大學(xué)檔案是高校人事檔案的重要組成部分，具有廣泛的用途，在求職、調(diào)動、職稱評定、升學(xué)、考公務(wù)員等方面都有必要。檔案是不能存放在個人手中，大部分會存放在人才管理市場或各地區(qū)相應(yīng)的學(xué)校。如果檔案長時間保存在自己手中，會出現(xiàn)以下三種情況，應(yīng)對方式各不相同。讓我們一起來看看。

第一種情況：檔案自己保管，但沒有丟失

在這種情況下，檔案已經(jīng)成為一個死檔案，因為它已經(jīng)很長時間沒有存檔了。如果您想繼續(xù)使用該檔案，您必須激活該檔案。大學(xué)生檔案的激活可以在大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行，保存在手中的答案將原封不動地交給指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人。身份驗證后，工作人員將激活檔案，以方便檔案傳輸?shù)群罄m(xù)操作。

在第二種情況：檔案已經(jīng)保存了很長時間，但是檔案已經(jīng)丟失了

在這種情況下，檔案必須在激活前重新發(fā)布。如果你是學(xué)生，你需要在學(xué)校的檔案管理處補辦。檔案中的檔案重新補辦后，你要重新補辦，然后拿著重新補辦的檔案到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行激活。

如果你已經(jīng)在工作，需要在工作單位重新發(fā)行。由于此時檔案已由學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為人事檔案，需要重新補辦的檔案包括兩個方面，一是在校期間的學(xué)生檔案，二是工作室的工作檔案。當(dāng)兩個檔案都重新發(fā)布時，它們可以被重新打包和補辦。補發(fā)的檔案需提交當(dāng)?shù)厝瞬殴芾磙k公室激活，由人才管理辦公室移交工作單位保存。

在第三種情況：檔案已在手中存放了很長時間，但檔案封面已被打開，密封不完整

此時，該檔案已經(jīng)失去了原來的效果，因為檔案一旦打開，檔案的真實性無法保證，工作單位也不會收到打開的檔案，所以需要重新補辦，其步驟與重新補辦基本相同。原始檔案可以按照重新補辦的流程重新補辦，原始檔案可以直接作廢和銷毀。

檔案對一個人的發(fā)展非常重要。檔案館將參與入團、申請居住證、考公務(wù)員等。因此，正確保存檔案是一個人未來的保證。一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失或未存放在保管場所，必須及時進行反饋和溝通，并及時與當(dāng)?shù)貦n案管理部門進行溝通，確保檔案的正確保存。如果還有檔案相關(guān)的問題，可以咨詢長沙幫幫團。