【office技巧】如果不是自己人我都不告訴他
很多時(shí)候我們覺得自己工作效率低,常常將原因歸結(jié)于自己不夠努力。于是拼命去學(xué)習(xí)各種高深的技能。老編常常因?yàn)樽约簱碛械牟湃A而低不下頭,為什么?因?yàn)樵诼殘鰥^斗多時(shí)的我,早已練就一身技能,掌握不少Office技巧,這些技巧提高了我的辦事效率,在我工作的時(shí)候能有時(shí)間多喝兩杯珍珠奶茶,下面老編就分分享幾個(gè)Office技巧給諸位開開眼。
1,網(wǎng)站上的文字不能復(fù)制怎么辦?
打開要復(fù)制的內(nèi)容頁面,按住快捷鍵”Ctrl+P“打印預(yù)覽,然后就可以選中復(fù)制了。

如果彈出沒有打印機(jī)的提示,那么可以點(diǎn)擊左側(cè)”更改“,另存為PDF就能復(fù)制了,甚至可以將整個(gè)文檔保存到電腦桌面。

文檔存為PDF后,選擇使用閃電PDF編輯器即可編輯文檔!

2,文檔中的空格和空白頁怎么刪除?
在編輯文案時(shí),發(fā)現(xiàn)文字亂七八糟,文字間隔著很多空格,千萬不要傻傻的一個(gè)個(gè)去刪除,太浪費(fèi)時(shí)間了,那么如何消除呢?

首選,按住Ctrl+H鍵,打開替換頁面,在查找內(nèi)容中屬于一個(gè)空格,然后點(diǎn)擊”全部替換“就完成啦!

然而在編輯文檔的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)多余的空白頁,而且還刪除不掉,怎么辦呢?老編教你如何刪除這些空白頁面!
首先在”開始“選項(xiàng)卡中找到”顯示標(biāo)記“,然后勾選它。

這個(gè)時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn),在文檔的最后,有這樣一個(gè)標(biāo)記,鼠標(biāo)在它前面點(diǎn)擊一下,然后按住Delete鍵,空白頁就刪除掉了!

3、Office中最強(qiáng)大的快捷鍵是什么?
F4!!絕對(duì)的F4!
在word里想要標(biāo)記重點(diǎn),我們會(huì)給它進(jìn)行改變字體顏色或者加粗等,那么一篇文章的重點(diǎn)信息太多了,一個(gè)個(gè)去上色加粗顯得更加繁瑣,那么這個(gè)時(shí)候我們可以使用F4鍵,只需要按一下,就能重復(fù)之前的標(biāo)記動(dòng)作,很快,我們就能快速將所有重點(diǎn)信息標(biāo)記完了。

同樣的,在Excel表格里面,合并單元格的時(shí)候,我們都是選中需要合并的單元格,然后右鍵選擇”設(shè)置單元格“-”對(duì)齊“-”合并單元格“,逐個(gè)逐個(gè)合并,簡直就是太麻煩了,那么我們這時(shí)候也是可以選擇F4鍵,輕輕按一下,就能重復(fù)之前的標(biāo)記動(dòng)作,終極實(shí)用?。?!
簡單來講F4就是重復(fù)我們上一步的操作,只要用得好,我們就可以擁有所有功能,是不是超級(jí)強(qiáng)大!