Excel筆記

Excel快捷鍵與基本操作

1.??ctrl + F1 :快速折疊或顯示工作區(qū)

2.??F12 :另存為

3.??Ctrl + e :快速填充 或者在開(kāi)始里找到填充再在填充里找到快速填充

4.??單元格下出現(xiàn)黑十字標(biāo)為填充柄，可以雙擊或下拉即可填充內(nèi)容一樣的單元格，也可以點(diǎn)填充后的自動(dòng)填充選項(xiàng)中的快速填充

5.??Ctrl + q :快速分析工具，選中區(qū)域后可以快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如格式化，匯總，圖表，表格，迷你圖

6.??錄入數(shù)據(jù)：推薦橫向錄入，輸入完整的數(shù)據(jù)

7.??快速錄入數(shù)據(jù)：按tab鍵會(huì)向右移動(dòng)一個(gè)單元格，按tab鍵連續(xù)填完一橫排數(shù)據(jù)后再按enter鍵就可以轉(zhuǎn)到下一橫排的第一個(gè)單元格，單元格輸錯(cuò)內(nèi)容時(shí)可以按住shift + tab鍵就能回到上一個(gè)單元格（好處是再按enter鍵就可以跳轉(zhuǎn)到下一橫排最初的單元格），按住shift鍵和tab鍵則光標(biāo)會(huì)向上移動(dòng)一個(gè)單元格

8.??Excel中日期默認(rèn)的輸入方式是2023/2/20或2023-2-20

9.??Ctrl + ; :快速顯示當(dāng)日日期

10.?Ctrl + shift + ; :顯示當(dāng)前時(shí)間

11.??先ctrl + ; 再點(diǎn)空格鍵 再點(diǎn)ctrl + shift + ; :則可以顯示當(dāng)日日期空一格再顯示當(dāng)前時(shí)間

12.?輸入=Now（函數(shù)）再點(diǎn)擊tab鍵和enter鍵也可以顯示當(dāng)前日期和時(shí)間

13.??單元格格式可以將一整列的數(shù)據(jù)改成%格式，點(diǎn)數(shù)據(jù)格式中的%則默認(rèn)保留兩位小數(shù)，也可以點(diǎn)數(shù)據(jù)格式下面的左右箭頭來(lái)增加后減少%后保留的小數(shù)

14.??Excel中輸入分?jǐn)?shù)需要先輸入一個(gè)0再一個(gè)空格，再輸入如：1/5的形式則會(huì)顯示分?jǐn)?shù)

15.???Excel中的數(shù)據(jù)精度是15位，超過(guò)15位則會(huì)顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法，在數(shù)據(jù)格式中找到文本，再點(diǎn)擊，則可以輸入18位的身份證號(hào)碼，此時(shí)單元格的上方會(huì)出現(xiàn)小三角的符號(hào)，表示該單元格的數(shù)據(jù)為文本格式（但文本格式無(wú)法進(jìn)行計(jì)算）

16.??在一個(gè)單元格輸入完身份證號(hào)碼后，在該單元格的最前面輸入英文狀態(tài)下的’（逗號(hào)）也可以轉(zhuǎn)化為文本格式

17.??Ctrl + enter :原位填充，可以在全選狀態(tài)下將一個(gè)單元格的內(nèi)容填充到全選的單元格（選中任意區(qū)域也可以進(jìn)行填充）

18.??Excel中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下面的自網(wǎng)站可以輸入網(wǎng)址再將網(wǎng)址中的數(shù)據(jù)或表格導(dǎo)入到Excel中（點(diǎn)加載則默認(rèn)導(dǎo)入到當(dāng)前工作表，點(diǎn)加載到可以選擇導(dǎo)入表的位置）

19.??如果自網(wǎng)站導(dǎo)入數(shù)據(jù)后需要刷新數(shù)據(jù)，可以手動(dòng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)或表設(shè)計(jì)中的刷新，也可以在表設(shè)計(jì)的下拉欄中點(diǎn)擊連接屬性即可以設(shè)置數(shù)據(jù)刷新的時(shí)間

20.???從網(wǎng)站中獲取數(shù)據(jù)后將表導(dǎo)入Excel后，點(diǎn)擊Excel中的查詢中的編輯，再雙擊表的名字就可以修改表的名字

21.??Ctrl + t :可以將表格轉(zhuǎn)化為超級(jí)表（如果要在Excel中對(duì)表格進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，則需要先將表格轉(zhuǎn)化為超級(jí)表，轉(zhuǎn)化為超級(jí)表后首選項(xiàng)會(huì)多出一個(gè)表設(shè)計(jì)選項(xiàng)）

22.??將超級(jí)表轉(zhuǎn)化為普通表則只需要點(diǎn)擊表設(shè)計(jì)的下方的轉(zhuǎn)化為區(qū)域就可以將超級(jí)表轉(zhuǎn)化為普通表了（即轉(zhuǎn)化為普通區(qū)域）

23.??全選表格后點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡中的表格也可以將普通表格轉(zhuǎn)化為超級(jí)表

24.???將表格轉(zhuǎn)化為超級(jí)表后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的自區(qū)域，其中有拆分列，點(diǎn)擊后可以將選中的單元格根據(jù)拆分符分割

25.??也可以在超級(jí)表的自區(qū)域中的添加列中填寫編碼來(lái)改變數(shù)據(jù)

26.???Excel在默認(rèn)狀態(tài)下輸入文本內(nèi)容的單元格是左對(duì)齊的，數(shù)值在默認(rèn)狀態(tài)下為右對(duì)齊，邏輯值則是默認(rèn)居中對(duì)齊

27.??跨列居中 :在開(kāi)始中點(diǎn)擊對(duì)齊方式下的小箭頭就可以跨列居中

28.?自動(dòng)換行 :可以在開(kāi)始下面點(diǎn)擊自動(dòng)換行后再點(diǎn)擊格式中的自動(dòng)調(diào)整行高（適用于單元格中的內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)而被隱藏起來(lái)的，將隱藏內(nèi)容顯示出來(lái)）

29.???改變邊框顏色可以點(diǎn)擊開(kāi)始樣式下的小三角，再點(diǎn)擊邊框，然后改變顏色，點(diǎn)擊外邊框+內(nèi)部即可

30.??點(diǎn)擊頁(yè)面布局中的網(wǎng)格線中的查看即可顯示或隱藏網(wǎng)格線，也可以點(diǎn)擊打印去選擇是否打印網(wǎng)格線（網(wǎng)格線默認(rèn)不打?。?/p>

31.Ctrl + 1 :單元格格式

32.?單元格中顯示#號(hào)代表單前單元格的寬度不夠，需要拉寬單元格才會(huì)顯示出原本的內(nèi)容（或者當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)單元格之間雙擊也會(huì)自動(dòng)調(diào)整到顯示數(shù)據(jù)的寬度）

33.單元格上的綠色小三角的名稱是錯(cuò)誤指示器

34.?在Excel的開(kāi)始的數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊自定義即可設(shè)置數(shù)據(jù)的單元格格式（如保留1位或2位小數(shù)）

35.???Excel中的0，#，？為常見(jiàn)的數(shù)據(jù)占位符，在開(kāi)始的數(shù)據(jù)的自定義中打開(kāi)，而@則為文本占位符，也在數(shù)據(jù)的自定義中打開(kāi)

36.???在Excel中按住ctrl鍵可以同時(shí)多選多個(gè)單元格

37.??點(diǎn)中單元格再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證就可以設(shè)置單元格中要輸入的數(shù)據(jù)類型及范圍

38.???點(diǎn)中單元格再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的輸入信息，則可以輸入提示信息，在點(diǎn)擊單元格就會(huì)顯示提示信息（如：請(qǐng)輸入1-10之間的數(shù)據(jù)）

39.???點(diǎn)中單元格再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的出錯(cuò)警告，可以更改為停止，警告和信息模式，其程度依次降低

40.??復(fù)制后直接粘貼到單元格則數(shù)據(jù)驗(yàn)證的格式會(huì)消失，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證

41.??設(shè)置完數(shù)據(jù)驗(yàn)證后在數(shù)據(jù)驗(yàn)證中點(diǎn)擊圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)則可以將范圍外的數(shù)據(jù)篩選處理

42.???選中一個(gè)設(shè)置好的單元格點(diǎn)擊復(fù)制后再選中一個(gè)或多個(gè)單元格點(diǎn)后右鍵點(diǎn)擊選擇性粘貼再點(diǎn)擊其中的驗(yàn)證就可以將數(shù)據(jù)驗(yàn)證復(fù)制到別的單元格中

43.??點(diǎn)擊開(kāi)始下的條件格式，選中所需單元格后可以點(diǎn)擊突出顯示單元格格式或者管理規(guī)則來(lái)篩選數(shù)據(jù)，也可以點(diǎn)擊清除規(guī)則來(lái)刪除所選單元格或整個(gè)工作表的格式

44.???可以選中列后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的刪除重復(fù)值（注意該操作有損）

45.??也可以點(diǎn)擊條件格式的重復(fù)值下方的篩選唯一值再通過(guò)顏色篩選只顯示唯一值

46.???點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下方的查找中的定位條件即可查找

47.????在Excel中快速批量刪除圖片的方法:1.運(yùn)用查找定位中的對(duì)象；2.點(diǎn)擊查找下方的選擇對(duì)象即可選中圖片而不會(huì)選中單元格

48.???Ctrl + n :新建工作表

49.???點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡中的切換窗口就可以切換不同的工作簿（即不同的Excel文件）

50.??在打開(kāi)多個(gè)工作簿的情況下點(diǎn)擊視圖中的并列重排就可以同時(shí)查看多個(gè)工作簿，還可以點(diǎn)擊全部重排后更改排列方式

51.???想要同時(shí)查看同一個(gè)工作簿中的不同工作表，可以點(diǎn)擊新建窗口后在拖拽窗口，這樣就會(huì)顯示同一個(gè)工作簿的兩個(gè)窗口，再點(diǎn)擊并列重排就可以查看不同的工作表（創(chuàng)建該工作簿的方式也被稱為影子工作簿，因?yàn)樵趧?chuàng)建好的工作簿上進(jìn)行修改則原工作簿也會(huì)進(jìn)行同步更改）

52.??Shift + F11 :新建工作表

53.????Ctrl + 工作表附近的左箭頭：快速轉(zhuǎn)到第一個(gè)工作表

54.???Ctrl + 工作表附近的右箭頭：快速轉(zhuǎn)到最后一個(gè)工作表

55.???點(diǎn)擊左或右箭頭后鼠標(biāo)右鍵就可以選擇要跳轉(zhuǎn)的工作表

56.????按住ctrl再選中多個(gè)工作表即可創(chuàng)建工作表組，選中其中任一工作表的單元格后輸入內(nèi)容，則整個(gè)工作表組的工作表中的相同單元格也會(huì)出現(xiàn)相同內(nèi)容，再點(diǎn)擊工作表表組外的任一工作表就可以取消工作表組

57.???將鼠標(biāo)放在工作表上右鍵就可以點(diǎn)擊移動(dòng)或復(fù)制來(lái)操作工作表

58.???直接在工作表上右鍵點(diǎn)擊隱藏就可以隱藏工作表

59.???在任意工作表上右鍵點(diǎn)擊取消隱藏就可以將隱藏的工作表顯示出來(lái)

60.???也可以在工作表上右鍵點(diǎn)擊給工作表添加顏色就可以給工作表加上不同的顏色來(lái)方便識(shí)別與查找工作表

61.?選中任一單元格后在單元格的上邊框上雙擊就可以跳轉(zhuǎn)到該表格的第一行，選中任一單元格后在單元格的下邊框上雙擊就可以跳轉(zhuǎn)到該表格的最后一行

62.???選中任一單元格后在單元格的左邊框上雙擊就可以跳轉(zhuǎn)到該表格的第一列，選中任一單元格后在單元格的右邊框上雙擊就可以跳轉(zhuǎn)到該表格的最后一列

63.??按住ctrl鍵后點(diǎn)擊電腦鍵盤的上下左右鍵就可以分別跳轉(zhuǎn)到該表的最上下左右邊的單元格上

64.??按住ctrl + shift + ↑/↓/←/→鍵就可以選中一整列或一整行進(jìn)而通過(guò)快捷鍵來(lái)全選工作表

65.??點(diǎn)擊excel視圖中的凍結(jié)首行或首列或窗口即可以凍結(jié)多個(gè)單元格來(lái)方便查看

66.??選中工作表中要打印的區(qū)域后點(diǎn)擊文件再點(diǎn)擊打印，將打印活動(dòng)區(qū)域改為打印指定區(qū)域就可以僅打印選中的區(qū)域了

67.??在打印時(shí)如果最后一頁(yè)多出一列可以點(diǎn)擊打印的自定義邊距中的調(diào)窄就可以將多出的一列打印在一頁(yè)上，但是如果多出的列數(shù)過(guò)多則需要點(diǎn)擊縮放中的將所有列數(shù)調(diào)整到一頁(yè)上

68.?如果要將選中的區(qū)域居中打印則可以點(diǎn)擊打印中的頁(yè)面設(shè)置中的頁(yè)邊距將水平與垂直都勾選上就可以進(jìn)行居中打印了

69.??如果想要打印出工作表中的行號(hào)與列號(hào)則需要點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置中的工作表勾選上行列與標(biāo)題就可以打印出行號(hào)與列號(hào)了

70.?也可以在頁(yè)面布局的打印標(biāo)題中添加標(biāo)題行，這樣每頁(yè)打印紙中就都有標(biāo)題了

71.??使用sum函數(shù)時(shí)要在單元格中輸入=sum再按tab鍵，再選中數(shù)據(jù)即可求和(英文輸入法下）

72.???Alt + = :快速大面積求和

73.??在Excel的函數(shù)面板中可以詳細(xì)的查看函數(shù)信息

74.??使用If函數(shù)時(shí)在輸入函數(shù)后點(diǎn)擊ctrl + a就可以調(diào)出函數(shù)的參數(shù)面板

75.??相對(duì)引用與絕對(duì)引用，絕對(duì)引用可以鎖定行或列

76.?Count函數(shù)：返回選中的單元格中的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

77.?Counta函數(shù)：返回選中的單元格中的非空值的單元格的個(gè)數(shù)

78.?Countblank函數(shù)：返回參數(shù)列表中的空值的單元格個(gè)數(shù)

79.?Countif函數(shù)：篩選只滿足一個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)

80.??& ：文本連接數(shù)，可以用于點(diǎn)擊單元格來(lái)獲得單元格內(nèi)容

81.?Countifs 函數(shù)：篩選出滿足多個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)

82.??* ：代表若干個(gè)字符的通配符

83.? : 代表一個(gè)字符的通配符

84.???~ ：轉(zhuǎn)義符號(hào)

85.?Sumif 函數(shù)：對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行求和

86.Averageif 函數(shù)：對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行求平均值

87.?Sumproduct 函數(shù)：對(duì)數(shù)組進(jìn)行運(yùn)算

88.???Ctrl + F :查找（可在工作表中查找，也可以在工作簿中查找，不點(diǎn)擊單元格匹配則是查找包含的內(nèi)容，點(diǎn)擊單元格匹配則是查找完全相同的內(nèi)容。也可以查找單元格的格式，打開(kāi)查找面板后點(diǎn)擊選項(xiàng)，再點(diǎn)擊格式按鼠標(biāo)右鍵就可以設(shè)置查找的格式或者點(diǎn)擊從單元格選中格式后直接點(diǎn)擊已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格就可以查找該格式）

89.??Ctrl + H：替換

90.?選中查找到的單元格后進(jìn)行重命名就可以點(diǎn)擊任一空單元格進(jìn)行函數(shù)應(yīng)用，如：=sum（”黃色”）

91.?分列：將一個(gè)單元格中的內(nèi)容拆分到兩個(gè)或多個(gè)單元格中，注意分列功能一次只能拆分一列（可以將文本類型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)類型或者也可以將不規(guī)范日期轉(zhuǎn)化為規(guī)范日期格式）

92.???進(jìn)行一次篩選后再進(jìn)行一次篩選點(diǎn)擊將當(dāng)前數(shù)據(jù)添加到篩選器即可篩選多個(gè)內(nèi)容

93.Rank函數(shù)：可以進(jìn)行快速排名

94.???VLOOKUP函數(shù)：1.lookup_value:需要在數(shù)據(jù)首列搜索的值（該值可以為數(shù)值，引用和符號(hào)）；2.table_array:需要在其中搜索數(shù)據(jù)的文字，數(shù)值或邏輯值表；3.col_index_num:返回匹配的序列號(hào)，表中首個(gè)值列的序號(hào)為1；4.range_lookup:邏輯值：大致匹配用True或省略，精確匹配用False

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