管理工具:如何用企業(yè)文化責(zé)任模型測(cè)量和評(píng)價(jià)企業(yè)文化?
我們知道,責(zé)任的概念是:人的社會(huì)行為在社會(huì)關(guān)系中的評(píng)價(jià)總和。從概念中我們可以看到,員工行為非常受企業(yè)制度(顯性)和文化(隱性)影響,所以,員工行為的責(zé)任屬性,則是企業(yè)文化的準(zhǔn)確反映。責(zé)任屬性包括:角色責(zé)任、能力責(zé)任、義務(wù)責(zé)任、原因責(zé)任。
一、什么是企業(yè)文化責(zé)任模型
模型簡(jiǎn)介
企業(yè)文化責(zé)任模型是基于四種責(zé)任屬性,對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行維度劃分和評(píng)價(jià)的模型。該模型認(rèn)為,企業(yè)文化是由員工在組織中承擔(dān)和表現(xiàn)的各種責(zé)任所構(gòu)成的,不同的責(zé)任屬性反映了不同的文化特征和價(jià)值取向。該模型將企業(yè)文化分為四個(gè)維度,分別是:

角色責(zé)任維度:
反映了員工對(duì)組織規(guī)則、制度、法律等的遵守程度,以及對(duì)組織目標(biāo)、方向、使命等的認(rèn)同程度。該維度體現(xiàn)了企業(yè)文化的規(guī)范性和一致性。
能力責(zé)任維度:
反映了員工對(duì)組織任務(wù)、目標(biāo)、結(jié)果等的追求程度,以及對(duì)組織能力、效率、創(chuàng)新等的提升程度。該維度體現(xiàn)了企業(yè)文化的效能性和競(jìng)爭(zhēng)性。
義務(wù)責(zé)任維度:
反映了員工對(duì)組織內(nèi)外人際關(guān)系的關(guān)注程度,以及對(duì)組織合作、團(tuán)結(jié)、信任等的支持程度。該維度體現(xiàn)了企業(yè)文化的人本性和合作性。
原因責(zé)任維度:
反映了員工對(duì)組織理念、信念、價(jià)值等的選擇程度,以及對(duì)組織奉獻(xiàn)、犧牲、貢獻(xiàn)等的愿意程度。該維度體現(xiàn)了企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的理想性和契合性。
模型應(yīng)用
企業(yè)文化責(zé)任模型可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式來(lái)測(cè)量和評(píng)價(jià)企業(yè)文化。問(wèn)卷調(diào)查采用李克特量表的形式,即讓被調(diào)查者對(duì)一系列描述企業(yè)文化各個(gè)方面的陳述進(jìn)行同意或不同意的程度評(píng)分,如:
我們公司有明確而統(tǒng)一的核心價(jià)值觀和使命感。(角色責(zé)任高階)
我們公司經(jīng)常違反規(guī)定或法律。(角色責(zé)任低階)
我們公司鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì)員工的創(chuàng)新和優(yōu)秀表現(xiàn)。(能力責(zé)任高階)
我們公司經(jīng)常出現(xiàn)拖沓低效或失敗的情況。(能力責(zé)任低階)
我們公司重視并培養(yǎng)員工之間的友好和合作關(guān)系。(義務(wù)責(zé)任高階)
我們公司存在冷漠或不團(tuán)結(jié)的氛圍。(義務(wù)責(zé)任低階)
我們公司有明確而有吸引力的愿景和理想。(原因責(zé)任高階)
我們公司只關(guān)注眼前利益或自私自利。(原因責(zé)任低階)
評(píng)分可以采用1-5分制,即:
1分:非常不同意
2分:不同意
3分:不確定
4分:同意
5分:非常同意
問(wèn)卷調(diào)查可針對(duì)不同層級(jí)或部門(mén)的員工進(jìn)行,以獲取更全面和客觀的數(shù)據(jù)。
問(wèn)卷調(diào)查后,通過(guò)計(jì)算各個(gè)維度和子維度(高階和低階)的平均分?jǐn)?shù)來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)文化的現(xiàn)狀和期望,以及各個(gè)方面的優(yōu)劣和改進(jìn)空間。
例如:
角色責(zé)任維度的平均分?jǐn)?shù)為4.2,說(shuō)明員工對(duì)組織規(guī)則、制度、法律等的遵守程度,以及對(duì)組織目標(biāo)、方向、使命等的認(rèn)同程度較高,企業(yè)文化在這個(gè)維度上表現(xiàn)良好。
能力責(zé)任維度的平均分?jǐn)?shù)為3.5,說(shuō)明員工對(duì)組織任務(wù)、目標(biāo)、結(jié)果等的追求程度,以及對(duì)組織能力、效率、創(chuàng)新等的提升程度一般,企業(yè)文化在這個(gè)維度上有待提高。
義務(wù)責(zé)任維度的平均分?jǐn)?shù)為2.8,說(shuō)明員工對(duì)組織內(nèi)外人際關(guān)系的關(guān)注程度,以及對(duì)組織合作、團(tuán)結(jié)、信任等的支持程度較低,企業(yè)文化在這個(gè)維度上表現(xiàn)不佳。
原因責(zé)任維度的平均分?jǐn)?shù)為4.0,說(shuō)明員工對(duì)組織理念、信念、價(jià)值等的選擇程度,以及對(duì)組織奉獻(xiàn)、犧牲、貢獻(xiàn)等的愿意程度較高,企業(yè)文化在這個(gè)維度上表現(xiàn)良好。
模型優(yōu)勢(shì)
企業(yè)文化責(zé)任模型具有以下優(yōu)勢(shì):
1、模型簡(jiǎn)潔而全面,覆蓋了企業(yè)文化的各個(gè)方面和層次。
2、模型易于理解和操作,可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式來(lái)測(cè)量和評(píng)價(jià)企業(yè)文化。
3、模型具有指導(dǎo)性和實(shí)用性,可以根據(jù)測(cè)量和評(píng)價(jià)的結(jié)果來(lái)制定和實(shí)施企業(yè)文化改進(jìn)方案。
現(xiàn)在我們來(lái)實(shí)操一下:
假設(shè)你是一家制造企業(yè)的HR經(jīng)理,你想要測(cè)量和評(píng)價(jià)你的企業(yè)文化,你可以采用以下步驟:
第一步:設(shè)計(jì)問(wèn)卷。(文末有調(diào)查問(wèn)卷樣例可參考)
你可以根據(jù)企業(yè)文化責(zé)任模型的四個(gè)維度和子維度,編寫(xiě)一些描述企業(yè)文化各個(gè)方面的陳述,讓被調(diào)查者對(duì)其進(jìn)行同意或不同意的程度評(píng)分。例如:
我們公司有明確而統(tǒng)一的核心價(jià)值觀和使命感。(角色責(zé)任高階)
我們公司經(jīng)常違反規(guī)定或法律。(角色責(zé)任低階)
我們公司鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì)員工的創(chuàng)新和優(yōu)秀表現(xiàn)。(能力責(zé)任高階)
我們公司經(jīng)常出現(xiàn)拖沓低效或失敗的情況。(能力責(zé)任低階)
我們公司重視并培養(yǎng)員工之間的友好和合作關(guān)系。(義務(wù)責(zé)任高階)
我們公司存在冷漠或不團(tuán)結(jié)的氛圍。(義務(wù)責(zé)任低階)
我們公司有明確而有吸引力的愿景和理想。(原因責(zé)任高階)
我們公司只關(guān)注眼前利益或自私自利。(原因責(zé)任低階)
第二步:發(fā)放問(wèn)卷。
你可以選擇一定比例和層級(jí)的員工作為被調(diào)查者,讓他們填寫(xiě)問(wèn)卷。你可以采用紙質(zhì)或電子的方式來(lái)發(fā)放問(wèn)卷,也可以采用面對(duì)面或電話的方式來(lái)進(jìn)行訪談。你應(yīng)該保證問(wèn)卷的有效性和可信度,避免被調(diào)查者的隨意或不真實(shí)的回答。
第三步:收集數(shù)據(jù)。
將問(wèn)卷的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總,計(jì)算各個(gè)維度和子維度的平均分?jǐn)?shù),以及各個(gè)陳述的分布情況。建議你采用電子表格來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,自動(dòng)生成圖表來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果。
第四步:評(píng)價(jià)結(jié)果。
根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)文化的現(xiàn)狀和期望,以及各個(gè)方面的優(yōu)劣和改進(jìn)空間。你可以采用數(shù)值或文字的方式來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),也可以采用等級(jí)或標(biāo)準(zhǔn)的方式來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)(如有需要可與本人聯(lián)系)。
例如:
角色責(zé)任維度的平均分?jǐn)?shù)為4.2,說(shuō)明員工對(duì)組織規(guī)則、制度、法律等的遵守程度,以及對(duì)組織目標(biāo)、方向、使命等的認(rèn)同程度較高,企業(yè)文化在這個(gè)維度上表現(xiàn)良好。
能力責(zé)任維度的平均分?jǐn)?shù)為3.5,說(shuō)明員工對(duì)組織任務(wù)、目標(biāo)、結(jié)果等的追求程度,以及對(duì)組織能力、效率、創(chuàng)新等的提升程度一般,企業(yè)文化在這個(gè)維度上有待提高。
義務(wù)責(zé)任維度的平均分?jǐn)?shù)為2.8,說(shuō)明員工對(duì)組織內(nèi)外人際關(guān)系的關(guān)注程度,以及對(duì)組織合作、團(tuán)結(jié)、信任等的支持程度較低,企業(yè)文化在這個(gè)維度上表現(xiàn)不佳。
原因責(zé)任維度的平均分?jǐn)?shù)為4.0,說(shuō)明員工對(duì)組織理念、信念、價(jià)值等的選擇程度,以及對(duì)組織奉獻(xiàn)、犧牲、貢獻(xiàn)等的愿意程度較高,企業(yè)文化在這個(gè)維度上表現(xiàn)良好。
第五步:制定方案。
可根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)制定和實(shí)施企業(yè)文化改進(jìn)方案。你可以采用目標(biāo)或任務(wù)的方式來(lái)制定方案,也可以采用策略或方法的方式來(lái)制定方案。你應(yīng)該保證方案的可行性和有效性,避免方案的空泛或不切實(shí)際。
例如:
為了提高能力責(zé)任維度的分?jǐn)?shù),我們可以制定以下目標(biāo)或任務(wù):
提高員工的工作積極性和主動(dòng)性,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制來(lái)提升員工的工作能力和效率。
建立創(chuàng)新文化,通過(guò)鼓勵(lì)和支持員工的創(chuàng)新思維和行為,以及建立創(chuàng)新平臺(tái)和渠道,來(lái)提升組織的創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
建立結(jié)果導(dǎo)向文化,通過(guò)明確和量化的目標(biāo)設(shè)定和考核機(jī)制,以及及時(shí)和有效的反饋機(jī)制,來(lái)提升組織的目標(biāo)達(dá)成和結(jié)果實(shí)現(xiàn)。
為了提高義務(wù)責(zé)任維度的分?jǐn)?shù),我們可以采用以下策略或方法:
加強(qiáng)內(nèi)部溝通,通過(guò)定期和不定期的溝通會(huì)議、交流活動(dòng)、信息平臺(tái)等方式,來(lái)增進(jìn)員工之間的了解和信任,以及對(duì)組織的認(rèn)同和歸屬感。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等方式,來(lái)增強(qiáng)員工之間的協(xié)作和配合,以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感。
加強(qiáng)外部關(guān)系,通過(guò)社會(huì)責(zé)任活動(dòng)、客戶服務(wù)活動(dòng)、公共關(guān)系活動(dòng)等方式,來(lái)增進(jìn)組織與外部利益相關(guān)者的關(guān)系,以及對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)感和影響力。
既然看到這兒了,何不自測(cè)一下本單位的企業(yè)文化?
企業(yè)行政職能人員調(diào)查問(wèn)卷(實(shí)用樣例)
問(wèn)卷目的
本問(wèn)卷旨在了解企業(yè)行政職能人員對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知、態(tài)度、滿意度和建議,以便提高企業(yè)文化的質(zhì)量和影響力,提升員工的工作積極性和忠誠(chéng)度。
問(wèn)卷說(shuō)明
A、本問(wèn)卷共有20個(gè)問(wèn)題,涉及個(gè)人信息、企業(yè)文化維度和子維度等方面。
B、本問(wèn)卷采用李克特量表的形式,即讓被調(diào)查者對(duì)一系列描述企業(yè)文化各個(gè)方面的陳述進(jìn)行同意或不同意的程度評(píng)分,如:
我們公司有明確而統(tǒng)一的核心價(jià)值觀和使命感。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
C、本問(wèn)卷是匿名填寫(xiě)的,不會(huì)泄露您的個(gè)人信息,請(qǐng)您放心填寫(xiě)。
D、本問(wèn)卷是自愿填寫(xiě)的,您可以選擇不參與或中途退出,不會(huì)對(duì)您造成任何不利影響。
E、本問(wèn)卷是為了改進(jìn)企業(yè)文化而設(shè)計(jì)的,請(qǐng)您如實(shí)填寫(xiě),不要受他人影響或出于其他目的而填寫(xiě)。
F、本問(wèn)卷需要您花費(fèi)大約10分鐘的時(shí)間來(lái)完成,請(qǐng)您在安靜和舒適的環(huán)境下填寫(xiě)。
問(wèn)卷內(nèi)容
個(gè)人信息
1、您的性別是(單選):
男
女
2、您的年齡是(單選):
18-25歲
26-35歲
36-45歲
46-55歲
56歲以上
3、您的學(xué)歷是(單選):
初中及以下
高中/中專
大專
本科
碩士及以上
4、您在本公司工作了多久(單選):
不足1年
1-3年
4-6年
7-9年
10年以上
角色責(zé)任維度
5、我們公司有明確而統(tǒng)一的核心價(jià)值觀和使命感。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
6、我們公司經(jīng)常違反規(guī)定或法律。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
7、我對(duì)我們公司的目標(biāo)和方向有清晰的認(rèn)識(shí)和信心。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
8、我能夠按照我們公司的規(guī)則和制度來(lái)執(zhí)行我的工作。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
能力責(zé)任維度
9、我們公司鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì)員工的創(chuàng)新和優(yōu)秀表現(xiàn)。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
10、我們公司經(jīng)常出現(xiàn)拖沓低效或失敗的情況。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
11、我對(duì)我的工作內(nèi)容感興趣并有成就感。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
12、我能夠不斷提升我的工作能力和效率。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
義務(wù)責(zé)任維度
13、我們公司重視并培養(yǎng)員工之間的友好和合作關(guān)系。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
14、我們公司存在冷漠或不團(tuán)結(jié)的氛圍。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
15、我對(duì)我們公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事有信任和尊重。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
16、我能夠與我們公司的內(nèi)外部利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
原因責(zé)任維度
17、我們公司有明確而有吸引力的愿景和理想。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
18、我們公司只關(guān)注眼前利益或自私自利。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
19、我對(duì)我們公司的理念和價(jià)值有認(rèn)同和選擇。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
20、我愿意為我們公司的發(fā)展和貢獻(xiàn)做出犧牲和奉獻(xiàn)。(非常不同意/不同意/不確定/同意/非常同意)
問(wèn)卷結(jié)束
感謝您參與本次問(wèn)卷調(diào)查,您的回答對(duì)我們很重要,請(qǐng)您將問(wèn)卷提交給我們,謝謝!