解放雙手靈活配置，“智慧迎新”系統(tǒng)之教師端

“原以為入學(xué)迎新工作很多很煩瑣，我都已經(jīng)做好連軸工作的心理準(zhǔn)備了。結(jié)果是刷臉就能完成新生的入校身份驗證，太方便快捷了。新生入校的第一步，就走在了高科技前端，我深感欣慰?！闭谝龑?dǎo)新生通過手機完成報到任務(wù)的王老師說。

“智慧迎新”系統(tǒng)

“智慧迎新”系統(tǒng)是根據(jù)高校新生報到流程而設(shè)計開發(fā)，它能夠完全滿足高校新生報到全過程。系統(tǒng)將新生報到涉及的各個部門業(yè)務(wù)進行功能拆解、流程優(yōu)化，使新生的數(shù)據(jù)信息貫穿于整個報到過程，真正做到“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”。同時，迎新系統(tǒng)平臺按照部門職能設(shè)置相應(yīng)的模塊、授予相應(yīng)的權(quán)限，實現(xiàn)誰使用誰負責(zé)。針對新生報到流程操作都有詳細數(shù)據(jù)記錄，實現(xiàn)責(zé)權(quán)分明。

“新生的身份驗證是一件很重要的事情，以前都是手工檢查，速度慢，標(biāo)準(zhǔn)難把握，過程難記錄。今年我們采用了‘智慧迎新’系統(tǒng)的人臉識別功能，可以高效、準(zhǔn)確地進行身份驗證?！必撠?zé)環(huán)節(jié)辦理的趙老師說。“智慧迎新”核驗速度快、識別準(zhǔn)確率高，滿足了新生報到的實時統(tǒng)計要求，極大緩解教職工的迎新工作壓力。

環(huán)節(jié)辦理教師

環(huán)節(jié)辦理教師主要完成新生辦理迎新任務(wù)。“智慧迎新”教師端圍繞環(huán)節(jié)辦理教師的工作內(nèi)容進行開發(fā)設(shè)計，教師僅需通過手機掃描新生“報到碼”即可快速完成環(huán)節(jié)辦理任務(wù)。同時，迎新環(huán)節(jié)辦理內(nèi)容支持后臺管理，設(shè)置如學(xué)校報到、一卡通領(lǐng)取、體檢預(yù)約等具體迎新辦理環(huán)節(jié)。支持環(huán)節(jié)辦理流程管理，設(shè)置環(huán)節(jié)辦理順序等。此外，支持“志愿者”管理功能，方便環(huán)節(jié)辦理教師增減志愿者，查看已有志愿者以及辦理新生人數(shù)。

接站教師

接站教師主要完成新生接站任務(wù)。教師端UI界面直接展示“今日統(tǒng)計、已接站、接站率”等接站情況統(tǒng)計，并在頁面中部位置展示各接站點的實時接站數(shù)據(jù)統(tǒng)計。同環(huán)節(jié)辦理一樣，接站教師僅需掃描二維碼便可確認新生身份完成接站任務(wù)。此外，接站教師端提供在線交流功能，在查看迎新接站新生列表的同時，選擇新生發(fā)起對話可與新生進行在線交流。

結(jié)束語

“智慧迎新”系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)中的一項重大舉措，也是學(xué)校管理方式改革的一個突破口。新生報到過程中的刷臉、掃碼、自動簽到功能，實現(xiàn)了人和信息的雙向綁定。信息同步到系統(tǒng)后，完成人證一致，既減輕了迎新工作人員的工作量，又提高了迎新報到效率。解放雙手，靈活配置，“智慧迎新”將成為學(xué)校信息化建設(shè)的重要里程碑。