經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作28 章程
第五章 規(guī)章文書寫作
第二節(jié) 章程
一、???章程寫作的概述
(一)??章程的概念
章程是一個黨派組織、社會團(tuán)體、公司企業(yè)為保證其組織活動的正常運行,系統(tǒng)闡明自己的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)以及規(guī)定成員的條件、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律及組織結(jié)構(gòu)、活動規(guī)則,要求全體成員共同遵守的一種規(guī)則性文書。一個正規(guī)的政黨、社會團(tuán)體、學(xué)術(shù)組織、公司企業(yè),都應(yīng)該有自己的章程。章程一般用以說明組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等,并對組織成員起行為準(zhǔn)則作用。
(二)?文體的特點
1、共識性,章程反映了一個組織全體成員共同的理想、愿望、意志,體現(xiàn)了全體成員的共同利益,必須在全體成員達(dá)成共識的基礎(chǔ)上才能建立起來。因此,章程的制定和修改必須經(jīng)過充分的討論,并且要在代表大會上表決通過。沒有達(dá)成共識、多數(shù)人抱有質(zhì)疑態(tài)度的內(nèi)容,不能寫進(jìn)章程中去。
2、穩(wěn)定性,章程一經(jīng)規(guī)定,就具有長期的穩(wěn)定性,不能朝令夕改。一個成熟的章程,應(yīng)該實行數(shù)年、十?dāng)?shù)年、甚至數(shù)十年而不過時。當(dāng)然,隨著時代的發(fā)展,對章程作一些補(bǔ)充和修改也是必要的,但這些修改必須經(jīng)充分討論和表決通過,而且只作局部調(diào)整,不作大面積改動。?
3、準(zhǔn)則性,章程具有約束力,是這個組織所有成員的思想準(zhǔn)則和行動規(guī)范,每個成員都應(yīng)該遵章辦事。
(三)?類型
1、組織章程。用于制定社會組織的組織準(zhǔn)則和成員行為規(guī)范的章程。這類章程具體規(guī)定社會組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、任務(wù)職責(zé)、成員資格、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律、經(jīng)費來源使用等。如《中山市紅十字會章程》。
2、規(guī)范章程。用于制定某項活動的標(biāo)準(zhǔn)或某些事項的治理依據(jù)的章程。主要用以明確標(biāo)準(zhǔn)做法、具體原則要求,或確定某項活動的宗旨、程序、安排、要求等。如《中山市義工章程》。
3、企業(yè)章程。主要用于規(guī)范合資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動、管理活動的企業(yè)章程。國內(nèi)獨資企業(yè)一般不制定這類章程。章程還可以用來制定國內(nèi)企業(yè)的工作規(guī)程,如《中國人民保險公司章程》。
二、章程的寫作
(一)基本結(jié)構(gòu)
章程的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、簽署、正文三個部分。
1、標(biāo)題:由“組織名稱+文種”構(gòu)成,如《中國寫作學(xué)會章程》。標(biāo)題之下以括號形式標(biāo)明該章程通過的時間和會議名稱,一方面說明該章程的生效時間;另一方面說明其制訂或修改的歷史發(fā)展階段。
2、簽署,在標(biāo)題下方正中加括號標(biāo)明日期和通過依據(jù),有三種寫法:
(1)由“會議名稱+通過日期”,如:《廣州市統(tǒng)計學(xué)會章程》的簽署為:“廣州市統(tǒng)計學(xué)會第五次會員代表大會,2005年10月27日通過)
(2)由“通過日期+會議名稱”組成,如:“2008年6月7日××學(xué)會第三屆理事會修訂通過 ”。
(3)是只寫明通過日期,如:“2009年7月17日通過”。
?提示:章程一旦通過,寫明通過日期即可生效。?
(二)正文
1、基本寫法,正文一般由總綱和分章,或由總則和細(xì)則組成,有些章程還有附則
(1)總則
概述一個組織團(tuán)體的性質(zhì)、地位、任務(wù)、指導(dǎo)思想等。如《廣州市市政工程協(xié)會章程》的總則:
第一條 本會名稱:廣州市市政工程協(xié)會。英文譯名:Guang Zhou Municipal Engineering Association,縮寫:GZMEA(以下簡稱本會)。
第二條 本會性質(zhì):本會是由在廣州市(含從化市、增城市)從事市政工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和養(yǎng)護(hù)的經(jīng)濟(jì)組織自愿結(jié)成的行業(yè)性非營利性社團(tuán)組織。
第三條 本會宗旨:遵守國家憲法、法律、法規(guī),遵守社會道德風(fēng)尚,堅持社會主義方向,貫徹執(zhí)行國家、省和市有關(guān)市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理的方針、政策;實行行業(yè)管理,規(guī)范行業(yè)行為,維護(hù)本行業(yè)和會員的合法權(quán)益,反映行業(yè)訴求,為會員提供各種服務(wù),協(xié)調(diào)會員之間的關(guān)系,充分發(fā)揮政府與企事業(yè)單位之間的橋梁和紐帶作用;發(fā)展、繁榮廣州市市政建設(shè)事業(yè)。
第四條 本會接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)廣州市民政局的監(jiān)督管理和人民政府相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條 本會的活動地域為廣州市行政區(qū)(含從化市、增城市)。
第六條 本會的住所在廣東省廣州市越秀區(qū)大沙頭二馬路8號。
(2)分則是以總則為指導(dǎo),對總則的進(jìn)一步具體化,多是分章、分條陳述。分則的劃分與條款的排列,應(yīng)是事理的邏輯表達(dá)。分則的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)范圍、人員組成、機(jī)構(gòu)的組成、資產(chǎn)管理、章程修改程序等。
提示:組織章程和業(yè)務(wù)章程的區(qū)別。業(yè)務(wù)章程的“分則”主要規(guī)范業(yè)務(wù)內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、辦事程序及收入分配等。
(3)附則是需要說明的有關(guān)問題,如解釋權(quán)、生效日期等。如上例的附則為:
?第五十條 本章程經(jīng)2006年12月21日會員大會表決通過。
?第五十一條 本章程的解釋權(quán)屬本會的理事會。
第五十二條 本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。
2、體例
章程的寫作有兩種體例:
(1)分章式
?內(nèi)容豐富的章程采用分章式寫法。這種寫法是篇下分章、章下分條,條下分款。通常第一章是總綱(或總則),以下各章是分則,最后一章是附則。如《中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會章程》,第一章為“總則”,共三條,分述了組織的名稱、性質(zhì)和任務(wù)。第二、三、四、五章為分則,共十一條,分述了會員的條件、權(quán)利和義務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)費來源等內(nèi)容。第六章為附則,共二條,是一些補(bǔ)充說明。
(2)分條式
?內(nèi)容簡單的章程直接分條撰寫,如《曾憲梓教育基金會章程》,共有六條。第一條是性質(zhì);第二條是宗旨;第三條是基金的使用;第四條是組織結(jié)構(gòu)及職責(zé),其中又分為三款;第五條是注冊;第六條是辦事處的設(shè)置及各自的職責(zé)。
?三、寫作要點
(一)章程的內(nèi)容要符合國家的法律法規(guī)和政策的規(guī)定,所涉及的內(nèi)容不能之抵觸。
(二)章程的寫作,務(wù)必使每章每條都合理,規(guī)范和完備。所涉及的內(nèi)容,要根據(jù)現(xiàn)有可能條件,盡量做到周到細(xì)致,完備無缺,同時又要考慮在一定時間內(nèi)的穩(wěn)定性。
(三)條文要明確、具體、通俗易懂,措詞規(guī)范,不使用抽象籠統(tǒng)的文句,條文要前后貫通,不能前后矛盾或解釋不一。
(四)撰寫章程還要廣泛征求專家意見,多次討論,逐步完善定稿。為了確定章程的效力,也可標(biāo)明批準(zhǔn)、公布機(jī)關(guān),及生效時間、修改權(quán)、解釋權(quán)等。
四、例文評析
例文:
??????????????????????????中山市臺球協(xié)會章程
第一章????總 則
第一條 本協(xié)會的名稱為“中山市臺球協(xié)會”,英文名稱為“Zhongshan Billiards &???? Snooker Association,縮寫為“ZBSA”。
第二條本協(xié)會的性質(zhì)是熱愛臺球活動的單位和個人自愿組成的聯(lián)合性非營利社會組織。
第三條 本協(xié)會的宗旨是遵守國家的憲法、法律、法規(guī)和國家政策,貫徹執(zhí)行國家發(fā)展體育運動的有關(guān)政策和方針,遵守社會道德風(fēng)尚。團(tuán)結(jié)中山市臺球工作者,運動員和積極分子,推動我市臺球體育活動,提高我市臺球運動的技術(shù)水平,積極提倡臺球運動在中山市的普及,為我市文明建設(shè)作出貢獻(xiàn)。同時,增進(jìn)與各地區(qū)臺球協(xié)會和運動員的友誼。
第四條 本協(xié)會接受業(yè)務(wù)主管單位中山市體育局,社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)中山市民政局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五條 本協(xié)會的辦公地點是廣東省中山市中山五路逸東苑1幢7卡。
第二章????業(yè)務(wù)范圍
第六條 本協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍:
(一) 組織和團(tuán)結(jié)全市臺球球好者,廣泛開展臺球活動,推動我市臺球活動的發(fā)展;
(二) 組織本協(xié)會會員與全國各地的臺球協(xié)會、球友進(jìn)行技術(shù)交流及交往,舉辦全市臺球競賽活動;
(三) 宣傳和普及臺球運動,組織廣大群眾和青少年積極參加臺球運動,以提高運動技術(shù)水平;
(四) 對我市臺球愛好者進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和裁判員培訓(xùn)。
第三章?????會 員
第七條本協(xié)會為單位會員和個人會員。
第八條申請加入本協(xié)會的會員,必須具備下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)熱愛臺球運動;
(三)具有加入本協(xié)會的意愿;
(四)承認(rèn)和接受本協(xié)會的章程
第九條會員入會的程序:
(一)提交入會申請書;
(二)經(jīng)理事會討論通過;
(三)交納入會費并獲頒發(fā)會員證后,正式成為本協(xié)會的會員。
會員享有下列權(quán)利:
(一)在本協(xié)會有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)參加本協(xié)會的服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
(三)參加本協(xié)會組織的活動和比賽;
(四)對本協(xié)會的工作可提出批評建議和監(jiān)督權(quán);
(五)會員有入會自愿和退會的自由。
第十條 會員履行下列義務(wù):
(一)執(zhí)行本協(xié)會的決議;
(二)維護(hù)本協(xié)會合法權(quán)益;
(三)完成本協(xié)會交辦的工作;
(四)按規(guī)定交納會費;
(五)向本協(xié)會反映情況,提供有關(guān)資料。
第十一條 會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會,并交回會員證,會員如果一年不交納會費或不參加本協(xié)會活動的,視為自動退會。
第十二條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)理事會表決通過,予以除名。
第四章????組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十三條 本協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會,會員大會的職權(quán)是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告和財務(wù)報告;
(四)決定終止事宜;
(五)決定其他重大事宜。
第十四條會員大會須有2 / 3以上的會員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。
第十五條會員大會每屆4年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業(yè)務(wù)主管部門審查,并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意,但延期換屆最長不超過1年。
第十六條理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會開展日常工作,對會員大會負(fù)責(zé)。
第十七條理事會的職權(quán)是:
(一)執(zhí)行會員大會的決議;
(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;
(三)籌備召開會員大會;
(四)向會員大會報告工作和財務(wù)狀況;
(五)決定會員的吸收或除名;
(六)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu);
(七)決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(八)領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作;
(九)制定內(nèi)部管理制度;
(十)決定其他重大事項。
第十八條理事會須有2 / 3以上的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)過到會理事2 / 3以上表決通過方能生效。
第十九條理事會每年至少召開一次會議,情況特殊的,也可采用通訊形式召開。
第二十條本協(xié)會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好;
(二)在本協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;
(三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲,秘書長為專職;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十一條本協(xié)會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經(jīng)理事會表決通過,報業(yè)務(wù)主管單位審查,并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后,方可任職。
第二十二條本協(xié)會會長、副會長、秘書長任期4年,任期最長不得超過兩屆。
第二十三條本協(xié)會會長為本協(xié)會法定代表人,如因特殊情況需由副會長或秘書長擔(dān)任法定代表人,應(yīng)報業(yè)務(wù)主管單位審查,并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后,方可擔(dān)任。本協(xié)會法定代表人不兼任其他協(xié)會的法定代表人。
第二十四條本協(xié)會會長具備下列職權(quán):
(一)召集和主持理事會;
(二)檢查會員大會、理事會決議的落實情況;
(三)代表本協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。
第二十五條本協(xié)會秘書長執(zhí)行下列職權(quán):
(一)主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作;
(三)提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會或決定;
(四)決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)專職工作人員聘用;
(五)處理其他日常事務(wù)。
第五章????資產(chǎn)管理、使用原則
第二十六條 本協(xié)會經(jīng)費來源:
(一)會費;
(二)捐贈;
(三)政府資助;
(四)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第二十七條本協(xié)會按照國家有關(guān)規(guī)定收取會員會費。
第二十八條本協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
第二十九條本協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
第三十條本協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第三十一條本協(xié)會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員大會和財政部門的監(jiān)督,資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
第三十二條本協(xié)會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。
第三十三條本協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私公和挪用。
第三十四條本協(xié)會專職工作人員的工資、保險和福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章????章程的修改程序
第三十五條對本協(xié)會章程修改,須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。
第三十六條本協(xié)會修改的章程,須在會員大會通過后15天內(nèi),經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意,并報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。
第七章??????終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第三十七條本協(xié)會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止動議。
第三十八條本協(xié)會終止動議須經(jīng)會員大會表決通過,并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意。
第三十九條本協(xié)會終止前,須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織,清理債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十條本協(xié)會經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第四十一條本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與協(xié)會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章???附則
第四十二條本章程經(jīng)2009年2月16?日會員大會表決通過。
第四十三條本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。
第四十四條本章程的解釋權(quán)屬本協(xié)會的理事會。
評析:
本章程是章程寫作比較典型的格式??倓t是概述,說明協(xié)會的性質(zhì)、宗旨、指導(dǎo)思想等一般性情況。由于該章程屬于非營利的社會團(tuán)體,因此,在章程中又對協(xié)會的業(yè)務(wù)范圍、組成人員、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生和職權(quán)等進(jìn)行分章分條地說明。六、七章是關(guān)于協(xié)會運行所需經(jīng)費的來源和管理,以及協(xié)會終結(jié)后剩余資產(chǎn)的處理,這些保證了協(xié)會的運行規(guī)范化,避免產(chǎn)生今后的資產(chǎn)糾紛。最后是附則,對正文沒有提出的問題進(jìn)行補(bǔ)充說明。
五、文種辨析
組織內(nèi)部的章程和其他法規(guī)性文件的區(qū)別:
(一)章程是組織內(nèi)部的綱領(lǐng)性文件,它規(guī)定著該組織全局性的事項。而其他法規(guī)文件,只是對某一事項或某方面的問題作出規(guī)定,是局部的。如果章程規(guī)定和其他法規(guī)文件規(guī)定有不一致時,應(yīng)以章程的規(guī)定為主。
???(二)制發(fā)單位不同。章程的制發(fā)者是該組織的全體成員大會或代表大會,其他的規(guī)章文一般是由該組織的行政機(jī)關(guān)或辦事機(jī)構(gòu)制發(fā)。如《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》和《中國共產(chǎn)黨章程》,前者是中共中央制發(fā)的,而后者是中國共產(chǎn)黨全國代表大會制發(fā)的。
???(三)制發(fā)程序不同。
章程一般由起草小組擬稿,先以“草案”形式發(fā)布,廣泛聽取意見之后,協(xié)商討論定稿,提交該組織的全體成員大會或代表大會按法定程序通過后,才能正式發(fā)布、生效。其他的規(guī)章文件一般由機(jī)關(guān)、單位草擬,由上級批準(zhǔn)或直接發(fā)布。
(四)時效不同。章程的時效一般比較長,一般的規(guī)章文件的時效相對來說較短。