對于任何商業(yè)組織及其客戶來說，低效率的員工和浪費的時間都是一個問題。團隊成員懈怠會對團隊的整體效率產(chǎn)生負(fù)面影響。除了巨大的財務(wù)挫折之外，這些問題的混合還導(dǎo)致多次延誤、工作質(zhì)量差和客戶不滿意。
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但有了正確的項目管理軟件，企業(yè)就可以解決許多生產(chǎn)力問題，并進一步幫助員工在項目從規(guī)劃和執(zhí)行到實現(xiàn)和交付的所有階段交付最好的工作。
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本文討論了六個關(guān)鍵的項目管理軟件功能，以及它們?nèi)绾翁岣咝省?/p>

提高效率的關(guān)鍵項目管理軟件功能
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1、集中式任務(wù)管理
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集中式任務(wù)管理使團隊能夠在單一地點管理和跟蹤任務(wù)。這意味著團隊中的每個人都擁有關(guān)于項目任務(wù)和進度的相同信息。
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團隊成員可以看到誰負(fù)責(zé)每項任務(wù)，最后期限是什么，以及集中式任務(wù)管理的任務(wù)狀態(tài)是什么。這可以防止任務(wù)遺漏，并確保每個人都在為同一個目標(biāo)努力。
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2、自動時間跟蹤和計費
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該功能使項目經(jīng)理能夠跟蹤團隊成員在特定任務(wù)上花費的時間，并自動為客戶生成發(fā)票。
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自動時間跟蹤通過準(zhǔn)確跟蹤任務(wù)所花費的時間來消除手動跟蹤引發(fā)的風(fēng)險，節(jié)省時間的同時也防止與客戶的計費糾紛。
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自動計費可確保根據(jù)客戶在項目上花費的時間準(zhǔn)確收費，從而提高客戶的滿意度并帶來更多業(yè)務(wù)。總的來說，自動時間跟蹤和計費可以節(jié)省時間，消除錯誤，并提高客戶滿意度。
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3、實時進度跟蹤
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實時進度跟蹤意味著，參與項目的每個人都可以在任何給定時間看到項目進展情況、已完成哪些任務(wù)以及仍有哪些任務(wù)需要完成。
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項目經(jīng)理可以通過實時進度跟蹤快速識別問題并做出必要的調(diào)整，使項目保持在正軌上。此外，團隊成員可以隨時了解任務(wù)的最新狀態(tài)，這可以幫助他們確定工作的優(yōu)先順序并按時完成任務(wù)。
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4、資源管理和分配
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資源管理和分配，首先需要確定項目所需的資源，接著有效地分配這些資源，最后確保這些資源在項目的整個生命周期內(nèi)得到有效利用。有效的資源管理和分配可以幫助提高項目效率，確保資源被充分利用，項目在預(yù)算內(nèi)按時完成。
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通過提供跟蹤資源使用、安排任務(wù)和管理預(yù)算的工具，項目管理軟件可以幫助改善資源管理和分配。
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5、加強預(yù)算管理
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通過提供改進的預(yù)算管理功能，項目管理軟件可以提高工作效率。你可以使用這些功能為你的項目創(chuàng)建一個詳細的預(yù)算計劃，包括所有必要的開支，如勞動力、設(shè)備和材料成本。你還可以設(shè)置預(yù)算限額，以確保不超出預(yù)算。
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該軟件可以實時跟蹤你的支出，使你能夠根據(jù)需要做出調(diào)整。你還可以生成報告，清楚地了解項目的財務(wù)狀況，如已經(jīng)花了多少錢，預(yù)算還剩多少錢。
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6、風(fēng)險管理和緩解
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風(fēng)險管理和緩解是項目管理的一個重要方面，它需要識別在項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險，并制定策略以減輕其對項目成功的影響。這個過程可以得到項目管理軟件的幫助，它提供了識別風(fēng)險、評估其可能性和影響，以及制定緩解計劃來解決風(fēng)險的工具。
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項目經(jīng)理可以使用項目管理軟件創(chuàng)建風(fēng)險登記冊，其中包括與項目有關(guān)的所有潛在風(fēng)險。然后，按照可能性和對項目成功的潛在影響，對這些風(fēng)險進行排序。這些數(shù)據(jù)可用于為每個已識別的風(fēng)險創(chuàng)建緩解計劃。
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選擇合適的項目管理軟件
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事實證明，項目管理解決方案有助于提高工作場所的生產(chǎn)力。投資項目管理軟件是一個重大決定，如果做得正確，幾乎會立即帶來可觀的回報。
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8Manage PM是一款出色的項目管理軟件，可以讓各類型企業(yè)的團隊有效地（甚至虛擬地）監(jiān)控項目。它是一個動態(tài)的業(yè)務(wù)管理工具，具有端到端的可追溯性，項目計劃與執(zhí)行同步更新，幫助你在規(guī)劃和運行項目時以準(zhǔn)確、可預(yù)測和有利可圖的方式讓一切井井有條。
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● 單一真實來源，所有干系人都在同一頁面上
● 理清項目計劃的優(yōu)先順序，指派活動負(fù)責(zé)人
● 實時跟蹤項目的完成情況、時間和成本進展
● 根據(jù)資源技能和可用時間查找、分配、跟蹤資源
● 自動檢測項目各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，自動預(yù)警
● 與實際業(yè)務(wù)交互實時互連，數(shù)據(jù)真實且不可更改
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強大的項目管理軟件是任何企業(yè)推動業(yè)務(wù)成功的關(guān)鍵。從任務(wù)管理的集中化到實時進度跟蹤和自動計費，8Manage PM這樣的先進項目管理軟件旨在改善協(xié)作、效率和整體項目的成功。特別是復(fù)雜的項目涉及許多活動部件，更是有必要優(yōu)化項目管理流程，以確保每個人都能按時完成任務(wù)。