馬國宜|持續(xù)高壓下,會展人保持身心狀態(tài)的實(shí)用貼士
在我和會展業(yè)同行近期的幾十場對話溝通中,我感受到大家承受的壓力與疲憊。尤其在中高層群體中,多位告訴我無法如自己所愿理想、高效的處理工作,對自己不滿意,身心疲憊。
在今天的環(huán)境下,壓力是必然的。但過大的壓力會帶來一系列問題,所以我想通過這篇文章幫助同行們更好的愛護(hù)與支持自己。人是一起的起點(diǎn),尤其是管理者,狀態(tài)好,決策品質(zhì)更好,團(tuán)隊(duì)協(xié)作也更好。在另一個隱形而重要的方面,我們的身心狀態(tài)直接影響家庭氛圍與幸福感。所以,不能不管。

一、識別高壓下的倦怠感
工作倦怠出現(xiàn)在一段時間的不堪重負(fù)后,我們可以通過以下問題來看自己是否有倦怠癥狀:
(1)是否在工作中變得憤世嫉俗或非常挑剔?
(2)是否拖著疲憊的身軀去上班,到達(dá)公司后又很難開始工作?
(3)是否對同事或客戶變得不耐煩甚至易怒?
(4)是否缺乏保持持續(xù)高效工作的精力?
(5)是否對自己的成就缺乏滿足感?
(6)是否對自己的工作感到失望?
(7)是否通過食物、藥物或酒精來減壓或麻痹自己?
(8)是否睡眠習(xí)慣或食欲發(fā)生了變化?
(9)是否有無法解釋的頭疼、背痛、肚子疼或其他身體不適的困擾?
如果你對其中兩個及兩個以上問題的答案為“是”,那表明你處于倦怠或離倦怠不遠(yuǎn)。
*以上引自斯坦福大學(xué)教授所著《設(shè)計(jì)你的工作和人生》。
二、如何來應(yīng)對與調(diào)試?
我的觀點(diǎn)是不要獨(dú)立作戰(zhàn),要把自己放進(jìn)一個資源網(wǎng)。
把領(lǐng)導(dǎo)、同事、家人包括進(jìn)來,讓自己的精神狀態(tài)得到重要他人的滋養(yǎng)、也在具體的事情上得到分擔(dān)和支持。

(1)合理調(diào)動自身資源
在總監(jiān)及往上的總經(jīng)理級別人群中,許多人是成就導(dǎo)向的,自我要求非常高。在今天這個非常時期,這會增加許多心理壓力。
近期當(dāng)我問起一些同行“你對自己的感受是什么?愿意對自己說點(diǎn)什么?”我聽到多次的都是:“我對目前的工作不滿意,我需要再加強(qiáng)能力!”我腦海中這時總會閃現(xiàn)一個畫面:“一個小小的人,在拼命推動一個龐然大物,內(nèi)心還在批評自己?!蔽腋械胶苄奶郏蚁牒痛蠹艺f:
–停止苛責(zé)否定,去同理并認(rèn)可自己
我們面對疫情及疫情防控帶來的影響,都像是在地球上生活要面對重力一樣,不是使勁能推開,或自己能控制的。非常努力依然苛責(zé)自己,就是思維與感知在作對,你的身體和情緒會表達(dá)不滿。
如果你已經(jīng)加班加點(diǎn)、殫精竭慮,我希望你能有一個時刻閉上眼睛、撫摸心口,輕呼自己的名字,說:“你做的很好!這3年里你做了很多新事情,你很有韌性!你跑了快3年,覺得累、疲憊、事情難以應(yīng)對,這些感受都是被允許的。我還是欣賞你、愛你。你做到能做到的就好,不用要求的那么完美?!?/p>
–了解大腦工作機(jī)理,順應(yīng)它、用好它
人腦似乎潛力無窮,實(shí)際上有諸多的局限。大腦科學(xué)家的這些發(fā)現(xiàn)值得我們了解:
i.壓力與大腦表現(xiàn)之間是倒U型的關(guān)系

1908年,科學(xué)家Robert Yerkesh和John Dodson發(fā)現(xiàn),人的最佳表現(xiàn)來自于大腦感受到的Stress程度剛好的時候,高不成低不就,要一個恰恰好的甜蜜點(diǎn)。Stress是強(qiáng)調(diào)、給予注意力的意思,激活這個狀態(tài)的不見得是負(fù)面因素,但在今天很多時候,的確可以簡單的理解為壓力。
壓力過大讓表現(xiàn)走低,那怎么辦?
耶魯大學(xué)的神經(jīng)生物學(xué)家Amy Arnsten發(fā)現(xiàn),前額葉(大腦負(fù)責(zé)認(rèn)知與思維的區(qū)域)的激活狀態(tài)與去甲腎上腺素與多巴胺這兩種化學(xué)物質(zhì)有關(guān)。去甲腎上腺素讓人警惕與緊張,多巴胺與高興相關(guān)。
在過度緊張時,我們可以這樣來調(diào)節(jié):
–讓大腦負(fù)責(zé)思維之外的其他任務(wù)(如動能、聲音等)的區(qū)域活躍起來,例如通過簡單易行的運(yùn)動、聽歌唱歌等等。當(dāng)氧氣與糖分流向這些腦部位置,前額葉會從過度激活的狀態(tài)舒緩下來。
–安排點(diǎn)高興的事:聚個餐、為工作中的小成果慶祝一下、自己聽個脫口秀等,讓多巴胺升起來。
ii.大腦能同時處理的事項(xiàng),不如你以為的多
科學(xué)家發(fā)現(xiàn),在同時處理兩件認(rèn)知型任務(wù)時,大腦的思維認(rèn)知能力可以從一個哈佛MBA的水平降到一個8歲孩子的水平。認(rèn)知型任務(wù)是指需要介入有意識思考的任務(wù),而不是下意識的舉動(如熟練的開車上下班)。
盡管今天很多人都有意識的使用各種方法,如番茄工作法、劃分重要緊急性等讓自己盡量在一個時間點(diǎn)專注于一件事,但在同時面對很多任務(wù)時,人很容易 “在盡量聚焦最高級別任務(wù)時,大腦仍持續(xù)掃描周邊,隨時防備有更重要的事情出現(xiàn)”。這帶來的是強(qiáng)烈的精神疲憊,長期處于這種狀態(tài)會導(dǎo)致本文開篇所列的倦怠狀況。
能對此做些什么?
–管理工作量?,F(xiàn)在你更理解為什么要善于委派任務(wù),因?yàn)槲覀兪钦娴淖霾缓锰嗟氖虑椤?/p>
–把給工作做主次排序作為一天的頭一件事。你需要把有限的精力給到重要的事情。先搞完很多雜事,你對主次排序會沒腦力去做。
–在一天里需要處理很多事情的時候,先對每件只做粗略記錄,不要一下搞太多細(xì)節(jié),否則你會被很快消耗掉;記下來、放那兒等著被處理,這樣會省下記掛它的腦力。
–穿插安排高度用腦的工作與簡單易行的工作。
iii.在思維分析之外,大腦還有深層的智慧值得調(diào)動
大腦的智慧除了表現(xiàn)為邏輯思維能力,還有叫做直覺、洞察的這類東西,英文是insight。腦科學(xué)家對insight的定義是“不是邏輯推理的結(jié)果,而是突然一下,你就有了個想法,并且你確定這是正確答案,往往它還就是奏效的!”

關(guān)于大腦的研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們陷入思維僵局時,越使勁兒越出不來想法。而在另一些你分明沒讓自己思考的時候,如沖澡、游泳、跑步時,腦海里卻浮現(xiàn)出好主意。
這是因?yàn)楫?dāng)負(fù)責(zé)思維的前額葉活躍時,大腦催生洞察的區(qū)域——右前顳葉,就被抑制。也就是說,阻礙洞察產(chǎn)生的,正是對細(xì)節(jié)的使勁分析與思考。右腦較左腦更有大畫面,右前顳葉能做的是把遠(yuǎn)距離相關(guān)的信息關(guān)聯(lián)起來,讓你靈光閃現(xiàn)。
這樣看,遇到思維困境時停下來,去散個步、跳個操,這都不是消極怠工,而是另辟蹊徑。我對這篇文章的兩個想法,也是在做HIIT運(yùn)動時冒出來、記下來的。
* 以上關(guān)于腦科學(xué)的內(nèi)容源自《Your Brain at Work》。
(2)和領(lǐng)導(dǎo)之間增加透明度
我近期的感受是,我們的一些總經(jīng)理、總監(jiān)對自己的要求,可能比他們的董事長和總經(jīng)理給他們的還要多。在這種情況下,和領(lǐng)導(dǎo)聊一聊,對保底期望與理想目標(biāo)有一個共識。聊完你可能會輕松很多。
假如你已經(jīng)陷入文章開篇所列的倦怠狀態(tài),讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的感受,他們可能會伸出援手、給到支持。假如內(nèi)在已深度倦怠,而外在還頂著OK面具,這會帶來兩種結(jié)果:一是得不到支持,二是吸引更多任務(wù)與壓力。
今天我和一位管理者做教練對話時,她說領(lǐng)導(dǎo)的過問和焦慮也是她的壓力源。為減少這方面壓力,她提出在未來要多給領(lǐng)導(dǎo)主動說想法、說進(jìn)展,減少領(lǐng)導(dǎo)焦慮,讓自己少些被人緊抓的感受。也是不錯的想法。
增加透明度在這個時期對你和公司都很重要。

(3)與同事做好分工協(xié)作
許多壓力很大的中高層管理者的共同點(diǎn)是自己承擔(dān)的多,策劃、銷售、營銷……, 很多事都自己抓。
這里有一個難點(diǎn)是學(xué)習(xí)相信他人。在沖破這個障礙后,該輔導(dǎo)的輔導(dǎo),該人崗匹配的匹配,積極性有問題的檢查問題在哪里,需要提供學(xué)習(xí)機(jī)會的提供,會逐步好起來。
(4)得到家人的理解與支持
我知道很多同行在這個時期都得到了家人的支持,我們特別需要感謝家人。
如果自己出現(xiàn)了本文提到的倦怠癥狀,也需要告訴家人這是因?yàn)槭裁?,避免家人產(chǎn)生誤會。如果你需要,可以把下面這部分給家人看看。當(dāng)你在高壓下需要疏通感受時:
–家人的傾聽和對你感受及想法的理解,會是特別好的支持;
–勸慰“這有什么”、“何必在意”,對情緒感受反而不太有幫助。
我們也需要和家人溝通好,過了高壓時間,會多在時間和精力上為家庭做彌補(bǔ)。

(5)得到其他人的支持
球隊(duì)、讀書會、登山、舞蹈…各種興趣團(tuán)體中的伙伴,都可能成為精神上的兄弟姐妹。找到你的那一款,得到支持和放松。
找教練溝通,也會是很好的,如找我。我受訓(xùn)練的有這些體系:6秒鐘情商教練、組織關(guān)系系統(tǒng)教練、蓋洛普優(yōu)勢教練和斯坦福大學(xué)設(shè)計(jì)人生教練。
近期,通過教練溝通,我為同行們提供支持的話題涵蓋了情緒狀態(tài)調(diào)整、工作與生活平衡、與家人溝通的情緒化問題、如何讓下屬更有信心、如何與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同等等。
在溝通后,他們情緒有所疏解、思路有所打開。

今年我可以為同行提供100小時接近公益性質(zhì)的教練對話,每小時象征性收費(fèi)19.9元(一杯瑞幸咖啡)。教練會遵從誠信、尊重、深度民主在內(nèi)的許多規(guī)則,也會有相應(yīng)的技能幫你突破限制性思維、看到更多可能性。
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