飛項私有化部署:賦能企業(yè)團隊目標(biāo)與任務(wù)協(xié)同管理高效率
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是降本提效、提升組織業(yè)務(wù)管理能力和競爭力。而團隊作為降本增效的不可或缺的重要組成部分,必須擁有一款高效便捷的團隊目標(biāo)與任務(wù)協(xié)同管理工具才能打勝仗,私有化部署作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的常規(guī)動作,受到企業(yè)戰(zhàn)略部門的高度重視。飛項在私有化部署上,全面給團隊安全的信息保護和更加順暢的協(xié)同流程。

私有化部署,安全狂飆在“前頭”
信息和數(shù)據(jù)安全是企業(yè)進行私有化部署的首要考慮。隨著數(shù)字化深入各個場景,信息泄露事件時有發(fā)生,企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)也得到威脅。不管是大的集團公司,還是小型的創(chuàng)業(yè)團隊,在選擇私有化部署的時候經(jīng)常將安全作為首要考慮因素。
飛項的私有化部署是主觀的信息化安全管控,因此私有化部署后企業(yè)文檔數(shù)據(jù)同步備份,企業(yè)在運作過程中不會因為宕機把商業(yè)數(shù)據(jù)丟失。除此之外,飛項支持團隊創(chuàng)建專屬知識庫,把團隊和企業(yè)的相關(guān)信息分門別類儲存在云端,即便項目同事離職也不會受到信息帶走或者泄露的情況。技術(shù)方也會向客戶提供租用服務(wù),提供專業(yè)的工程師進行對企業(yè)系統(tǒng)進行日常維護和升級,更專注系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保護。

飛項私有化部署除了安全層面做得密不透風(fēng)外,對企業(yè)的價值還有很多。如在團隊目標(biāo)和任務(wù)協(xié)同管理上也非常出彩。
我們都知道,團隊的任何一項協(xié)同工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項工作都需要經(jīng)過計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃、對計劃進行調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。PDCA能讓我們的工作更加有條理,能改善工作的管理流程,項目管理的一種手段,它有助于將公司的各個環(huán)節(jié)有效的銜接起來。簡單四個步驟,讓管理的效果提升非常多,有助于完成目標(biāo),而且它是一種有助于完成單一目標(biāo)的一種模式。而飛項目標(biāo)及任務(wù)管理軟件恰好能適配PDCA工作法。
P:做計劃,未雨綢繆。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,團隊協(xié)同既是趨勢,更是一項復(fù)雜系統(tǒng)的工程,一個完整的團隊,往往會涉及到多人、多地、多部門、多業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè)。只有團隊主導(dǎo)先做好協(xié)同統(tǒng)籌,機制和計劃、任務(wù)的制定,才能讓項目快速落地,達(dá)成預(yù)期目標(biāo),讓團隊協(xié)同發(fā)揮最大的效率。
飛項支持在項目開始階段可以更好的做到計劃和信息同步,效率同步。在進行團隊任務(wù)管理全流程協(xié)同上,可以給企業(yè)和部門帶來更高效協(xié)作能力,私有化部署后,團隊協(xié)同管理在任務(wù)協(xié)同、目標(biāo)管理、流程管理等方面更加規(guī)范,幫助企業(yè)和團隊實現(xiàn)前所未有的高效率。

D:提高團隊業(yè)務(wù)的可控和執(zhí)行。
作為一款優(yōu)秀的團隊協(xié)同管理軟件,飛項在私有化部署上,不但可以將團隊協(xié)同和任務(wù)管理功能更加契合企業(yè)所需進行定制,還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)進行多樣式的二次開發(fā)。核心需求是模板可配置,可以自定義模板和各種看板和視圖,可以通過模板規(guī)范團隊協(xié)同和任務(wù)管理方式,同時,系統(tǒng)提供多種功能,不管是任務(wù)的觸達(dá)還是協(xié)作溝通,都會讓團隊更加得心應(yīng)手。

C:過程監(jiān)控,加大企業(yè)核心目標(biāo)落地性。
目標(biāo)作為企業(yè)發(fā)展的里程碑標(biāo)志,在實現(xiàn)的過程中需要對每個關(guān)鍵任務(wù)做好進度把控,才能確保項目按時推進。對于需要把控協(xié)同多個部門的業(yè)務(wù)推進,內(nèi)部的高效配合就顯得至關(guān)重要,所以,高效的團隊協(xié)同管理平臺是做好過程管控不可缺少的工具。
飛項作為協(xié)同管理工具平臺,對目標(biāo)的管理和過程非常清晰,私有化部署后,在推進目標(biāo)落地上更進一步,不管是項目進度呈現(xiàn)還是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,抑或是對團隊和個人的評估,都提供了相對于的功能。

A:讓復(fù)盤成為檢驗團隊進步的標(biāo)準(zhǔn)。
每次項目結(jié)束后的復(fù)盤總結(jié)都是團隊成長的好機會。但有些企業(yè)在整理分享內(nèi)部資料時,考慮到部門之間的權(quán)限以及文件周期性的問題,所以采用本地文件管理的工具。雖然這樣滿足了安全性和私密性,但是在公司中效率并不高,遇到人員變動和設(shè)備變動,權(quán)限的遷移也是非常麻煩。
飛項的知識庫創(chuàng)建就可以完美避開這個難題,不僅會根據(jù)事項協(xié)作過程自動生成沉淀,還支持在團隊空間內(nèi)建立起知識庫文件夾,隨時可翻閱查看,讓每一次知識的沉淀成為團隊進步的源泉。

以上就是飛項私有化部署在團隊協(xié)同管理上的優(yōu)勢。好的團隊離不開好的平臺,飛項正是團隊協(xié)同管理的得力助手!如果你的團隊想找一款協(xié)同管理強有力的幫手,飛項是不二之選。