想獲得理想工作?面試后要掌握4種跟進方式

面試后什么樣的跟進方式收效最佳? 首先,至遲一天后給人事經(jīng)理寫封感謝信。措詞簡潔有禮,但要特別注明你很了解你所面試的企業(yè)。 其次,如果在承諾給予回音的那一日還未收到通知,不要慌張。等一個星期,如果依舊沒有音訊,這時不妨發(fā)一個簡短的信息,表達自己對于該職位的興趣。 最后,如果沒有得到這份工作,你還可以發(fā)條信息希望對方予以反饋?;蛟S,從中可以總結一些經(jīng)驗,為以后的求職過程創(chuàng)造更好的機會。

大多數(shù)的求職過程都需要等待。包括查看招聘啟事,等待符合你技能和興趣的新機會,然后將求職信和簡歷一起寄出去,等待面試通知等。如果得到了面試機會,你需要做的也是做好準備,盡最大努力展現(xiàn)自己,然后等待答復。
而現(xiàn)實中,你越是有希望獲得錄用函,你就愈加渴望聽到更多反饋。這種渴望令你充滿期待,能量滿滿,想要行動起來。
不過,且緩緩。在這個階段,你需要明智地把握何時以及以何種方式跟進。
因為事實上,你現(xiàn)在能做的鮮少有助于你的事業(yè)。甚至過分急于求成的話,極有可能影響你將獲得的工作。要知道,負責面試的人可能需要處理很多不同的職位需求,如果每個應聘的人都聯(lián)系他們,那他們的收件箱會被大量問題堵塞。
當然,這個“等待”規(guī)則也有一些例外。具體來說,如下四種情況下,你可以盡可能對人事經(jīng)理傳遞一些訊息。
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1. 寫感謝信:這是跟進的第一步。在面試結束時,詢問人事經(jīng)理大約什么時候能收到關于下一步進展的反饋,這個日期將有助于決定最佳的跟進時機。
于是在面試之后的一天,你可以給人事經(jīng)理發(fā)送第一封簡短的電子郵件。措詞簡潔有禮,感謝他為你安排面試時間,或談談面試中某個特別的細節(jié),或簡述你對該公司的了解,最后強調(diào)你對進一步的會面非常期待。感謝信并非為你的面試補充更多內(nèi)容,而是一個展現(xiàn)你誠意和謝意的機會。
(例)尊敬的[經(jīng)理],
非常感謝您昨天抽出時間,讓我有機會分享我的履歷以及對 [工作]的興趣。也非常樂于了解貴公司為新員工制定的培訓計劃,令我對不同部門和職業(yè)方向有了更全面的認知。?
期待您的回音
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2. 后續(xù)說明:如果在人事經(jīng)理約好的回復日期前未收到肯定的通知,不要馬上發(fā)信息詢問。很可能你并非這份工作的第一人選,但仍在備選名單中。他們可能會先向其他人提出邀請,而那個人有可能不會接受這份工作,要給他們一些時間處理這樣的情況。
同時,在日程表上做個標記,在約定好但沒有收到回復的一周后繼續(xù)跟進,給人事經(jīng)理發(fā)一封簡短的信息,但不要超過三段。內(nèi)容類似于之前寫的感謝信,表達自己對于這個職位的興趣和向往,對公司予以肯定,詢問是否需要提供其他有用的信息,并表示自己期待盡快收到回音。
(例)尊敬的[經(jīng)理],
我想進一步確認[日期]面試[職位]的情況,想了解是否有關于該職位新的消息。很高興之前與您的探討令我對[公司]有了更多了解。在我求職期間接觸過的公司中,貴公司對于培訓和發(fā)展的重視給我留下了深刻的印象。我認為這種成長的態(tài)勢與我的職業(yè)目標非常一致。
如需提供更多信息,請告知我。非常期待有機會在[公司]與您共事。
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3. 例外情況:?在面試當日及人事經(jīng)理承諾回復的日期之間,倘若你的求職情況出現(xiàn)了重要進展,則可以提前予以溝通并告知。比如,你面試了一份理想的工作,然而在收到確定的回復前,已收到另一家公司發(fā)來的錄用函。這時你就可以寫信告知心儀的公司,你非常欣賞他們的公司和愿景,但有另外一份工作在等你確認,希望在你做出決定之前能收到他們的回信;抑或是,你寫作了一篇與申請工作相關的文章或提交了與之相關的專利申請,而今文章被采用、發(fā)表,或者專利被授予通過。你在信中可以分享這一消息,因為它可能事關你能否被錄用。
(例)尊敬的[經(jīng)理],?
我想就[日期]關于[職位]的面試與您溝通。之所以我們有了此次交談,是由于我收到了另一家公司的工作邀請。然而,貴公司在(該領域)的領導地位以及您對員工職業(yè)生涯發(fā)展的承諾令人印象深刻,我期待與您合作的前景。如果您有關于這一職位的最新消息,我會認真權衡這份仍在考慮中的工作邀請函。
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4. 反饋意見:如果你感覺面試進行得很順利,但沒有收到有關錄用函,你可以再發(fā)一條信息,征求對方對于面試的反饋意見。再次強調(diào),一定要簡短。除了再次感謝面試官抽出時間,以及面試過程令人愉快,還希望得到一些建設性的反饋,從而有助于你將來做到更好,提升找到理想工作的機會。
當然,并非所有的面試官都會花時間予以反饋。但通常來說,你可能會得到一個明確的建議,進而提高你在下一輪招聘中的機會——一切都未可知,這可能會為你帶來不同的工作機會。事實上,我的大兒子有一次在被一份工作拒絕后主動尋求反饋,結果得到了公司即將發(fā)布的另一職位的工作機會。
尊敬的[經(jīng)理],
我很失望地得知我在[日期]面試后沒有被錄用。但我很開心有這次面談,且對(公司)所做的事跡印象深刻。由于我剛開始找工作,所以希望您能提供一些面試的反饋意見。我希望以此確保在未來盡可能有效地展示自己。如果您能給予我任何建議,我將不勝感激。
最后,要知道找工作是件耗神費力的苦差事。而且找工作的時間可能比你所期望的更長。坐立不安并試圖給人事經(jīng)理發(fā)信息是正常反應,即使這樣只會令你感覺自己有事可忙。不幸的是,這樣的做法并不能幫你得到這份工作。因此,要盡量將注意力轉移到其他更有成效的事情上。比如做志愿者,參加社交活動,申請更多的工作等。其中任何一項都是你發(fā)揮精力的好途徑,并且有可能為你帶來更多的機會。
昂特·馬爾科曼博士,德克薩斯大學奧斯汀分校心理學和市場營銷學榮譽教授,也是組織人文構成研究項目的創(chuàng)始主任。他著有150多篇學術論文,主題包括推理、決策和動機