項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)
? ? ?項目經(jīng)理如何讓項目更成功,我們項目經(jīng)理在管項目的時候呢,項目的成功與否,直接體現(xiàn)著項目經(jīng)理的項目管理能力,但是我們在現(xiàn)實當(dāng)中我們會發(fā)現(xiàn)項目總是出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,其實很多的項目問題并不是我們在管理過程當(dāng)中所出現(xiàn)的,而是在項目一開始這些問題已經(jīng)有了征兆或者說已經(jīng)有了隱性問題,只不過是在項目的執(zhí)行當(dāng)中呢,顯現(xiàn)出來而已,當(dāng)我們?nèi)ソ鉀Q項目執(zhí)行當(dāng)中問題的時候呢,其實就會浪費我們很多的時間,而真正優(yōu)秀的項目經(jīng)理在一開始的時候就要做到未雨綢繆,能夠幫助我們在系統(tǒng)化的項目管理的頂層設(shè)計上去進(jìn)行系統(tǒng)化的思考,從而保證在項目執(zhí)行當(dāng)中項目更加順利,項目的結(jié)果呢也更成功,那么具體有什么方法呢?

明確項目章程關(guān)于項目成功的定義。
在現(xiàn)實的項目管理環(huán)境當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)很多項目的成功與否本身就是模糊不清的項目的發(fā)起人和項目的相關(guān)方以及項目經(jīng)理對項目成功的定義,存在巨大的模糊空間或者說灰色地帶,從而導(dǎo)致項目結(jié)束之后,對于項目的成功與否感知不一樣,有人覺得,只要把成果做出來就算成功,有人覺得時間進(jìn)度成本三個維度加起來才是衡量項目成功的重要標(biāo)志,而有些人覺得我只要把交付成果完成,就算項目的成功,所以在項目的任務(wù)書或者叫項目章程里面,我們一定要清晰的定義清楚這個項目如何才算成功,項目成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如果存在爭議項目建立一開始的時候就應(yīng)該定義清楚,在定義清楚的同時應(yīng)該獲得絕大多數(shù)相關(guān)部門的認(rèn)可,特別是發(fā)起人的認(rèn)可。
管理好相關(guān)方的期望。
項目當(dāng)中啊,分兩個維度,第1個是人,第2個是事,如果今天我們把事情做得再好,但是這個事情的成果和本身不符合相關(guān)方發(fā)起人的期望,那么這個事情再完美也就沒有意義了。我們說相關(guān)方對項目的認(rèn)可也來自于他對需求的滿足,如果今天他的需求沒有得以滿足,那么很難想象他會認(rèn)為這個項目是成功的,所以今天我們基于項目章程里面定義的成功標(biāo)準(zhǔn),我們要去思考哪些人對項目成敗有決定性的因素呢,所以在這種情況下呢,我們要去思考哪些相關(guān)方,應(yīng)該納入我們的管理,他們對項目的期望是什么?他們的想法是什么?他們對項目的成功,他們對項目的成果最低的接受標(biāo)準(zhǔn)是什么?然后他們的最高的期望是什么?所以通過相關(guān)方的期望管理,我們可以保證在項目一開始在項目成功的正確軌道上。

做好相對完善的項目計劃。
項目計劃的完成絕對不是項目經(jīng)理一個人閉門造車,通常我們更喜歡去做我們自己參與接納和認(rèn)可的項目計劃,所以呢,一個小技巧就是項目經(jīng)理在做計劃的時候一定要讓相關(guān)方參與進(jìn)來,這個計劃涉及到誰執(zhí)行,那么通過他參與計劃制定的過程,本身也就是達(dá)成共識,然后獲得他們對計劃認(rèn)可的這個過程,當(dāng)我們的團(tuán)隊成員,我們的相關(guān)方對計劃本身得以認(rèn)可的時候呢,那么這個計劃按計劃執(zhí)行的可能性將大大的增加,所以這個過程呢,建議項目經(jīng)理呢,不要去省略應(yīng)該去花多一點時間去共識,這個過程使計劃的獲得大家的承諾。

管理好項目當(dāng)中的變更。
項目當(dāng)中變更不可避免,但是如果失控的變更呢,就會導(dǎo)致項目的范圍進(jìn)度成本質(zhì)量發(fā)生比較大的變化,那這個時候呢,如果項目經(jīng)理沒有對這些要素進(jìn)行有效的管控項目成功其實是難以實現(xiàn)的,那么至少是沒辦法在既定的時間進(jìn)度成本地實現(xiàn),所以每一次相關(guān)方提出的變更,項目經(jīng)理都要去思考每一次的變更,對我的進(jìn)度成本質(zhì)量范圍等等核心要素造成什么樣的影響,每一次的變更都應(yīng)該思考這些要素之后呢進(jìn)行統(tǒng)一的分析,并且讓相關(guān)方去接受這次變更帶來我們目標(biāo)的變化或者說要素的變化,那么如果今天沒有做這些的話,項目的失敗,那么很多人可能以為是項目經(jīng)理需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
項目經(jīng)理在項目的管理過程當(dāng)中要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力。
項目是以團(tuán)隊形式進(jìn)行的,我們很難想象,如果在一個項目過程當(dāng)中,特別是復(fù)雜的項目過程當(dāng)中,如果今天只有項目定一個人全力以赴的去完成項目,那么這個項目的成功,我們覺得是充滿著懷疑的,因為如果沒有團(tuán)隊成員的共同努力,那么項目的成功和成果就變得沒有可控性,所以項目經(jīng)理在項目的整個過程當(dāng)中,一定要去發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力,引導(dǎo)團(tuán)隊成員對項目的成果的堅持和付出,只有這樣我們的項目才能夠更成功。
項目的成功的要素有很多,我們有沒有掌握項目管理能力,我們會不會做計劃,我們有沒有良好的溝通能力,我們有沒有情商,我們有沒有去站在發(fā)起人的角度來去看待這個項目的價值等等都會去影響項目的成功與否,但是上面的5點如果大家能夠去做好的話,那么項目的成功其實也在一定程度上會得到極大的提升,項策教育EFVCN作為專業(yè)的項目管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)這些年服務(wù)了很多的知名企業(yè),為很多企業(yè)定制了專業(yè)的項目管理課程,幫助大家進(jìn)行系統(tǒng)化的提升,學(xué)習(xí)是我們每一個項目經(jīng)理成為專業(yè)的項目經(jīng)理必經(jīng)之路,那么如果大家有項目管理的學(xué)習(xí)的相關(guān)的想法的話,歡迎聯(lián)系我們項策教育EFV.CN我們,竭誠為大家提供定制化的課程專業(yè)服務(wù)。