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你知道嗎?WPS和微軟Office的文件在打開的時(shí)候可以重命名

2023-08-27 09:00 作者:六分職場  | 我要投稿

當(dāng)我們在編輯一個(gè)Office文檔(包括WPS office和微軟office)的時(shí)候,突然覺得文檔名應(yīng)該修改一下會更好,你會怎么操作?

一、對打開的office文件命名的兩種常見方法

打開文檔后想重命名,如果直接在文件夾里改名,會彈出這樣的靈魂提醒:

這個(gè)時(shí)候,各路大神通常會有以下兩種操作方式:

1、關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文檔,然后在文件夾改名,改名后再重新打開編輯。

2、將當(dāng)前文件按F12另存為新的文件名,然后在文件夾中把改名前的那個(gè)文件刪除。

現(xiàn)在,有更快的方法了。

二、在WPS office中對打開文件快速重命名

如果我們使用的是WPS Office,無論是文字、表格、演示,還是PDF,都可以在文件標(biāo)簽(文件名)右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇重命名即可。有的時(shí)候如果我們選擇了文檔云同步,在同步的時(shí)候不能重命名,等同步好了就可以愉快地重命名了。

三、在微軟office中對打開文件快速重命名,需要插件

如果我們使用的是原裝的微軟Office,則無法直接重命名,只能用開頭提到的兩種方法重命名。如果我們安裝了Office Tab插件,則可以像WPS一樣快速地重命名,下面是安裝了插件后的Word界面,也會把各個(gè)word文檔用標(biāo)簽進(jìn)行管理,我們只要在標(biāo)簽上右鍵,選擇重命名即可:

當(dāng)然,Office Tab這個(gè)插件,遠(yuǎn)不止這些功能,可以幫助我們更高效地使用微軟的Office。

溫馨提示:有的小伙伴按上面的操作,右鍵發(fā)現(xiàn)沒有“重命名”的選項(xiàng),那通常是這個(gè)文檔是新建的,還沒有保存過呢,所以先保存,然后打開就會看到重命名了。

你還有什么WPS和微軟Office的使用技巧、心得,或者問題,歡迎留言,我們一起交流,共同進(jìn)步。

六分職場,專注于辦公效率、職場精進(jìn)。已經(jīng)錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔,內(nèi)容涵蓋WPS、微軟offce,Windows操作,手機(jī)應(yīng)用,Quicker、語雀、fooView懸浮球等。

感謝您關(guān)注和閱讀,歡迎您隨時(shí)提問和交流。


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