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3分鐘搞定甘特圖?這可能是史上最最最最最簡(jiǎn)單的方法!

2023-05-19 11:29 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

我是拉小登,一個(gè)愛梳頭的 Excel 老師。


【甘特圖】是【項(xiàng)目管理】非常好用的一個(gè)工具,別害怕沒有那么難,其實(shí)就是一個(gè)表格兒。



左側(cè)是不同項(xiàng)目的【開始日期】和【結(jié)束日期】,右邊是一個(gè)時(shí)間軸,用數(shù)據(jù)條來代表不同項(xiàng)目的周期,其中數(shù)據(jù)條的起點(diǎn)是【開始日期】,終點(diǎn)是【結(jié)束日期】。


通過對(duì)比數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)短、位置就可以快速的對(duì)比不同項(xiàng)目的排配計(jì)劃。


在 Excel 當(dāng)中畫甘特圖的方法有很多,可以使用條件格式。



也可以用圖表來做甘特圖。


也可以是插入形狀,手動(dòng)畫一個(gè)出來。



但是無論使用哪一種方法,Excel 里實(shí)現(xiàn)起來都不是一件容易的事兒。


要從零開始學(xué)會(huì)用 Excel 做甘特圖,實(shí)在太難了。

石墨甘特圖



最近每天都在用石墨,偶然間新建文檔時(shí),發(fā)現(xiàn)多了一種新的文件類型【應(yīng)用表格】。



新建應(yīng)用表格后,長(zhǎng)成下面的樣子。



起初,感覺和普通的表格沒啥區(qū)別,就是好看了一點(diǎn)點(diǎn),反而菜單欄中的更少了。


當(dāng)我準(zhǔn)備關(guān)閉網(wǎng)頁,繼續(xù)工作的時(shí)候,瞟到了左下角的【新建視圖】功能,讓我眼前一亮!


甘!特!視圖!



點(diǎn)進(jìn)去之后,哇!是真的甘特圖。


而且用起來超級(jí)簡(jiǎn)單,全程鼠標(biāo)操作。


點(diǎn)一點(diǎn)就可以完成甘特圖的制作。



這才是甘特圖應(yīng)該有的樣子!


還等什么?抓緊時(shí)間跟我一起動(dòng)手試試!


操作步驟:


? 新建【應(yīng)用表格】


打開石墨文檔,在【新建】中選擇【應(yīng)用表格】。



? 新建【字段】


默認(rèn)的字段中沒有包含日期,所以手動(dòng)的添加兩個(gè)字段,并設(shè)置【類型】為日期,標(biāo)題為【開始日期】。



用相同的方法,再創(chuàng)建一個(gè)【結(jié)束日期】列。


? 新建【甘特圖】


點(diǎn)擊表格左下角【新建視圖】中的【甘特圖】。


然后在右側(cè)的甘特圖區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo),就可以添加【開始日期】,拖動(dòng)調(diào)整矩形的寬度,就可以修改【結(jié)束日期】,非常的高效!



但是需要說明的一點(diǎn)是,目前石墨的【應(yīng)用表格】只能在網(wǎng)頁里面瀏覽,手機(jī)端無法瀏覽。


如果想要在手機(jī)上查看甘特圖,推薦大家使用飛書,飛書中的【多維度表格】和石墨中的【應(yīng)用表格】是同類產(chǎn)品,用法也完全一致。


還等什么,抓緊去試試吧!

總結(jié)



無論是石墨的【應(yīng)用表格】,還是飛書的【多維度表格】,都在給我們宣告一個(gè)信號(hào),在線辦公網(wǎng)站的廠商,已經(jīng)打開了【創(chuàng)新】的大門。


結(jié)合著 Web 開發(fā)的優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)的沉淀,摒棄傳統(tǒng) Office 軟件的低效、復(fù)雜操作過程,自動(dòng)化、高效的功能組件,會(huì)是未來辦公軟件的一個(gè)趨勢(shì)。


我們一起觀望,后面語雀、騰訊文檔等廠商,可能也會(huì)陸續(xù)跟進(jìn)【應(yīng)用表格】的功能,加入在線辦公的創(chuàng)新行列。


考考你:


表格中增加【甘特圖】的功能,其實(shí)并不是石墨首創(chuàng),也不是飛書的首創(chuàng),而是源自于國外很火爆的一個(gè)筆記管理軟件,你能猜到是哪個(gè)嗎?


評(píng)論區(qū)等你的討論。


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