語言分:

1、語言通俗易懂：

沒有錯別字

2、語言生動、有感染力、有號召力：

帶有呼吁、煽動性，一般結(jié)尾處會加上感嘆詞+感嘆號（例如：??！吧！啦！）

3、態(tài)度誠懇：

一般是道歉信，認真反思、痛心疾首、強烈譴責、深刻檢討

4、建議口吻：

一般是建議書，一般在結(jié)尾處加上“以上建議望領(lǐng)導采納！”、“以上建議望領(lǐng)導參閱！”

格式分:

標題、稱謂(主送機關(guān))、落款

1、標題

(1)格式的一般寫法

發(fā)文機關(guān)+事由+文種

例如:國務院關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價的通知

公式：關(guān)于+事由+文種

(2)書寫格式

標題要居中書寫(不帶有書名號)

2、稱謂或主送機關(guān)

(1)稱謂(對象為人物)

例如:尊敬的與會嘉賓、廣大家長朋友們等

(2)主送機關(guān)(對象為單位)

例如:各社區(qū)、各街道辦等

(3)書寫格式

第二行頂格書寫

3、落款

(1)單位(個人)

例如:某企業(yè)工會(寫在時間上一行)

(2)時間

例如: 2019年XX月XX日或者XXXX年XX月XX日

(3)書寫格式

右下角(日期位于正文右下角倒數(shù)四個格子，發(fā)文者位于日期上面居中)

內(nèi)容分:

問題、危害、對策、意義等。

1、分類的標準

根據(jù)公文的身份對象和目的意圖的不同，在內(nèi)容要點的側(cè)重點、語言表達和書寫格式等方面略有不同，按不同目的意圖，大致有四類:

對策方案類 宣傳號召類 評論評價類 總結(jié)匯報類

對策方案類

(1)識別方案類公文

為某個或者某些對象能夠更好地完成工作或任務而進行的規(guī)劃，一般側(cè)重對策、建議、具體做法

(2)典型的方案類公文

指導意見、建議、活動方案等。

(3)方案類寫作框架

開頭:背景、根據(jù)、目的、意義等

主體:解決問題的對策

結(jié)尾:

總結(jié)匯報類

(1)識別總結(jié)類公文

總結(jié)類公文的主要目的是把具體情況告知或匯報給某個或者某些對象。其中，具體情況中的要素要根據(jù)給定料來確定。

(2)典型的總結(jié)類公文

匯報(提綱)、講話稿、發(fā)言稿、調(diào)查報告、編者按等。

(3)總結(jié)類公文寫作框架:

開頭:背景、根據(jù)、目的等

主體:問題、危害、意義、對策等

結(jié)尾:

宣傳號召類

(1)如何識別宣傳類公文

宣傳類公文的主要目的是通過說服、勸解、號召、 宣傳等轉(zhuǎn)變認知、看法，增加知識，進而倡導被宣傳對象采取某些行動或者措施。

(2)典型的宣傳類公文

公開信、倡議書、宣傳稿等。

(3)宣傳類公文寫作框架:

開頭:背景、根據(jù)、目的等

主體:問題、危害、意義、對策等

結(jié)尾:呼吁號召

評論評價類

(1)如何識別評論類公文

目的是對某些現(xiàn)象和觀點進行評價。

(2)典型的評論類公文

時評、短評等評論文。

(3)評論類公文寫作框架:

開頭:簡單敘述評論對象+闡明觀點

主體:理由、對策