你總是可以選擇以后再做其他事情，但是目前，重點只要求你做一件事。專注是生產(chǎn)力的關(guān)鍵，因為對其他所有選項都拒絕，會釋放你完成剩下的這件事情的能力。

現(xiàn)在要解決一個重要的問題：我們該怎么做才能專注于重要的事情而忽略不重要的事情？

為什么我無法集中注意力？

大多數(shù)人的問題并不出在「集中注意力」上，他們的問題出在「做決定」上。

我的意思是，如果我們避免分心，大多數(shù)健康的人的大腦就能集中精力。你是否曾經(jīng)完成過絕對必須完成的任務(wù)？發(fā)生了什么？你完成了任務(wù)，因為最后的期限為你做出了決定。也許你是事先拖延了，但是一旦事情變得緊急并且被迫做出決定，你就會采取行動。

相比于選擇一件困難的工作來專注并完成，我們經(jīng)常會說服自己「多任務(wù)處理」是更好的選擇，但實際上這種方式是無效的。

「多任務(wù)處理」的迷思

從技術(shù)上講，我們能夠同時做兩件事。例如，可以在做飯時看電視，或者在電話上交談時回復(fù)電子郵件。

但是，你不可能一次專注于兩個任務(wù)。當(dāng)你正在聽電視，你的面食成了背景噪音，或者你在吃意面時，電視背景成了噪音。在任何一個瞬間，你都只專注于這一個或者那一個。

多任務(wù)處理迫使你的大腦快速地將焦點從一項任務(wù)切換到另一項任務(wù)。如果人的大腦可以無縫地從一項工作過渡到下一項工作，那不是什么大問題，但事實并非如此。

當(dāng)有人打擾你時，你是否曾經(jīng)寫過一封電子郵件？對話結(jié)束后，你又回到了消息中，花了幾分鐘的時間來確定自己的方向，記住自己在寫什么并回到正軌。當(dāng)你執(zhí)行多任務(wù)時，也會發(fā)生類似的情況。多任務(wù)處理迫使你每次中斷一項任務(wù)并跳到另一項任務(wù)時都要付出精神上的代價。用心理學(xué)的術(shù)語來說，這種心理價格稱為「轉(zhuǎn)換成本」。

轉(zhuǎn)換成本是當(dāng)我們將重點從一個領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到另一個領(lǐng)域時，我們會遇到的性能中斷。2003年發(fā)表在《國際信息管理雜志》上的一項研究發(fā)現(xiàn)，典型的人每五分鐘檢查一次電子郵件，檢查電子郵件后，平均需要 64 秒才能恢復(fù)上一個任務(wù)。

換句話說，僅由于電子郵件，我們通常每六分鐘浪費一分鐘。

相比于多任務(wù)，一次只專注于一件事情是更佳選擇。

如何增加專注力

讓我們談?wù)勅绾慰朔约毫?xí)慣于多任務(wù)處理的傾向，從而一次只專注于一件事情。在眼前的眾多選擇里，你怎樣知道應(yīng)該關(guān)注什么？你如何知道將精力和注意力放在哪里？你如何確定要做的這件要事？

巴菲特的「兩個列表」策略

我最喜歡的一種方法來自著名的投資者沃倫·巴菲特，它可以幫助你的注意力集中在重要的事務(wù)上，而排除不重要的事情。

巴菲特采用簡單的三步來幫助其員工確定優(yōu)先事項和行動。你可能會發(fā)現(xiàn)此方法對于制定決策并讓自己立即投入做一件事情很有用。運作方式如下：

有天，巴菲特讓他的私人飛行員進(jìn)行 3 步練習(xí)。

步驟1：巴菲特首先請名叫邁克·弗林特（Mike Flint）的飛行員寫下他的職業(yè)生涯前 25 個目標(biāo)。弗林特花了一些時間把它們寫下來。（你也可以用較短時間來完成練習(xí)。例如寫下你本周要完成的前 25 件事。）

步驟2：然后，巴菲特請弗林特（Flint）查看清單，并圈出他的前 5 個目標(biāo)。弗林特再次花了一些時間進(jìn)入清單，最終決定了他的 5 個最重要的目標(biāo)。

步驟3：此時，F(xiàn)lint 有兩個列表。他圈出的 5 個項目是列表 A，而他圈出的 20 個項目是列表 B。

弗林特（Flint）確認(rèn)他將立即著手實現(xiàn)自己的前5個目標(biāo)。那是當(dāng)巴菲特問他第二個清單時，“那你沒圈出來的呢？”

弗林特回答說：“嗯，排名前 5 位是我的主要關(guān)注點，但其他 20 位緊隨其后。它們?nèi)匀缓苤匾?，因此我會視需要間歇性地進(jìn)行處理。他們并不那么緊迫，但我仍然計劃盡全力。

巴菲特回答說：“不。你錯了，邁克。你沒有圈出的所有內(nèi)容都變成了“避免一切花費” 列表。無論如何，直到你完成前 5 個之后，這些事情都不應(yīng)該引起你的注意。”

我喜歡巴菲特的方法，因為它會迫使你做出艱難的決定，并消除那些對時間使用相對低效的事務(wù)。因此，經(jīng)常偏離重點的任務(wù)很容易使我們無意中花費時間。

這只是集中注意力和消除干擾的一種方法。之前我還介紹了許多其他方法，例如 The Ivy Lee Method 和 The Eisenhower Box。但即便如此，無論你使用哪種方法，無論你有多大決心，在某些時候，你的專注力都會逐漸消失。如何增加注意力范圍并持續(xù)保持專注？

你可以執(zhí)行兩個簡單的步驟。

量化成果

你可以做的第一件事是量化進(jìn)度。

由于缺乏反饋，專注會經(jīng)常消失。你的大腦天生就有渴望了解你是否正在朝著自己的目標(biāo)邁進(jìn)，如果沒有反饋，就不可能實現(xiàn)這一點。從現(xiàn)實角度來看，這意味著我們需要量化我們的成果。

在日常生活中，總有一些領(lǐng)域?qū)ξ覀儊碚f很重要，但是我們沒有去量化它們。這很可惜，因為通過量化，可以保持專注力和注意力。只有通過數(shù)字和清晰的跟蹤，我們才能知道我們是好還是壞。

• 當(dāng)我測量自己做了多少俯臥撐時，我變得更強(qiáng)壯。

• 當(dāng)我追蹤每天 20 頁的閱讀習(xí)慣時，我會閱讀更多書籍。

• 當(dāng)我記錄自己的價值觀時，我開始更加誠實地生活。

我量化的任務(wù)，應(yīng)當(dāng)就是我保持專注的任務(wù)。

不幸的是，我們會經(jīng)常避免量化，因為我們會對數(shù)字會告訴自己的信息感到恐懼。這里的訣竅是，要認(rèn)識到量化并不是對自己的評判，而只是對自己所達(dá)到水平的反饋。

量化可以幫助更好地發(fā)現(xiàn)和了解自己，量化一下你是否實際上在對你重要的事情上花時間。量化可以幫助你專注于重要的事情，忽略無關(guān)緊要的事情。

專注于過程，而不是事件本身

保持長期專注的第二個要點是，專注于流程，而不是事情本身。很多時候，我們將成功視為可以實現(xiàn)和完成的單個事情。

以下是一些常見示例：

• 許多人認(rèn)為健康是一件大事：“我只要減掉 20 磅，那我就會處于健康狀態(tài)?！?/p>

• 許多人將企業(yè)家精神視為一個大事：“如果我們能夠使我們的業(yè)務(wù)在《紐約時報》中脫穎而出，那么我們將立于不敗之地。”

• 許多人將藝術(shù)視為一件大事：“如果我能將自己的作品放在更大的畫廊中，那么我就會有我所需要的信譽(yù)。”

這些只是我們將成功歸類為單個事情的許多方式中的幾種。但是，如果你關(guān)注那些始終專注于目標(biāo)的人們，就會開始意識到，使事情與眾不同的，不是事情本身或結(jié)果，而是對流程的承諾。他們愛上了日常練習(xí)，而不是個別事務(wù)。

當(dāng)然，有趣的是，對過程的關(guān)注使你無論如何都能享受結(jié)果。

• 如果你想成為一名偉大的作家，那么擁有一本暢銷書是很棒的。但是達(dá)到這一結(jié)果的唯一途徑是愛上寫作過程。

• 如果你想讓全世界知道你的業(yè)務(wù)，那么在《福布斯》雜志上刊登該文章將是很棒的。但是，達(dá)到這一結(jié)果的唯一方法是愛上營銷過程。

• 如果你想保持一生的最佳狀態(tài)，則可能需要減掉 20 磅的體重。但是達(dá)到這一結(jié)果的唯一方法是愛上健康飲食和堅持鍛煉的過程。

• 如果你想在任何事情上都變得更好，那么你就必須愛上執(zhí)行它的過程。你必須愛上獲得這些工作所需身份的過程，而不僅僅是夢想自己想要的結(jié)果。

著眼于結(jié)果和目標(biāo)是我們的本能趨勢，但從長遠(yuǎn)來看，著眼于流程會帶來更多結(jié)果。

更多幫助專注的小妙招

即使你已通過學(xué)習(xí)熱愛上了這個流程，并知道如何專注于目標(biāo)，但這些目標(biāo)的日常實施仍可能很混亂。讓我們討論一些其他幫助你提高注意力的方法，幫助你專注于每個任務(wù)。

選擇一個錨定任務(wù)。 我最近進(jìn)行的一項重大改進(jìn)是，為每個工作日分配一個（只有一個）優(yōu)先級。盡管我計劃在一天中完成其他任務(wù)，但我的優(yōu)先任務(wù)是必須完成的一件不可妥協(xié)的事情。我將其稱為「錨定任務(wù)」，因為它是使我一天余下的時間保持不變的主體。選擇一個優(yōu)先級的力量在于，它可以通過強(qiáng)迫你圍繞這一責(zé)任來組織生活，從而自然地指導(dǎo)你的行為。

管理你的精力，而不是時間。 如果一項任務(wù)需要你全神貫注，則可以安排它在一天中的某個時間安排，以便你有足夠的精力集中精力。例如，我注意到我的創(chuàng)造力是早晨最高的，那是我狀態(tài)最佳的時間，是我盡力寫作的時間，是我做出業(yè)務(wù)最佳戰(zhàn)略決策的時間。那么我該怎么辦？我安排早上來執(zhí)行創(chuàng)意工作，所有其他業(yè)務(wù)任務(wù)都在下午處理。這包括進(jìn)行采訪，回復(fù)電子郵件，電話和 Skype 聊天，數(shù)據(jù)分析和處理。幾乎每種效率方法都無法更好地管理時間，但是如果你沒有精力來完成正在執(zhí)行的任務(wù)，那么時間就毫無用處。

永遠(yuǎn)不要在中午之前檢查電子郵件。 重點是消除干擾。電子郵件可能是最大的干擾之一。如果我一開始不檢查電子郵件，那么我可以花一整天時間來追求自己的議程，而不用對其他人的議程做出反應(yīng)。這是一個巨大的勝利，因為我不會浪費精力思考收件箱中的所有郵件。我意識到，對于很多人來說，等到下午行不通，但是我想提出一個挑戰(zhàn)。你可以等到上午10點嗎？那上午9點呢？上午8:30？確切的截止時間不重要，重點是在早上騰出時間，使你可以專注于對你最重要的事情，而不會讓世界其他地方支配你的精神狀態(tài)。

將手機(jī)留在另一個房間。 我通常在一天的頭幾個小時都看不到手機(jī)。當(dāng)你沒有短信，電話或提醒中斷你的專注時，進(jìn)行重點工作會容易得多。

以全屏模式工作。 每當(dāng)我在計算機(jī)上使用應(yīng)用程序時，都會使用全屏模式。如果我正在網(wǎng)上閱讀文章，則瀏覽器會占據(jù)整個屏幕。如果我使用 Evernote 寫作，那么我將在全屏模式下工作。如果我要在 Photoshop 中編輯圖片，那是我唯一能看到的東西。我已經(jīng)設(shè)置好桌面，以便菜單欄自動消失。在工作時，我看不到時間、其他應(yīng)用程序的圖標(biāo)或屏幕上的其他干擾物。有趣的是，這對我的專注有很大影響。如果你可以在屏幕上看到一個圖標(biāo)，則系統(tǒng)會提醒你偶爾單擊它。但是，如果你移除了視覺提示，那么在幾分鐘之內(nèi)，分散注意力的沖動就會消失。

清除所有可能會分散清晨注意力的任務(wù)。 我喜歡每天最先做最重要的事情，因為當(dāng)天的緊迫性還沒有開始。我在這方面走了有些激進(jìn)，因為我甚至將第一頓飯推遲到每天中午。我采用間歇性禁食三年了（這里有一些經(jīng)驗教訓(xùn)），這意味著我通常在12PM 到 8PM 之間進(jìn)餐。結(jié)果是我早上有更多時間做重點工作而不是做早餐。

無論你使用哪種策略，只要記住，每當(dāng)你發(fā)現(xiàn)世界分散你的注意力時，你要做的就是致力于一件事，并立即開始。

如果你正在尋找有關(guān)如何提高注意力的更多觀點，作者附帶了一些值得參考的鏈接：

• The Ultimate Productivity Hack is Saying No - https://jamesclear.com/saying-no

• How Experts Figure What to Focus On -?https://jamesclear.com/getting-simple

• Zanshin: Learning the Art of Attention and Focus From a Legendary Samurai Archer -?https://jamesclear.com/zanshin

• Warren Buffett’s “2 List” Strategy: How to Maximize Your Focus and Master Your Priorities -?https://jamesclear.com/buffett-focus

• How to Get Your Brain to Focus on What Matters -?https://jamesclear.com/selective-attention

• How to Stay Focused When You Get Bored Working Toward Your Goals -?https://jamesclear.com/stay-focused

• How to Focus and Concentrate Better -?https://jamesclear.com/how-to-focus

原文: Focus: The Ultimate Guide on How to Improve Focus and Concentration (https://jamesclear.com/focus)?由 Cubox 團(tuán)隊 ODD LAB 翻譯并分享。

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