如何選擇一款好用的公寓管理系統(tǒng)?

荔刻管房,更懂租房行業(yè)的長租公寓管理系統(tǒng),涵蓋租房業(yè)務(wù)全流程:聚合獲客、智能線索、電子簽約、在線收租、租后服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、薪酬管理以及數(shù)據(jù)智能等。全國統(tǒng)一服務(wù)熱線:400-168-0073。官網(wǎng)地址:https://www.likeguanfang.com
現(xiàn)如今,公寓管理系統(tǒng)已是眾多長租公寓日常運(yùn)營的標(biāo)配軟件。隨著長租公寓熱度的不斷升高,新加入的運(yùn)營商越來越多,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為運(yùn)營提效成為業(yè)內(nèi)的普遍訴求。公寓管理系統(tǒng)作為一款幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化發(fā)展目標(biāo)的管理工具,與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度愈加多樣。

目前市面上不同的公寓管理系統(tǒng)各有特色,對(duì)于打算使用系統(tǒng)的公寓運(yùn)營商來說,一款好用的公寓管理系統(tǒng),不僅要簡單易上手,不能有過多的學(xué)習(xí)成本,也要能切實(shí)解決公寓運(yùn)營難題。在選擇公寓管理系統(tǒng)時(shí),需要系統(tǒng)能解決以下問題。
管房丨條理清晰的房態(tài)數(shù)據(jù)
長租公寓使用系統(tǒng)的主要目的就是解決房源管理問題。對(duì)于管理員來說,要管好幾十甚至幾百間房子,絕沒有看起來那么容易。

房源空置了得趕緊招租、房子快到期了得洽談續(xù)租或重新招租,單是梳理清楚并解決這些問題都已讓業(yè)務(wù)員焦頭爛額,再加上日常催租、租客租務(wù)處理等問題,讓管理員常常覺得雖然忙到暈頭轉(zhuǎn)向,但依然有處理不完的問題。
因此,一個(gè)好用的公寓管理系,需要能全面、清晰、有條理的呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)問題,省去繁瑣的整理歸類,讓管理員能有條不紊的處理好相關(guān)工作。
管錢丨安全有效的流水報(bào)表
目前有不少公寓還是管理員一對(duì)一的挨個(gè)收租,再由財(cái)務(wù)復(fù)核統(tǒng)計(jì),不僅效率低,還容易出錯(cuò),想用第三方收款服務(wù),又怕資金安全得不到保障,在效率和安全之間難以平衡。所以,選擇公寓管理系統(tǒng),在效率之前,首重安全。

其次,公寓管理系統(tǒng)作為一款業(yè)務(wù)數(shù)字化軟件,如果僅僅當(dāng)做一個(gè)安全高效的收租工具,其作用顯然不夠。一個(gè)好用的公寓管理系統(tǒng),需要根據(jù)系統(tǒng)記錄的資金流水,匯總出可供企業(yè)決策的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓老板們能快速發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的收支問題,輔助運(yùn)營策略的優(yōu)化。
管人丨流暢的人事交接
為提高人效,一個(gè)業(yè)務(wù)員往往需要管理多個(gè)房源,面對(duì)租客問題難免應(yīng)接不暇。比如當(dāng)業(yè)務(wù)員忙于其它事項(xiàng),但又有租客需要同事幫忙帶看時(shí),同事不能及時(shí)了解到租客信息,就會(huì)影響到帶看效果。
另一方面長租公寓的人員高流動(dòng)性,如果企業(yè)采用表格管理客戶信息,員工離職后不可避免的會(huì)造成一定的客戶流失。
因此,一個(gè)好用的公寓管理系統(tǒng),需要能協(xié)調(diào)好內(nèi)部的各項(xiàng)人員變動(dòng),并保障租客信息安全。不會(huì)因企業(yè)內(nèi)部問題,影響到業(yè)務(wù)的正常推進(jìn)。

荔刻管房6年來深耕住房租賃行業(yè),作為一個(gè)更懂租房行業(yè)的公寓管理系統(tǒng)。我們用一套系統(tǒng)整合租房行業(yè)房、錢、人全業(yè)務(wù)流程管理:
管房:荔刻管房公寓管理系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵指標(biāo)做了有效整合,通過企業(yè)概況,管理員可以看到待收待付、空置率、收房出房、待辦事項(xiàng)、收支圖表等,便于管理員能快速把握運(yùn)營問題,提高業(yè)務(wù)效率。

管錢:在資金管理方面,我們與持牌支付企業(yè)--匯付天下達(dá)成戰(zhàn)略合作,堅(jiān)持合規(guī)“一清”,從源頭保障企業(yè)資金安全。系統(tǒng)會(huì)詳實(shí)記錄每一筆資金流水,并生成運(yùn)營報(bào)表,以可視化的數(shù)據(jù)圖形,讓老板們的決策心里有數(shù)。

管人:在人員管理方面,業(yè)務(wù)員之間可協(xié)作管理租客,將自己的租客分配給其它業(yè)務(wù)員跟進(jìn),即保障了業(yè)務(wù)的順利推進(jìn),也在一定程度上幫助租客的激活,提高客源轉(zhuǎn)化率。一旦員工離職,管理者可以禁用其使用權(quán)限,充分保障客戶信息安全。

荔刻管房作為一款功能全面的公寓管理系統(tǒng),涵蓋租房業(yè)務(wù)全流程:聚合獲客、智能線索、電子簽約、在線收租、租后服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、薪酬管理以及數(shù)據(jù)智能等,有效幫助長租公寓實(shí)現(xiàn)降本增效的經(jīng)營目標(biāo),賦能業(yè)務(wù)場景,助力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展!
