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會(huì)計(jì)一年侵吞公司700萬財(cái)產(chǎn),被判11年!企業(yè)如何避免?

2021-06-03 09:22 作者:企知道  | 我要投稿

每個(gè)公司都需要財(cái)務(wù)人員,作為財(cái)務(wù)人員,職責(zé)就是利用自己的專業(yè)知識(shí)管好錢、記好賬,保證單位每一筆錢的進(jìn)出都清晰明了。但沒想到有的會(huì)計(jì)人員違背職業(yè)道德,擅自挪用公款參與網(wǎng)絡(luò)賭博,一年輸?shù)粲萌藛挝?00萬元!

該會(huì)計(jì)系四川樂園水庫事務(wù)中心趙曉麗,參與賭博游戲輸?shù)?0多萬還搭進(jìn)所有工資和積蓄。為繼續(xù)下注,一路虧損的趙曉麗盯上了單位公款。

2019年8月,趙曉麗利用職務(wù)便利,第一次挪用公款25萬。

2019年12月,由于擔(dān)心年底單位稽核,趙曉麗向銀行貸款償還了挪用公款,順利通過了單位的集中稽核。自此,趙曉麗膽子越來越大、投注金額也越提越高,最大一筆竟達(dá)150多萬。

從2019年8月至2020年12月,趙曉麗以代支材料款、退保證金、支付勞務(wù)費(fèi)等名義,通過開轉(zhuǎn)賬支票方式,先后18次挪用公款共計(jì)700多萬。

2020年12月,單位領(lǐng)導(dǎo)找到趙曉麗,隨后趙曉麗承認(rèn)自己挪用公款用于賭博并投案自首。至案發(fā)時(shí),尚有696.84萬元不能歸還。趙曉麗因犯挪用公款罪,被判處有期徒刑十一年。

這絕非個(gè)例,即便是現(xiàn)在,打開新聞,也經(jīng)常看到一些會(huì)計(jì)挪用公款的新聞。大多都是抓準(zhǔn)老板不熟悉財(cái)務(wù)流程及相關(guān)法令,才敢利用職務(wù)之便,偷天換日。有太多公司都因遇到這樣的會(huì)計(jì)而被搞垮。

財(cái)務(wù)人員掌控著公司的命脈,若經(jīng)營者對(duì)賬目一知半解,遇到有心人刻意隱瞞,即使公司經(jīng)營再成功,其獲利都有可能被搬空。

那么,作為公司經(jīng)營者怎么做才能避免上述事件發(fā)生呢?

1.設(shè)立專崗

會(huì)計(jì)和出納屬于不相容職務(wù),公司的會(huì)計(jì)只是負(fù)責(zé)公司的賬目,并不能接觸到公司的現(xiàn)金以及銀行存款。但有些公司由于崗位不明確,會(huì)計(jì)又做出納的事情,出納也做會(huì)計(jì)的事情,這樣就相當(dāng)于監(jiān)守自盜了。設(shè)立專崗就是會(huì)計(jì)只管賬目,出納則管理公司的貨幣資金,這樣可以有效的避免公司會(huì)計(jì)挪用公款。

2.背景調(diào)查

公司的財(cái)務(wù)部門最怕的就是沾親帶故了,比方說會(huì)計(jì)和出納是親戚,這樣就算權(quán)責(zé)分的再明確,都避免不了包庇或者合謀的事情,所以聘用財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,一定要做好背景調(diào)查,也可以有效的避免公司的會(huì)計(jì)挪用公款。

3.審批制度

公司的財(cái)務(wù)部門理應(yīng)保證公司的資金安全,但有些公司審批制度不健全,比如沒有老板簽字就付了款,或者付款的時(shí)候沒有審批手續(xù),全憑會(huì)計(jì)一個(gè)人說了算,這樣就會(huì)給有心人有機(jī)可趁。

4.定時(shí)盤點(diǎn)

定期盤點(diǎn)就是每周或者每個(gè)月,定時(shí)的對(duì)公司的資金進(jìn)行盤查,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司資金的短缺。而且公司的會(huì)計(jì)人員知道公司有定期盤點(diǎn)的制度,哪里還會(huì)敢挪用公款?

5.定期審計(jì)

定時(shí)盤點(diǎn)是核查公司的實(shí)物資金和賬目是否相符,但有一個(gè)弊端就是:如果賬目也存在問題,這樣就很難發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)是否挪用公款了。而定期審計(jì)就很好的彌補(bǔ)了這個(gè)弊端,定期審計(jì)會(huì)核查賬目的來龍去脈,這樣就很好的避免了公司的會(huì)計(jì)挪用公款了。

6.輪崗制度

輪崗制度就是相同業(yè)務(wù)崗位的調(diào)轉(zhuǎn),這樣如果前任會(huì)計(jì)有問題,總會(huì)被后面接手的人發(fā)現(xiàn),這也是一個(gè)防止挪用公款的方法。

很多中小企業(yè)由于人員配置不足,一崗多職的情況比較普遍,甚至由老板娘直接兼管財(cái)務(wù),存在不少風(fēng)險(xiǎn)。


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