，把單元格合并了，但影響了表格數據的查找。如下動圖：

造成錯誤的原因是單元格合并只保留合并區(qū)域內最左上角單元格數值。如果我們通過格式刷合并單元格，卻可以擺脫此問題。

還是上述案例，先在工作表的空白區(qū)域I列，選取與需要合并單元格的區(qū)域大小相同的區(qū)域進行合并，然后選中I列已合并的區(qū)域，單擊格式刷，然后框選需要合并的數據區(qū)E列完成合并。最后再試試數據的查找，結果完全正確?？聪旅鎰訄D！

此處，通過格式刷合并單元格，實現了“無損”——沒有丟失每一個單元格的值，從而既美觀又不影響數據的正常查找和使用，可謂一舉兩得。

最后再分享兩種看來比較雞肋的格式刷?？嵬娣ā?/p>

玩法7：復制區(qū)域內容與格式

選取要復制的區(qū)域，雙擊格式刷，然后刷到另一個區(qū)域，發(fā)現先格式復制了過去，再按回車鍵，奇跡出現，發(fā)現內容也復制過去了。

當Ctrl+C與Ctrl+V用得比較膩煩時，可以試試這一招應對一些場景喔！

玩法8：查找到的單元格復制格式

格式刷與查找功能一起運用，也可以有不一樣的火花蹦出來。如下表所示，現在要將成績低于60分的成績套用B2單元格格式進行凸顯出來。

操作步驟：

（1）首先按下Ctrl+F，打開“查找與替換”對話框，在對話框中輸入“*”，單擊“查找全部”；

（2）在查找結果顯示框中對“值”所在列進行升序排序，并單擊第一行；

（3）單擊B2單元格，然后雙擊格式刷；

（4）按住shift鍵返回“查找和替換”對話框，單擊最后一個低于60分的值，發(fā)現格式已復制到查找到的所有單元格中。

如下面動畫演示：

到此，是不是發(fā)現格式刷的功能特別強大，但格式刷也有任性不聽話的時候，我們也得注意才行。

最后來個陷進玩法。

如下圖所示，A列是文本，B列是數值。

我們選擇A列，點擊一下格式刷，點擊B列全部數值，發(fā)現表面上變成了文本，但是，B列實際上還是數字。如果想要變成真正變成文本，該如何才能最終實現？大家想一下吧，同時也希望把你的答案在留言區(qū)告訴下我們哦！

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