教育培訓(xùn)如何進(jìn)行高效處理教務(wù)?
1.掃碼,孩子自主報(bào)名
以前
有時(shí)候?qū)W校推出了特別的課程,學(xué)員報(bào)名人數(shù)猛增,校長(zhǎng)的工作量也隨之增加。參加者資料手工輸入表格,父母需要到學(xué)校報(bào)名受時(shí)間、地區(qū)等限制。
現(xiàn)在
在某個(gè)課程中設(shè)置專屬 QR碼,家長(zhǎng)可以掃描 QR碼,填寫(xiě)兒童基本信息,并支持網(wǎng)上支付。這類兒童的信息自動(dòng)同步到系統(tǒng)中,校長(zhǎng)只需要將其分配到相應(yīng)的班級(jí),而不需要校長(zhǎng)電話收集孩子的信息。
2.一鍵排課,自動(dòng)檢測(cè)沖突
以前
排課表是一項(xiàng)困難而復(fù)雜的工作,校長(zhǎng)排課的最大目標(biāo)是讓教師和教室的資源最大化,但上課時(shí)間多了則顧此失彼,要把工作量排得很好。并且經(jīng)常會(huì)發(fā)生學(xué)生上課時(shí)間沖突或教師上課沖突等情況,因此要反復(fù)調(diào)整并修改課表。令人難堪的是,排課過(guò)程中校長(zhǎng)是找不到問(wèn)題的,因此常常有教師或?qū)W生前來(lái)找校長(zhǎng)。
現(xiàn)在
利用愛(ài)耕云系統(tǒng)智能安排課程,一門課程可以在系統(tǒng)中建立多個(gè)班級(jí)。系統(tǒng)可以在這個(gè)班添加學(xué)生和老師,安排課程,并自動(dòng)檢測(cè)沖突。時(shí)間表會(huì)自動(dòng)同步到老師的手機(jī)上,孩子也會(huì)查看自己的專屬時(shí)間表。系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送上課提醒,我不需要一個(gè)個(gè)發(fā)送上課通知。
3.學(xué)員簽到,課時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)
以前
由任課教師點(diǎn)名,需要我提前復(fù)印一份名單。那么任課教師需要逐個(gè)勾選點(diǎn)名,課后校長(zhǎng)還需要逐個(gè)進(jìn)行同步 Excel表格,課程多了。院長(zhǎng)是個(gè)百折不撓的人,而且每個(gè)月要統(tǒng)計(jì)孩子的課時(shí),需要大量的文檔表格來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。參加者下課的時(shí)候不在,校長(zhǎng)還會(huì)逐個(gè)發(fā)短信通知家長(zhǎng)。
現(xiàn)在
教師手機(jī)點(diǎn)名、簽到信息實(shí)時(shí)發(fā)送家長(zhǎng)。通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端或手機(jī)端隨時(shí)查看學(xué)員的課時(shí),及時(shí)避免因上課不正確而引發(fā)家校糾紛。對(duì)學(xué)生課時(shí)制進(jìn)行統(tǒng)計(jì),還支持學(xué)員資料的導(dǎo)入輸出,不需手工整理表格,每星期一系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核算并發(fā)送給校長(zhǎng)。
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