重新認識執(zhí)行力
本文來自微信公眾號:劉潤 (ID:runliu-pub),觀點:劉潤,主筆:萬青,責(zé)編:瑩瑩,頭圖來自:《平凡的榮耀》
我感到特別累,也很糾結(jié)
前些日子,有同學(xué)問我:
“潤總,我在公司安排工作的時候,總是會發(fā)現(xiàn)有部分員工抵觸分配的任務(wù),做事沒有積極性,也不主動,執(zhí)行力特別差。
如果項目特別緊急的話,他們這種協(xié)作狀態(tài),就會讓我特別擔(dān)心項目的進度和最終交付的結(jié)果。每次項目來了,這些員工總是需要人在后面推一推,逼一逼,才會動一動,有好的產(chǎn)出。不推呢,這人就不動,事情進展就變得特別緩慢。
這平時拿著小鞭子抽一抽倒是也沒什么,但這樣實在是太消耗我的心力了。我平時自己出差也特別忙,自己要考慮的事情一大堆。
看到他們這種執(zhí)行這么差,而且交代下去的任務(wù)遲遲沒有進展,約定的項目截止日,眼看就要延期,還一副我就是沒錯的死犟表情....
有時候一下子就火了,怒火攻心的那種火。我感到特別累,也很糾結(jié)。有時候也在想,這些員工居然膽敢挑戰(zhàn)我的權(quán)力,執(zhí)行力這么差,要不要開掉他們,樹立威信?
但轉(zhuǎn)念一想,算了,人無完人,總要給予犯錯空間和成長時間。潤總,你快告訴我,我到底該怎么做,才能激發(fā)他們,在公司建立“嚴肅執(zhí)行”的文化呢?”
我說,現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克有一句話非常經(jīng)典:“管理的本質(zhì),是激發(fā)善意?!?/strong>
你從來不可能真正激發(fā)一個人,你只能給他一個理由,一個內(nèi)在動機,讓員工自己激發(fā)自己。
執(zhí)行力的背后,其實是員工的內(nèi)在動機(Intrinsic Motivition)被觸發(fā)了。
你可能遇見過這樣的場景:
你有一個員工,你覺得他太脆弱,容易情緒化,你對他說:“你太畏難,遇到變化,畏懼心態(tài)重,壓力大于動力。你太過于捍衛(wèi)、包裝自我,這會導(dǎo)致溝通時激化情緒?!?/p>
員工會感知到的信息是什么?我是差的,我不行,我需要改變,我不夠好。
你可能會疑惑,我說的是實話呀,我想幫助員工成長呀。有問題嗎?
沒問題,我理解,初衷是好的,善良的。
但這些話產(chǎn)生的是什么?負面情緒。
負面情緒會帶來什么?后退、恐懼、憤怒、對抗,以及不安全感。
沒有安全感會帶來什么?防御,封閉。
而你想要的是什么?員工改變,員工執(zhí)行,員工開放,員工凡事多想一步,員工能省點心。
而負面情緒帶來的,恰恰不是改變,而是防御。
你越追問,他們就越找理由解釋,他們越解釋,你就越生氣。最終雙方都很痛苦。那怎么辦?教你三招:
1. 擺事實,講利益,多請教。
2. 評價事,不評價人。
3. 談感受,不談對方動機。
我一個個來說。
不要再讓我說第二遍!
首先是擺事實,講利益,多請教。
在微軟的最后幾年,我已經(jīng)不再管理最基礎(chǔ)的員工。對特別優(yōu)秀,或者說同樣被時間雕琢幾十年的同事來說,管理就是“點撥”。說1句,他就懂了背后的100句。
創(chuàng)業(yè)后,我開始回到最開始,管理特別年輕、經(jīng)歷特別少,甚至連職業(yè)化都沒有完成的員工,一開始非常不適應(yīng),甚至非常痛苦。
但我知道,我不是在管理,是在陪著他們成長,是在他們職業(yè)生涯的最開始,幫助他們建立最積極的價值觀,最扎實的能力基礎(chǔ),最高效的協(xié)作界面。
在耐心培養(yǎng)的過程中,我突然覺得,自己的成就感不再來自于自己有多少成就,而是來自于十幾年后,我今天偶遇的這些年輕人,能有多少的成就。
我面前的幾個小朋友,就像白紙一樣等待詩篇,璞玉一樣等待璀璨。這,就是耐心的來源。
然而,很多管理者,卻失去了管理最基本的耐心,他們最喜歡說的兩句話是:
“你看著辦吧,我相信你?!?/p>
“不要再讓我說第二遍!”
言外之意:
我說一遍,你就應(yīng)該明白我的意思。
我一個眼神,你就要讀懂我想要表達的。
我一句話,你就要懂背后的100句。
很多緊急任務(wù),就這樣在倉促之中,將命令傳遞給了員工執(zhí)行。
但是,你有沒有想過一個問題:他們聽懂你說的話了嗎?再或者說,他們聽進去了嗎?
員工管理自己,通過體內(nèi)溝通機制,大腦下發(fā)指令給雙手,信息傳遞沒有損耗。
上級管理員工,通過體外溝通機制,大腦影響別人的大腦,信息傳遞耗損嚴重。
你傳遞的信號是:求救,員工接受到的信號也許是:我真棒。
你思考的一只老虎,員工可能理解成一只貓。你在說一只鳳凰,員工可能理解成一只雞。
怎么辦?一定要形成共識。再好的戰(zhàn)略,如果沒有共識,都是執(zhí)行不下去的。如果沒有共識會怎么樣?
“這件事情,打到哪兒是哪兒吧?!?/p>
“那件事情,是不是其實不太重要,那隨便弄弄吧?!?/p>
“這是沒有雙方溝通就強加的指令,不是共識,沒有受到尊重,拒絕接受”。
沒有共識,動作會變形,執(zhí)行會打折。所以,你帶兵的副總裁、總監(jiān)、經(jīng)理,和你有沒有共識?
你下面的員工,是不是真的理解你的戰(zhàn)略?發(fā)自內(nèi)心接受了你的執(zhí)行命令?感受到了你的善意?
你有沒有耐心地理一理,和員工講一講背后的戰(zhàn)略意圖、利益關(guān)系?傳達你的善意?
而且,大部分情況下,以員工所具備的信息量、所經(jīng)歷的事情、現(xiàn)有的認知體系和格局等級,大概率無法通過一個表情、一句話、一次溝通,就能完全明白你的意思。
樊登老師在《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》一書中曾經(jīng)舉過一個非常生動的例子:我們平日里,領(lǐng)導(dǎo)者又是怎樣布置任務(wù)的呢?我們來重現(xiàn)一下。
管理者剛說完第一遍,員工就會立即去做,免得被老板認為執(zhí)行力不強。如果員工一直專注工作,沒有及時給老板反饋,老板又會說:“怎么回事,有什么問題倒是跟我說?。窟@么長時間都沒給我消息?”
如果發(fā)現(xiàn)工作出錯了,老板會氣沖沖地質(zhì)問員工:“這是怎么回事?是我讓你這樣做的嗎?你怎么做成這樣?”
如果員工遇到問題,向管理者請示,管理者會問:“怎么什么事都需要我來定?那我雇你做什么?”
如果員工真的自己做了決定,管理者又會問:“你問過我嗎?這種事你都敢自己定,眼里還有我嗎?”
……
在這種情況下,員工怎么做都是錯的。他的執(zhí)行力又從何而來?當(dāng)老板懶得把任務(wù)說第二遍,員工雖然很想把工作做好,但是他無法全部理解老板的想法,只能靠猜測。這就造成最初設(shè)定和最后結(jié)果之間的巨大差異。
所以,優(yōu)秀的管理者,要學(xué)會擺事實,講利益,多請教。
能夠激發(fā)員工改變意愿的,既不是夢想,也不是上下級講感情,甚至不是空許未來,而是當(dāng)下員工切身看得見的利益分配機制。當(dāng)員工意識到,發(fā)生改變能給自己帶來巨大的利益和良好的未來預(yù)期的時候,改變才會發(fā)生。真正身處一線打仗的,是一線員工,最了解項目情況的,也是一線員工。
“拒絕”這個動作背后隱藏的深層動機,是不認同做這件事的意義。當(dāng)員工如果覺得一件事不值得做,就不會把它做好,這就是不值得定律。
管理者有時喜歡站在更高的位置,告訴員工:你就這么做,你就這么來,你就按我說的執(zhí)行。你怎么還沒做那件事?你倒是趕緊做???
管理者越“主動指導(dǎo)”,員工就越“精神萎靡”。是員工不想做嗎?并不是。
這就像小時候催小孩子一樣,你怎么還在玩游戲呀,你怎么還不早起啊,你怎么還不早睡???一遍一遍地否定,一遍一遍地催促。
心理學(xué)上,這叫做你摧毀了他的“內(nèi)在動機”。什么是內(nèi)在動機(intrinsic motivation)?
一個人做一件事的驅(qū)動力來自其內(nèi)心,而絕非外部的獎勵或外界的強制要求。
聰明的管理者會和員工坐在請教的椅子上,雙方像朋友一樣探討:你說怎么做,你來教教我,你來告訴我。
哎,孩子,我怎么才能幫到你?
其次,是評價事,不評價人。
我舉個例子。你覺得員工沒有團隊合作精神,如果你直接說:“我覺得你沒有團隊合作精神?!边@就是在評價人。而如果你說:“在這件事情上,我沒有看到團隊合作精神的體現(xiàn)。”這就叫做評價事。
“我覺得你工作不積極?!边@是評價人。
“我沒有在這個十萬火急的項目上,看到你積極的表現(xiàn)?!边@是評價事。
評價人和評價事,有什么區(qū)別?
你覺得員工沒有團隊合作精神,但真的是這樣嗎?也許員工自己并不這么覺得。在另外一件事上他明明表現(xiàn)得非常有團隊合作精神。所以,你不能定性地說他就是一個沒有團隊合作精神的人。你只能說,在某一件事情上,他表現(xiàn)得——或者說至少在你看來——團隊合作精神還不夠。
每個人對自己都是認可的,如果你否定對方這個人,那么勢必會受到對方的抵觸。所以記住,在向員工傳遞負面反饋的時候:要評價事,而不評價人。永遠不要假設(shè)人是錯的,而要假設(shè)人是對的,只不過是事兒錯了。
第三個建議,叫做談自己的感受,不談對方的動機。
什么意思?我舉個例子。你對一個容易情緒化的員工很反感。說:你情緒化是不對的,面對變化,面對錯誤,你這個人太抗拒和封閉了。沒有一顆開放的心。你這么說,就是在談他的動機。
當(dāng)你一旦對他的動機產(chǎn)生質(zhì)疑,其實就相當(dāng)于你在質(zhì)疑他這個人。你會馬上把對方變成你的敵人。那怎么辦?
你的本意是想告訴他,坦誠溝通,不要在意犯錯,不要害怕錯誤,但是一定要在意改進。你可以說:“我感覺我很無力,很想幫你,但不知道怎么幫?!边@就叫做談自己的感受。
難道不是一個意思嗎?區(qū)別很大。
當(dāng)你談別人的動機時,是沒有證據(jù)的,或者證據(jù)只是片面的。有時候你所看到的,并非事情的真相,你了解的不過是浮出水面上的冰山一角。你說對方不夠開放和尊重,但只有她自己知道他到底是開放和封閉。
你就算拿出100件事證明對方不夠開放,他依然可以否認說“我很open and respectful”。所以,質(zhì)疑別人的動機,是沒有意義的。而你反過來說,我感覺我很無力,這就不一樣了。你的感覺是無法被反駁的。你表達出了你的感覺,大家就可以以此為依據(jù)繼續(xù)討論。
對方也許會問,你為什么會有這種感覺呢?你表達你的感受,其實是在表達另外一種可能性:你愿意真正地傾聽,你愿意真正地培養(yǎng)。你愿意無條件地愛,哪怕對方并不一定真的能變好。
“哎,孩子,我怎么才能幫到你 ?”
激發(fā)善意,是管理的本質(zhì)。激發(fā)恐懼,帶來的是防御。
記?。赫勛约旱母惺?,不談對方的動機。
最后的話
羅振宇老師在一次跨年演講的開場白講過這么一個故事:一堆糖果79.4公斤,每天都是79.4公斤,始終都是79.4公斤。
這是什么?是岡薩雷斯藝術(shù)家的一個作品。
79.4公斤是岡薩雷斯愛人生前的體重,糖果的周圍沒有護欄,也就意味著來參觀的人,可以隨意拿走一些做紀念。吃了也行,帶走也行。
但是,每一天展覽的結(jié)束,岡薩雷斯都會給這些糖果重新稱重,然后補齊被拿走的部分。就這樣日復(fù)一日,從不間斷。這堆糖果的重量,始終是79.4公斤。
生命是那么甜蜜,就像糖果。但生命終會流逝,就像糖果總被人拿走。但重要的是不管發(fā)生什么,愛他的人,總會讓他一次次重生。
在我看來,管理也是一樣。有時枯燥乏味,有時失望震驚,有時歡笑,有時難過,有時生氣,有時開心?;敲炊鄷r間,等待一個不確定。
也許你會問我,值得嗎?
我特別想和你分享我之前年會的思考。1997年,我在南京大學(xué)讀書,同時在一家廣告公司實習(xí)。那年,廣告公司組織年會,從南京開車到蘇州樂園玩。1997年,蘇州樂園的口號是:迪士尼太遠,就去蘇州樂園。
我記得,我們開車去蘇州樂園的路上,非常開心。我到今天都記得,車里單曲循環(huán)放著任賢齊的“心太軟”。那時,我沒想過要去迪士尼。蘇州樂園就是我的迪士尼。后來,我去了很多地方,越來越多的地方。
中國的全部34個省市自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū),全球的7大洲,戈壁徒步了3次,南極去了2次,抵達北極點,環(huán)騎過青海湖,登頂過乞力馬扎羅,4大古文明探訪了3個,全球3大瀑布探訪了2個,6個迪士尼去了4個……其中1個,也從“太遠”,開到了家門口。
23年后的今天,蘇州已經(jīng)不是我的樂園。我對目的地的心理閾值,越來越高。我甚至向王煜全老師打聽過,他投資的那家太空旅行公司,什么時候開始營業(yè)……但是,在這樣高的旅行閾值之下,我居然因為年會,陪同著一群剛畢業(yè)不久的小朋友,來到外省,認認真真地玩了幾天。
這個場景像極了23年前那個廣告公司的老板陪我們玩的兩天,而他們正站在和我23年前一樣的起點上,走向一條屬于他們的精彩的人生之路。無錫,海南,西藏,美國,全球……他們會用他們的方式再走一遍;而我,是他們這一段的導(dǎo)游。
潤米是他們視野的起點,事業(yè)的起點。我面前的幾個小朋友,就像白紙一樣等待詩篇,璞玉一樣等待璀璨。我突然感受到了輪回的意義,我一路給他們講佛教,甚至講茶道,講4人座車應(yīng)該如何安排座次、7人座又該誰先誰后……
史蒂芬·柯維寫完《高效能人士的7個習(xí)慣》,多年之后,又寫了《第8個習(xí)慣》:找到自己的心聲,并幫助別人找到他的。前7個習(xí)慣,都是關(guān)于自己。第8個習(xí)慣,是關(guān)于他人。
我想,柯維多年之后才出這本書,也許就是因為,關(guān)心他人的效能,比關(guān)心自己的效能要難得多吧。
2022年已經(jīng)到來,新的10年開始了,這10年,我會用心培養(yǎng)我的每一位小伙伴。
這種培養(yǎng)可能讓人感覺如沐春風(fēng),也可能讓人感覺刀光劍影,沒關(guān)系,我只希望,23年后,這群小朋友,想起這次的年會旅行,就像我會想起23年前的蘇州之行一樣,心存感激。
我希望你會說:我慶幸,23年前,加入了那家叫做潤米的公司,遇到了那個叫做劉潤的老板。23年后,楊柳依依,小溪清清,你一切都是那么好。
現(xiàn)在,讓我們回到那個問題:花那么多時間,等待一個不確定。真的值得嗎?
我想說:值得。
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