源于2020年的疫情影響，原本大家習(xí)以為常的線下展會(huì)正發(fā)生著顛覆性的變化，先來(lái)看一組數(shù)據(jù)：

微展通 線上展會(huì)管理系統(tǒng)

這些數(shù)據(jù)從一定程度上非常直觀的能夠看出，用戶習(xí)慣和營(yíng)銷的重心正在迅速的由線下轉(zhuǎn)到線上，數(shù)字化社會(huì)進(jìn)程正在急劇擴(kuò)展，此時(shí)展會(huì)行業(yè)抓住時(shí)機(jī)布局線上已經(jīng)刻不容緩。這時(shí)我們要做的就是擁抱變化，化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)。

在之前的文章中快會(huì)務(wù)就提到過(guò)，線上展會(huì)并不是單純的將線下搬到線上， 線上展的本質(zhì)是一種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和思想下的新型會(huì)展生態(tài)圈和展示方式。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、社交社群、會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈中的各個(gè)實(shí)體一體構(gòu)建一個(gè)線上展會(huì)平臺(tái)從而形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的展示空間。

快會(huì)務(wù)在這里給大家一些辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)，希望能夠在轉(zhuǎn)型過(guò)程中幫助到大家。

微展通 云展會(huì)管理系統(tǒng)

1.線上展會(huì)的準(zhǔn)備

線上展會(huì)對(duì)很多主辦方而言是一個(gè)全新的商業(yè)模式，因此主辦方需要在核心戰(zhàn)略、商業(yè)模式、組織資源、產(chǎn)品選型、運(yùn)營(yíng)模式五個(gè)方面做足準(zhǔn)備。

線上展會(huì)在形式、策劃、引流、洽談和數(shù)據(jù)管理等方面與傳統(tǒng)線下展會(huì)有很大差異。線上展會(huì)如何將歷史展商和觀眾數(shù)據(jù)搬到線上，如何將外部流量轉(zhuǎn)化為主辦方私域流量，如何做好專業(yè)觀眾的篩選、過(guò)濾、分類、標(biāo)簽化管理，如何組織高質(zhì)量的在線直播、互動(dòng)、洽談和推介活動(dòng)，如何保證展商和觀眾的及時(shí)溝通對(duì)接，團(tuán)隊(duì)能否快速響應(yīng)展商和采購(gòu)商的需求……這些都依賴于具備數(shù)字化能力的線上運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，主辦方需要積極調(diào)配組織資源、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、打造一支具有跨界思維的線上運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。

2.線上展會(huì)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃

線上展會(huì)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，同樣也是圍繞著展商和觀眾的參展旅程展開，覆蓋展前、展中和展后全流程。

（1）在展前籌備計(jì)劃中，主要考慮線上展會(huì)整體規(guī)劃、線上技術(shù)服務(wù)商管理、電子展位管理、營(yíng)銷引流計(jì)劃、展商招募計(jì)劃、展商&觀眾線上瀏覽指引、線上運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)等；

（2）展中運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，主要包括觀眾引流、直播活動(dòng)管理、商務(wù)洽談管理、在線日程管理、即時(shí)通訊、行為數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、日常的客服以及系統(tǒng)運(yùn)維和安全監(jiān)測(cè)等；

（3）展后運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的重點(diǎn)是，基于數(shù)據(jù)洞察形成展會(huì)報(bào)告、營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析和二次營(yíng)銷計(jì)劃。

3.線上展會(huì)展示體系

不管是線上還是線下，展示、洽談、對(duì)接的需求是不會(huì)變的。在線上，仍然要完成買賣兩邊對(duì)接和洽談的需求，這是永遠(yuǎn)不會(huì)變的，技術(shù)是為了更好的解決功率和效益問(wèn)題。展會(huì)主辦方能夠選用虛擬數(shù)字場(chǎng)館模擬線下辦展的全流程，有真實(shí)的帶入感和場(chǎng)景感，呈現(xiàn)看得見的服務(wù)，使觀眾和展商獲得良好的體驗(yàn)。

4.線上展會(huì)管理體系

（1）智慧宣傳中心：經(jīng)過(guò)B端和C端途徑，招引高質(zhì)量的觀眾；

（2）智慧邀約中心：包括定向邀約體系和非定向邀約體系；

（3）智慧展覽運(yùn)營(yíng)中心：包括展商和觀眾服務(wù)、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)以及商務(wù)洽談等；

（4）線上展會(huì)大數(shù)據(jù)：能夠?qū)崟r(shí)計(jì)算在線觀眾流量、觀眾停留時(shí)間等相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠展示同比增加人數(shù)及展位熱度排名等內(nèi)容。

如何做好線上展會(huì)？

微展通線上展會(huì)，是云兔自主研發(fā)的線上展會(huì)平臺(tái)，在平臺(tái)上主辦方可以滿足全球供應(yīng)商和采購(gòu)商的需求。通過(guò)手機(jī)端、PC端來(lái)實(shí)現(xiàn)云展示，并且支持中英文雙語(yǔ)，面向全球采購(gòu)商和參展商服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“云展示”。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、智能算法的推薦，包括預(yù)約撮合，實(shí)現(xiàn)“云對(duì)接”通過(guò)直播、視頻商貿(mào)，實(shí)現(xiàn)“云洽談”。

微展通線上展會(huì)在“面對(duì)面”到“屏對(duì)屏”的過(guò)程中，通過(guò)云展示、云對(duì)接、云洽談等技術(shù)和運(yùn)營(yíng)手法，不僅為展會(huì)主辦方拓寬營(yíng)銷渠道，增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，也給用戶帶來(lái)形式豐富的參展體驗(yàn)，加速推動(dòng)會(huì)展行業(yè)的動(dòng)態(tài)數(shù)字化進(jìn)程。

如果您準(zhǔn)備著手布局線上展會(huì)，云兔軟件可以提供支持。

云兔軟件在從業(yè)展會(huì)多年的基礎(chǔ)上打造出一套完整的、易用的、性價(jià)比高的線上展會(huì)平臺(tái)，可以幫助主辦方降低運(yùn)營(yíng)成本，提升數(shù)據(jù)協(xié)同、運(yùn)營(yíng)效率、服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)365天全在線化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助參展商獲得品牌的推廣和高價(jià)值的商機(jī)，同時(shí)也可以提供全方位的線上線下商貿(mào)洽談服務(wù)，幫助參展商和采購(gòu)商更加高效率地進(jìn)行供需匹配，促進(jìn)商務(wù)交易，在疫情期間，這種線上展會(huì)平臺(tái)的出現(xiàn)無(wú)疑是最好的展覽方式之一。

線上展會(huì)平臺(tái)還可以多渠道推廣展示，支持電腦端、手機(jī)端、H5、小程序、2.5D虛擬展館等等，完全打造一個(gè)線上的云展會(huì)，可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)線上商貿(mào)洽談，還能通過(guò)智能算法推薦你想要的采購(gòu)商或者參展商，另外還支持在線直播，多形式展示，在里面也可以在線溝通、采購(gòu)商也能在線發(fā)布需求、規(guī)劃日常管理，合理安排對(duì)接時(shí)間等等，很方便，功能完善且強(qiáng)大。