表單是辦公應用中非常常見的功能模塊，表單包括行政類單據(jù)，如請假單、設備申請單、用車申請單等；統(tǒng)計調查類單據(jù)，如人員信息統(tǒng)計表、團建活動報名表、調查問卷等。對比傳統(tǒng)模式，在線表單可以減少很多重復低效的工作，在實際辦公場景中運用越來越廣泛。

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但表單工具的好用與否與產品控件設計、流程引導等都息息相關，選擇一款真正好用的表單工具時我們應該如何考慮。下面我們將從表單頁面設計、表單功能、控件分析、場景案例等方面，為大家展示百數(shù)在線表單功能的優(yōu)越性。

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一、表單設計頁面

表單設計頁面一般包括控件庫、設計區(qū)、屬性面板。如上圖所示。拖拽式的應用搭建就像搭積木一樣，可以輕松完成表單制作。20余種控件支持，適配各種行業(yè)和場景的數(shù)據(jù)提交和收集需求。

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二、表單功能

1.?數(shù)據(jù)提交

用于數(shù)據(jù)收集，提供公式計算、數(shù)據(jù)校驗、掃碼操作，可以處理各種業(yè)務場景。對比傳統(tǒng)的Excel表格，在線表單在制作上更快，且表單數(shù)據(jù)都通過云存儲備份，可以共享查詢調閱。

2.?外部數(shù)據(jù)收集

提供外鏈功能，給團隊外部的人員進行數(shù)據(jù)收集。常用于社區(qū)信息整理收集、巡檢工作設備記錄、疫苗接種情況收集等等。

3.?數(shù)據(jù)管理

支持對表單收集的數(shù)據(jù)進行添加、刪除、編輯、查詢等操作，也可以導入導出數(shù)據(jù)。常見于電商行業(yè)、教培行業(yè)、檔案管理等等。

4.?自定義打印和套打

可以根據(jù)打印需求，自定義打印模板或套打，按所需排版打印提交的內容。常見于財務管理場景需要提供電子收據(jù)。

三、控件分析

1.?文本類控件

百數(shù)的單行文本控件和多行文本控件默認支持絕大部分功能，短信驗證也可通過功能模塊等實現(xiàn)，百數(shù)在控件方面可以通過它的模塊和數(shù)據(jù)助手來擴展很多個性化功能。

2.?數(shù)字類控件

百數(shù)對于常規(guī)的數(shù)學計算支持，復雜的計算場景可用模塊或單行文本輔助進行。

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3.?選擇類和聯(lián)動類控件

百數(shù)在靈活聯(lián)動數(shù)據(jù)這塊有很明顯的優(yōu)勢，非常靈活，可以自身關聯(lián)聯(lián)動自身，還可以對接模塊和數(shù)據(jù)助手，個性化獲取數(shù)據(jù)。

4.?地址和定位

地址和定位控件是常用控件，百數(shù)的擴展性優(yōu)勢依然很明顯,還有報表回寫能力非常不錯，適合大體量的數(shù)據(jù)表單錄入。

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5.?圖片、附件、時間

百數(shù)的單行文本控件支持時間格式顯示內容，可以選擇年、年月、日期等。

百數(shù)這里圖片和附件，有一個好的功能點，就是可以在填表界面和查看界面直接把當前的圖片或附件打造下載，不用去數(shù)據(jù)管理里面下載，在某些場景特別好用。

百數(shù)和同類產品相比，除了基本的表單屬性，還支持對于頁面以及數(shù)據(jù)的處理方式，還是在數(shù)據(jù)的處理方面有明顯的綜合優(yōu)勢。表單數(shù)據(jù)的存儲以及處理都突破了千萬級，能夠承接大體量的數(shù)據(jù)運行要求。

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四、場景案例

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通過表單收集過來的數(shù)據(jù)，百數(shù)提供了豐富的展示方式，我們來看看實際案例中是如何體現(xiàn)的~

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典型案例參考——消防巡檢：多維地圖場景實現(xiàn)消防大數(shù)據(jù)看板

“ 各類證照的自動識別、自動查詢、校驗真?zhèn)?，不僅節(jié)約了人力，而且數(shù)據(jù)的準確性、有 效性也大大提升，完整的數(shù)字大屏分析控制臺，可以跟蹤到位，方便了我們工作時間管理 與推進 ”

?—— 消防巡檢

客戶痛點

01 數(shù)據(jù)量龐大，每次匯總、分析甚至記錄的調閱工作都需要花費大量的人力和時間

02 統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)還 才能保證其準確性

03 數(shù)據(jù)的 且無法第一時間進行上報，數(shù)據(jù)的時效性大打折扣

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實現(xiàn)效果

用百數(shù)實現(xiàn)了巡檢系統(tǒng)、消防大數(shù)據(jù)看板、第三方API接入

√打印功能結合數(shù)據(jù)外鏈/內鏈二維碼生成的功能

√第三方API接入功能

√完整的數(shù)字大屏?分析控制臺

打印功能結合數(shù)據(jù)外鏈/內鏈二維碼生成的功能， 為每個消防栓生成一張“身份證”，掃碼即可查看、填寫巡檢記錄、校驗真?zhèn)?，不僅節(jié)約了人力，而且數(shù) 據(jù)的準確性、有效性也大大提升。

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值得補充說明的是，如果你懂一點python開發(fā)語言，在官方在線表單版本的基礎上，你可以進行無限擴展，實現(xiàn)你的個性化需求，相信這是大部分的表單工具都達不到的支持配置。除了在線表單，低代碼平臺百數(shù)還有一眾亮眼的應用，未來我們將一一分享，和百數(shù)一起高效辦公吧~