在如今各行行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，企業(yè)想要從中脫穎而出，利用現(xiàn)代化電子采購(gòu)軟件來(lái)建立優(yōu)勢(shì)是必不可少的。采用電子采購(gòu)軟件的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯，其許多用途也越來(lái)越為人所知。企業(yè)使用電子采購(gòu)的主要原因是為了控制強(qiáng)大的庫(kù)存、減少采購(gòu)重復(fù)和改善制造周期，提高生產(chǎn)率，提供對(duì)日常事務(wù)的可預(yù)見(jiàn)性，使用戶更容易獲得所需的產(chǎn)品。

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?使用電子采購(gòu)軟件的好處

● 降低成本——電子采購(gòu)軟件能幫助企業(yè)識(shí)別采購(gòu)趨勢(shì)和指標(biāo)，并專注于消除異常支出的潛在方法，通過(guò)大量采購(gòu)來(lái)節(jié)省與紙質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)的成本和人工采購(gòu)流程成本。

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● 提高生產(chǎn)力——通過(guò)在線申請(qǐng)和采購(gòu)系統(tǒng)，內(nèi)部客戶可以從批準(zhǔn)的項(xiàng)目目錄中獲得他們想要的項(xiàng)目。采購(gòu)人員可以擺脫訂單和低價(jià)值交易，專注于戰(zhàn)略采購(gòu)，改善供應(yīng)商關(guān)系。

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● 支出可見(jiàn)——交易的集中跟蹤帶來(lái)了申請(qǐng)、購(gòu)買、訂單流程和支付結(jié)果的全面報(bào)告。

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● 流程規(guī)范化——標(biāo)準(zhǔn)化的電子采購(gòu)審批流程和工作流程，確保正確的授權(quán)級(jí)別適用于各種采購(gòu)交易，確保支出是根據(jù)現(xiàn)有合同進(jìn)行的。使用者可以迅速?gòu)墓?yīng)商那里找到產(chǎn)品和服務(wù)，不允許創(chuàng)建不符合常規(guī)的采購(gòu)，從而提高了政策的遵從性。

8Manage SRM電子采購(gòu)軟件：優(yōu)化提效采購(gòu)，賦能企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

沒(méi)有高效專業(yè)的采購(gòu)解決方案，企業(yè)就無(wú)法更有效率地運(yùn)作。8Manage SRM電子采購(gòu)軟件，能提供強(qiáng)大的自動(dòng)化和采購(gòu)管理工具，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤和管理采購(gòu)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，讓采購(gòu)組織人員能夠在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

1.提高供應(yīng)鏈透明度
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8Manage SRM 提供對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的可見(jiàn)性。供應(yīng)鏈管理可以很容易地實(shí)時(shí)更新，工作流會(huì)自動(dòng)添加緊急重新訂購(gòu)和嚴(yán)重短缺等突發(fā)事件。通過(guò)使用經(jīng)過(guò)法律審查的樣板條款創(chuàng)建的供應(yīng)商合同，更易于審查和批準(zhǔn)。

2.擴(kuò)大供應(yīng)商范圍

通過(guò)建立完整的供應(yīng)商搜索、選擇、評(píng)價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)機(jī)制，協(xié)助企業(yè)更方便的發(fā)布、談判和評(píng)標(biāo)結(jié)果，為企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略制定、供應(yīng)商資源管理提供更詳細(xì)的管理模式。

3.更好的風(fēng)險(xiǎn)管理

采購(gòu)過(guò)程中遇到的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)集中、高效、透明的數(shù)據(jù)和供應(yīng)管理來(lái)得到更美的管控。在8Manage SRM中，采購(gòu)全過(guò)程可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以永久保存并及時(shí)追溯，利于挑選合適的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)信息的集中管理。

4.支出可見(jiàn)性
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使用8Manage SRM 可以幫助采購(gòu)專業(yè)人員控制間接支出。該系統(tǒng)可以跟蹤復(fù)雜的定價(jià)結(jié)構(gòu)并準(zhǔn)確顯示哪些地方發(fā)生了不需要的支出。由于所有交易都在同一系統(tǒng)中進(jìn)行，因此你可以跟蹤并確保交易符合組織的采購(gòu)政策。

總結(jié)

隨著信息化的不斷發(fā)展，電子采購(gòu)將會(huì)是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，逐漸淘汰傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，企業(yè)擁抱新技術(shù)是采購(gòu)的前進(jìn)道路。8Manage SRM電子采購(gòu)軟件支持采購(gòu)管理的全過(guò)程，其一站式采購(gòu)服務(wù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)所期望的效率、生產(chǎn)力和成本節(jié)省。