隨著信息科技的不斷發(fā)展，商品的比價(jià)渠道更多，商品的成本不再是商業(yè)機(jī)密，企業(yè)的隱形利潤越來越少。為了增加企業(yè)的利潤，企業(yè)越來越重視采購的作用，大力發(fā)揮采購節(jié)約成本的功能，這就要提高采購管理水平，要求采購員熟悉獲取與選擇采購報(bào)價(jià)的流程，從而獲得合適的采購價(jià)格，幫企業(yè)節(jié)約成本。

一般情況下，獲取與選擇報(bào)價(jià)的流程需要以下8個(gè)步驟。

第一步，確定評估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。采購人員主要通過價(jià)格、成本、供應(yīng)商的能力和積極性這3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來評估報(bào)價(jià)。其中，報(bào)價(jià)不是越低越好，報(bào)價(jià)低于成本價(jià)，將不利于彼此長期合作，也給企業(yè)帶來不可估量的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力要滿足所需貨物的數(shù)量、質(zhì)量、交貨要求;同時(shí)，供應(yīng)商要有長期合作的意向，能夠積極配合企業(yè)的正常生產(chǎn)需要和繼續(xù)改進(jìn)的要求。

第二步，確定邀請的供應(yīng)商。邀請的供應(yīng)商數(shù)量不能少于3家，一般邀請的供應(yīng)商數(shù)目在3~10個(gè)最合適。采購員根據(jù)采購項(xiàng)目規(guī)模的大小確定所邀請的供應(yīng)商的數(shù)量。

第三步，準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件的格式、技術(shù)規(guī)范、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標(biāo)邀請書要包括接受投標(biāo)文件的有效時(shí)間和份數(shù)、提交投標(biāo)文件的地點(diǎn)、投標(biāo)保證金金額和繳納時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的文件，一般包括采購項(xiàng)目簡介、資格要求、采購項(xiàng)目資金來源、投標(biāo)人需要繳納的費(fèi)用，投標(biāo)保證金返還的時(shí)間、編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

第四步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

第五步，接收并評估報(bào)價(jià)。

第六步，談判報(bào)價(jià)。談判報(bào)價(jià)是采購過程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報(bào)價(jià)，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營利潤;反之，就是浪費(fèi)時(shí)間。

第七步，接受報(bào)價(jià)并簽訂合同。

第八步，回復(fù)未中標(biāo)的供應(yīng)商，并表示感謝。招標(biāo)獲取報(bào)價(jià)，最終只會有一位中標(biāo)人，其余的都列入未中標(biāo)供應(yīng)商名冊中。工作人員，需要一-告知未中標(biāo)的供應(yīng)商，并感謝他們的參與和支持，同時(shí)寄送評估報(bào)價(jià)的結(jié)果。

采購人員在采購活動中，必須掌握獲取與選擇報(bào)價(jià)的流程，熟悉這8個(gè)步驟，幫助自己提高采購效率，幫助企業(yè)找到性比價(jià)最高的物資，幫助企業(yè)降低成本。