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適合人群：無基礎(chǔ)入門者，應(yīng)屆、往屆初、高、中專畢業(yè)生，企業(yè)白領(lǐng)、管理者,欲從事辦公室文職、文秘、人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)理助理等工作者。

辦公文員培訓(xùn)

一、文字處理軟件

在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件的過程中，我們通常使用Microsoft Office Word軟件。這是一款文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求。一種文件，通過編輯文檔，打印出來的文檔可以更加美觀大方。Word軟件更能滿足人們對(duì)文本布局的需求，也是最基本的辦公軟件。文字處理軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化中具有重要意義。一方面，文字處理軟件可用于文字編輯、排版、校對(duì)和印刷。另一方面，文字處理軟件占用更少的存儲(chǔ)空間，而且是可移植的。移動(dòng)存儲(chǔ)空間可用于文件傳輸和備份，有利于提高工作效率?？傊淖痔幚碥浖鳛檗k公自動(dòng)化管理中最常用的計(jì)算機(jī)軟件，是提高辦公質(zhì)量、提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的重要工具。

二、數(shù)據(jù)處理軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以處理和處理各種數(shù)據(jù)材料，因此在辦公過程中有著廣泛的應(yīng)用。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的幫助下，辦公變得更加方便和高效，從而有效地實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。數(shù)據(jù)處理主要包括數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、整理、檢索和發(fā)布過程。數(shù)據(jù)處理的使用有利于科學(xué)管理，大大提高了辦公效率。例如，使用Excel軟件可以實(shí)現(xiàn)表單設(shè)計(jì)，辦公人員可以更方便的處理數(shù)據(jù)。

三、演示文稿軟件

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片。