在 PPT 里，用鼠標(biāo)滾輪上下滾動(dòng)查看區(qū)域或者調(diào)整某些位于邊緣的元素時(shí)，經(jīng)常會(huì)一言不合就切換頁(yè)面了！

即便小心翼翼地滾鼠標(biāo)，往往也總會(huì)把人搞到崩潰！

其實(shí)，釘幾個(gè)「釘子」就好了！

通過(guò)在畫布外面的區(qū)域釘上四顆釘子，就能夠固定住 PPT 的畫面。

操作 so easy，將編輯區(qū)域縮小，在畫布外的灰色區(qū)域中，放置如上圖所示的四個(gè)形狀，盡管往遠(yuǎn)處放置，然后放大回正常尺寸，再也不怕滾一下鼠標(biāo)就換頁(yè)了。

上面只是揭秘?PPT 畫布之外玩法的冰山一角，下面就讓秋葉編輯部帶你探索畫布之外的世界！

當(dāng)我們打開一個(gè) PPT 時(shí)，我們的注意力會(huì)自動(dòng)集中到中間大塊區(qū)域，也就是 PPT 的頁(yè)面上。

排版、布局……我們?cè)?PPT 上絕大多數(shù)動(dòng)作，都集中在這塊區(qū)域。

不過(guò)，頁(yè)面外灰色區(qū)域，可不要總是忽略它喲！

播放 PPT 時(shí)不會(huì)顯示畫布外的灰色區(qū)域，所以我們可以在這一區(qū)域放各種東西。放它們又是干什么呢？當(dāng)然是幫我們提升效率啦~

不賣關(guān)子了，（算上開頭的釘釘子）這?6 種幫我們提升效率的超好用玩法現(xiàn)在就介紹給你！

放置配色方案或樣式

能否為 PPT 選擇一個(gè)合適的配色方案可是影響 PPT 美觀程度的一個(gè)重要因素。

不論是在摸索配色方案時(shí)還是確定配色方案后，我們總是需要調(diào)整和更改畫面中元素的顏色。

無(wú)論是使用取色器從圖片上選取配色，還是現(xiàn)成的一些色卡，把它們放置于畫布之外，會(huì)更方便我們不斷吸取，改變色彩，查看效果，做出調(diào)整。

當(dāng)然，定好了色彩方案，還是需要反復(fù)選取某些顏色，有點(diǎn)麻煩。

雖然 PPT 顏色面板中「最近使用的顏色」，可以按時(shí)間順序顯示最近用過(guò)的顏色，不過(guò)數(shù)量上限是 10 個(gè)，而且先前的顏色會(huì)不斷地被新的擠走，要是能把顏色固定在畫面上就好了。

那就把它們固定在畫布之外吧！

按住【Ctrl】的同時(shí)滑動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，快捷縮放畫布大小，需要用這些色彩時(shí)把畫布拖小就行了。

何況，畫布外區(qū)域又不只能放顏色。?

配合格式復(fù)制粘貼快捷鍵，【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】，我們還可以把設(shè)定好樣式的圖片、文字都放到畫面外區(qū)域，樣式信手拈來(lái)不要更方便啊~

放置排版輔助形狀

PPT 里的對(duì)齊工具非常方便，但有時(shí)候也會(huì)存在一些小痛點(diǎn)，比如這里，僅通過(guò)對(duì)齊工具，因?yàn)樯戏竭€有矩形標(biāo)題欄，很難做到將圖片與背景黃色波點(diǎn)區(qū)域完全居中對(duì)齊。

這時(shí)，我們可以在畫布外區(qū)域繪制一個(gè)矩形，它的高度和黃色波點(diǎn)區(qū)域的高度相同。那么，我們只要同時(shí)選中圖片和矩形，在【繪圖工具-格式】里選擇【對(duì)齊】-【垂直居中】，就不用擔(dān)心對(duì)不準(zhǔn)了。

當(dāng)然除了上下版式，左右分的版式同樣可以這么玩，到時(shí)候在【對(duì)齊】里選擇【水平居中】就 OK 啦。

放置設(shè)計(jì)規(guī)范指南

很多人在制作 PPT 時(shí)用的是 PPT 模板，但有時(shí)即使用了很好看的模板，最后效果卻不盡如人意。

尤其是在水平不足的情況下，最好還是遵循模板，為了幫助使用者更好地運(yùn)用模板，一些用心的設(shè)計(jì)者會(huì)在制作模板時(shí)放置一些基本指導(dǎo)和規(guī)范。

比如字體、字號(hào)大小、行間距等規(guī)范信息。

如果你 PPT 設(shè)計(jì)水平很不錯(cuò)的話，要是做個(gè)模板，別忘了把規(guī)范寫出來(lái)提示使用者，使用者還能按照第一節(jié)里提到的方法進(jìn)行快捷復(fù)制樣式的操作呢~

放置素材備份

在制作一個(gè) PPT 頁(yè)面的時(shí)候，時(shí)不時(shí)會(huì)有新的靈感冒出來(lái)，于是我們會(huì)展開一番天馬行空的嘗試，更漂亮的頁(yè)面，往往就是這么出來(lái)的。

當(dāng)然在這嘗試的過(guò)程中，會(huì)有一些素材被替換下來(lái)。不妨把這些素材堆放在畫布外面的區(qū)域，而不是直接刪除。

如果回頭要換回來(lái)，直接拖回去就好了。另外也不用直接復(fù)制一頁(yè)幻燈片備份，避免過(guò)分增加文檔大小。

放到母版畫面外，通通定?。?/strong>

也許你發(fā)現(xiàn)問題了，如果把配色方案、設(shè)計(jì)規(guī)范、釘子放在畫布外區(qū)域，很可能一不小心就被選中，甚至刪掉，并且新建一張幻燈片時(shí)頁(yè)面也不會(huì)出現(xiàn)這些元素。

不過(guò)這當(dāng)然有簡(jiǎn)單的解決方法——進(jìn)到【視圖】-【幻燈片母版】，安排好這些固定在畫布之外的元素。

母版通常用來(lái)控制 PPT 版式，母版中的元素會(huì)在每一頁(yè) PPT 中出現(xiàn)，但是不能被直接修改。這么操作，我們就把配色方案、設(shè)計(jì)規(guī)范、釘子這些東西通通定住了！

最后總結(jié)一下，PPT 畫布之外的灰色區(qū)域可以進(jìn)行的 6 種超好用玩法~

想不到一直被我們「視而不見」的灰色區(qū)域卻大用妙用~

其實(shí)?PPT 里很多操作不是你不會(huì)，而是你根本就不知道！難怪經(jīng)常要被 PPT「折磨」了！

所以編輯部強(qiáng)烈推薦你加入《秋葉 PPT 3 天集訓(xùn)營(yíng)》，秋葉家的老師會(huì)手把手、系統(tǒng)地帶你學(xué)習(xí) PPT！

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