excel操作實(shí)例:如何制作一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃階段圖表

編按:預(yù)則立不預(yù)則廢。不管是為了避免被裁員的窘迫,還是為了獲得更高的薪水,都有必要在2019年盡快學(xué)精Excel,成為行業(yè)高手。教程把要成為Excel高手的幾道坎,也是要攻克的目標(biāo)做成圖表,希望大家的努力更有效。

有個(gè)叫王興的人曾在去年的12月說“2019年可能會是過去十年里最差的一年,但卻是未來十年里最好的一年”。你信嗎?
2018年12月11日下午,國內(nèi)有名的知識問答網(wǎng)站知乎裁員超過300人,被裁員的人數(shù)比例可能高達(dá)20%。有自稱被裁的知乎員工表示,自己上午還在寫程序代碼,可是下午就接到自己被裁員的通知。

不管信不信,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。要想避免知乎的事發(fā)生在自己的身上,2019,我們得給自己一個(gè)小目標(biāo):不掙一億,就專心變成Excel高手。
要變成Excel高手,你需要攻克6道坎。如果你計(jì)劃用一年的時(shí)間來攻克這6道坎,那么你可以用Excel做一個(gè)分解圖,隨時(shí)提醒自己該做什么了。

操作步驟:
1.假設(shè)以15天為一個(gè)學(xué)習(xí)小階段,邁過每道坎需要4~5個(gè)小階段,6道坎的攻克時(shí)間如下圖。每攻克一道坎就會增加得分,直到滿分100。

2.選中A2:A28、C2:C28兩列數(shù)據(jù)后單擊“插入”選項(xiàng)卡“查看所有圖表”按鈕,選擇“堆積面積圖”。

每道坎都變成一個(gè)小山峰,我們通過定期努力學(xué)習(xí)征服每個(gè)山峰。

3.選中面積圖右擊,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。

4.選中值為0的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,右擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”泊塢窗,勾選“單元格中的值”。在彈出的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域”對話框中,單擊拾取B列作為數(shù)據(jù)源進(jìn)行標(biāo)記。


當(dāng)我們希望把要攻克的目標(biāo)標(biāo)記在山峰頂部時(shí)會發(fā)現(xiàn),面積圖添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽是沒有辦法進(jìn)行上下左右調(diào)整的。這時(shí)我們可以借助輔助折線圖來完成。撤銷數(shù)據(jù)標(biāo)簽操作。
5.選中圖表后右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)源”,打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。

6.單擊“添加”按鈕打開【編輯數(shù)據(jù)系列】對話框,系列名稱為輔助,系列值為C2:C28區(qū)域。

這樣我們在圖例項(xiàng)中就看到一個(gè)新的輔助系列。

確定后,圖表變成下方效果:

7.單擊藍(lán)色的面積圖,然后右擊選擇“更改系列圖表類型”,將輔助列設(shè)置為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”后單擊確定。


8.選中折線圖,右擊選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。然后同樣選擇數(shù)據(jù)為0的標(biāo)簽,在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”泊塢窗中勾選“單元格中的值”,在彈出的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域”對話框中選擇B列B2:B28區(qū)域。

確定后,在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”中取消“值”和“顯示引導(dǎo)線”的勾選,設(shè)置標(biāo)簽位置“靠上顯示”。

9.選中折線圖,右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在“填充與線條”選項(xiàng)組中將線條設(shè)置為“無線條”。

切換到“標(biāo)記”,設(shè)置為無填充、無線條。

10.剩下的就是美化:黑色背景,漸變填充三角形,取消網(wǎng)格線和縱坐標(biāo)。

Ok,我們完成了2019年的Excel高手養(yǎng)成計(jì)劃。當(dāng)然這個(gè)計(jì)劃是按照每日學(xué)習(xí)時(shí)間不到30分鐘來安排的,所以攀登上Excel高峰學(xué)習(xí)周期長達(dá)1年。實(shí)際上,每日多用點(diǎn)時(shí)間,半年不到,你肯定成為Excel高手。到時(shí)作為高手的你,又怎么怕裁員呢?又怎么怕牛人預(yù)測的經(jīng)濟(jì)形式不好呢?
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