CVA精英計(jì)劃第十期

《投行品質(zhì)軟件word制作》第二講

感謝@CVA協(xié)會(huì)提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)！

知識(shí)梳理：

模板導(dǎo)入:

選擇「樣式擴(kuò)展菜單」，然后選擇「管理樣式」，然后選擇「導(dǎo)入導(dǎo)出」，打開文件所在位置，選擇所要的模板

參數(shù)設(shè)定：

1.頁邊距的設(shè)定：頁邊距的左右上下距離進(jìn)行設(shè)定，左邊3.5，右為1.5，上下可以2.5。

2.分節(jié)符設(shè)定：在分解符設(shè)定時(shí)將光標(biāo)放在第二頁第一個(gè)連續(xù)分節(jié)符前，設(shè)置成兩欄顯示

3.主題和字體：將主題和字體設(shè)定一個(gè)自己的模板，新建一個(gè)樣式作為模板。模板包括顏色、字號(hào)、字體，然后將模板保存?zhèn)溆?。將我們所需要用到的?nèi)容使用選擇性粘貼，然后匹配上我們所設(shè)定好的模板。同時(shí)模板可以隨時(shí)刪除。

導(dǎo)入模板文件：

可以通過訪問目標(biāo)文件夾，選擇一個(gè)dotx格式的文件來進(jìn)行導(dǎo)入?？梢宰裱鲜鲈凇腹芾順邮健怪羞x擇「導(dǎo)入導(dǎo)出」選項(xiàng)，然后選擇「關(guān)閉文件」、「打開文件」，最后將文件輸入。

頁眉頁腳：

頁眉中若帶有l(wèi)ogo或圖片類，可以直接試著復(fù)制。但如果需要從PPT里面將圖片提出的話，則可以采用先將整個(gè)圖片放大，然后選擇另存為在桌面上。最后使用CTRL+X將整張圖片插入到頁眉之中，同時(shí)選擇襯于文字下方，將整個(gè)的圖片大小調(diào)整到適當(dāng)?shù)谋壤ｍ撁急砀窭锏奈淖挚梢酝ㄟ^增加間距來將整個(gè)文字撐起來，參數(shù)為左右各0.3字符。頁眉中的內(nèi)容若要與標(biāo)題相契合，則可以使用「插入」功能區(qū)的「文檔部件」選擇「域」然后找到「StyleRef」

頁腳之中需要插入聲明，但聲明可以只運(yùn)用到本頁。所采取的方法和上文一樣，先搭建一個(gè)一行一列表格，然后表格的「屬性」設(shè)定好：將左右邊距清零、邊線變?yōu)闆]有。同時(shí)在之后將表格的底色調(diào)好。

在此處時(shí)，千萬要將本頁的頁腳和下一頁的頁眉相連接。

封面設(shè)計(jì)：

根據(jù)封面斯思考思路，然后想著需要幾層表格。插入表格之后，可以在左右進(jìn)行拆分。最后將左邊和右邊的區(qū)域不同銜接。對(duì)兩個(gè)不同區(qū)域分別采取不同的設(shè)計(jì)和內(nèi)容填充方法，都采取選擇性粘貼。將正文和標(biāo)題做成不同的表格，同樣將整個(gè)邊框去掉。在整個(gè)封面搭建過程中，可以采用按FN+F4來重復(fù)上一步的操作，一直選擇性粘貼到我們所需要的樣子。在封面設(shè)計(jì)中可能會(huì)遇到所復(fù)制出來的圖片不能顯示，可以將固定值設(shè)定取消。

居中右對(duì)齊：

居中右對(duì)齊是本次課程中所使用到的格式，具體的操作步驟是可以先點(diǎn)右對(duì)齊，然后使用格式標(biāo)尺進(jìn)行微調(diào)，直至適當(dāng)位置。同時(shí)在調(diào)整時(shí)可按住ALT鍵，會(huì)方便許多。

創(chuàng)建目錄：

將所有的樣式都設(shè)定好了之后，可以選擇「引用」里面的「目錄」中的自定義目錄，然后將之前設(shè)定好的樣式的目錄就會(huì)出來。然后在目錄引用是可能會(huì)有頁碼的等，所以在使用時(shí)可以用快捷鍵ALT+F9，然后將代碼\T前添加一個(gè)\N即可。然后再點(diǎn)擊更新整個(gè)目錄。

分頁符調(diào)整：

若分頁符發(fā)生偏移，從上一頁跳轉(zhuǎn)到了下一頁，此時(shí)可以通過一種將此段落的行距的固定值改為0.7磅，0.7磅是word能接受的一個(gè)最小的高。

Word表格技巧

1.快速刪除空格:若空格很多，則可以使用CTRL+E/R/L將空格刪掉。

2.快速替換：使用查找與替換功能將負(fù)數(shù)的括號(hào)拿掉，但是切記需要在指定區(qū)域。同時(shí)在后繼彈出的對(duì)話框里面選擇「否」。

3.快速拉伸表格：若想使其與頁面同寬，則可以使用ALT+AAW，這樣整個(gè)表格就快速的和整個(gè)頁面的大小一致了。

4.文檔加密：點(diǎn)擊「文件」，然后選擇「另存為」再點(diǎn)擊「工具」，選擇「常規(guī)選項(xiàng)」，最后將密碼輸入即可。

5.批量制作邀請(qǐng)函:先大致建立一個(gè)需要的模板，模板之中包含姓名和性別等元素。然后再打開EXCEL表格，新建一個(gè)有關(guān)邀請(qǐng)人名字和性別信息的表格。最后將這個(gè)表格通過WORD的「郵件」功能。先點(diǎn)擊「選擇收件人」然后選擇特定的文件，點(diǎn)擊「郵件」選擇「插入合并域」，最后選擇完成并合并即可。

心得：

此次的WORD制作是緊接著上次還未講完的點(diǎn)來繼續(xù)進(jìn)行。上節(jié)課一共講了5點(diǎn)，而本次則將最后的內(nèi)容講完。老師為我們講述了一個(gè)完整word封面制作。在我的理解里面，整個(gè)WORD文檔主要還是集中在表格的搭建之上，很多的信息是承載在表格上的。這就和我們之前所了解的內(nèi)容有很大差別了，在學(xué)習(xí)本節(jié)課之前，我一直都以為封面都是通過特殊的排版來制作的。通過本次的學(xué)習(xí)，門道就弄清楚一些了。對(duì)于投行而言，EXCEL和WORD是必備的法寶，曾經(jīng)的大學(xué)教育里面，不知道這兩個(gè)軟件的用途竟這么大，但是大學(xué)教育里面的word和EXCEL教學(xué)也并沒有像協(xié)會(huì)教程里面那樣，講解得如此深入與實(shí)用。課程馬上也要接近尾聲了，對(duì)于后面的課程，希望自己更加努力的學(xué)習(xí)。掌握其中的知識(shí)。