很多人都會問，辦公軟件怎么學(xué)，當(dāng)文員需要學(xué)什么？之前在知乎上看到一個(gè)問題，大概意思就是你20歲學(xué)點(diǎn)什么，在5年后將會受益匪淺。我腦子里幾乎未加思索就給出了自己的答案：學(xué)好Excel、學(xué)好Word、學(xué)好PPT，把這些學(xué)好了，無論以后做什么職業(yè)都會受益匪淺，其實(shí)講這句話是非常有道理的，但是僅限于20歲嗎？不！很多人還問我們，我現(xiàn)在年齡有點(diǎn)大了，還可以學(xué)辦公軟件嗎？我還能學(xué)會嗎？這個(gè)是一定可以學(xué)會的，種一棵樹，再好的時(shí)間是十年前，然后就是今天，學(xué)習(xí)也如此，既然十年前沒有意識，現(xiàn)在意識到了，為什么不學(xué)起來呢，疫情之下，我們更應(yīng)該抽時(shí)間來充實(shí)自己，不然下一個(gè)被企業(yè)淘汰的就是自己。??

仔細(xì)想想，沒有什么軟件能有office軟件這樣有這么多的受眾，沒有哪個(gè)軟件會比office軟件的功能更加強(qiáng)大。

不夸張的說，只要你還需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意義，怎么強(qiáng)調(diào)都不算過分：

一、Word

如果說文字是語言的載體，Word就是文字的載體。很多人覺得寫一篇文章，詞句優(yōu)美就好了，但是不單單如此，我們仔細(xì)想想嗎，現(xiàn)在我們看雜亂無章的排版，你還能讀得下去嗎？文字好是很重要的，但是現(xiàn)在書籍更重要的是排版！

亂糟糟的字體、間隔不一的排版、大小不一的間距，每次打開這種文件我都有想撞墻的沖動好嗎～

把格式調(diào)統(tǒng)一，用導(dǎo)航窗格規(guī)范文章結(jié)構(gòu)，用樣式保存常用的格式很難嗎？

二、Excel

Excel在企業(yè)中的重要性、使用率都不用多講。沒有哪個(gè)企業(yè)是不用表格的，無論哪個(gè)崗位都是必須用到的，大到國企，小到超市小廠子，都是必須會用到表格的，市面上講的一句識人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎么吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人，怎么低調(diào)都是如假包換的大神。所以你想當(dāng)哪一類人呢？

三、PPT

PPT可以讓你的工作自動化，讓你把工作變成一種創(chuàng)造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美觀的是不是職場都比較順利？

對于20歲的年輕人，學(xué)好Office對個(gè)人也有極大好處：

1.可以極大地提升你個(gè)人的工作形象

2.可以激勵你學(xué)習(xí)并思考辦公軟件技術(shù)

3.可以極大的拓寬你的職業(yè)選擇

4.可以促使你形成規(guī)范化的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣

無論哪一條，都會使得一個(gè)年輕人有極大的提升、受益匪淺。

不要覺得學(xué)習(xí)會浪費(fèi)自己的時(shí)間，其實(shí)自己學(xué)好office，學(xué)office所花的時(shí)間很快就能從工作的效率中掙回來。正如俗語所說：磨刀不誤砍柴工，所以還在等什么？時(shí)間不等人～