在我們使用word編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到不同的段落對(duì)齊格式要求。例如有些場(chǎng)合要求我們的文檔的所有文字間距必須相同，有的場(chǎng)合要求我們段落的左側(cè)和右側(cè)都對(duì)齊。下面介紹如何設(shè)置不同的段落對(duì)其格式。

1.打開(kāi)需要調(diào)整的word文檔。然后選中需要進(jìn)行段落格式調(diào)整的段落，如下圖所示。

2.點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽中的“左對(duì)齊”按鈕，如下圖紅框內(nèi)的第一個(gè)按鈕，即可實(shí)現(xiàn)選中段落的左對(duì)齊。紅框中的第二個(gè)按鈕是“居中”按鈕，第三個(gè)按鈕是“右對(duì)齊”按鈕，第四個(gè)按鈕是“兩端對(duì)齊”按鈕，第五個(gè)按鈕是“分散對(duì)齊”按鈕。

：是將段落中所有行的文本都向左對(duì)齊。這種對(duì)齊方式可能會(huì)造成右側(cè)參差不齊。

居中：是將段落中的每一行的內(nèi)容都居中對(duì)齊。一般用于標(biāo)題，正文使用較少。

右對(duì)齊：是將段落中所有行的文本都向右對(duì)齊。一般用于簽名與日期等需要右對(duì)齊的場(chǎng)合，正文應(yīng)用較少。

兩端對(duì)齊：這種對(duì)齊方式功能最強(qiáng)大，它能同時(shí)實(shí)現(xiàn)左對(duì)齊和右對(duì)齊，最常使用。

分散對(duì)齊：這種對(duì)齊方式一般不應(yīng)用到正文中。這種對(duì)齊方式會(huì)自動(dòng)拉字符之間的距離使每一行都實(shí)現(xiàn)了占據(jù)一整行的效果。

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提示：在對(duì)段落格式調(diào)整的時(shí)候，也可以不選中整個(gè)段落，也可以直接將光標(biāo)放置在需要編輯的段落中，或者選中需要調(diào)整的段落中的任何內(nèi)容都可以。對(duì)于段落比較長(zhǎng)的場(chǎng)合，選中整個(gè)段落會(huì)比較浪費(fèi)時(shí)間。熟練應(yīng)用上述介紹的幾種方法可以提高工作效率。