單位檔案寄存這樣選!
企業(yè)在處理檔案工作時(shí),比較常見(jiàn)的問(wèn)題之一,就是檔案材料寄存所需要的場(chǎng)所和企業(yè)實(shí)際提供的檔案庫(kù)房有所差距。但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),特別是還具有人事檔案保管權(quán)限的企業(yè),檔案材料會(huì)隨著時(shí)間的推移持續(xù)增加,那么如何解決這個(gè)難點(diǎn)呢?選擇具有檔案管理資質(zhì)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行單位檔案寄存服務(wù),是協(xié)助企業(yè)解決檔案管理問(wèn)題的有效方法之一!

那么企業(yè)在選擇檔案寄存機(jī)構(gòu)時(shí),需要關(guān)注哪些方面呢?首先,是檔案寄存機(jī)構(gòu)提供的檔案寄存環(huán)境,因?yàn)闄n案材料種類(lèi)繁多,不同類(lèi)型的檔案在進(jìn)行保管時(shí)也需要進(jìn)行相對(duì)的細(xì)節(jié)調(diào)整,而且檔案庫(kù)房的建設(shè)也是由檔案管理政策所規(guī)定的,比如檔案庫(kù)房“十防”建設(shè),檔案專(zhuān)業(yè)工具的配備等,所以考察檔案寄存機(jī)構(gòu)的寄存環(huán)境是企業(yè)開(kāi)展檔案寄存業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。其次,企業(yè)所管理的檔案材料并不都是只需要單純進(jìn)行保存的,可能還涉及到后續(xù)的查閱、借閱需求等,
對(duì)于檔案寄存托管的流程能否滿(mǎn)足企業(yè)的需求,是企業(yè)在選擇單位檔案寄存機(jī)構(gòu)時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的。選擇合適的檔案寄存機(jī)構(gòu),可以更有效的推進(jìn)企業(yè)的檔案管理工作!