【會計筆記】存貨
????寫在最前面:這只是個人進行系統(tǒng)的會計學習后,按照自我的理解編制的會計筆記。因為本人屬于半路出家學習會計,因此缺乏適當?shù)慕涣?。本人深知閉門造車是不合理的,因此寫下筆記的主要目的是為了與大家進行交流,同時也是個人進行思維整理的過程。如筆記有錯誤之處,希望能夠給予指正,萬分感謝。

??????存貨屬于一個制造業(yè)企業(yè)存在的基石。在會計處理上,存貨屬于企業(yè)的一項資產(chǎn),那就會有相應的會計準則進行約束(詳見《企業(yè)會計準則第1號——存貨》)
????遵循自我整理筆記的邏輯,將存貨的“一生”進行記錄,首先應該記錄存貨進入企業(yè)的方式并衡量其“身價”,然后對企業(yè)日?;顒又写尕浀陌l(fā)出結(jié)算進行規(guī)范處理,并依據(jù)會計謹慎性原則對存貨進行減值測試,期末盤點,最終,在存貨銷售后,結(jié)轉(zhuǎn)存貨,終止存貨的一生。
存貨的確認
????存貨是指企業(yè)日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品、在產(chǎn)品或在生產(chǎn)過程中耗用的材料或物料。(注意存貨的定義:1、日?;顒?;2、持有目的是“出售”;3、不要忘記企業(yè)中的原材料、半成品也屬于企業(yè)的存貨)

存貨的初始計量
????存貨進入企業(yè)的會計賬簿一般有以下幾種途徑:1、外購;2、自產(chǎn);3、提供勞務;4、其他。進入企業(yè)的方式不同,其初始計量成本的方式也不同。下面分別討論。
外購
????外購的存貨的計量成本為進入企業(yè)倉庫之前的全部費用,包括買價、稅金、合理費用。通常簡稱“價稅費”。值得注意的是,這里的合理費用包括運輸費、入庫前的挑選整理費、運輸途中的合理損耗(注意是合理損耗,如果遇到了天災或者因為運輸過程不當導致存貨損毀,企業(yè)可以剔除這部分不合理的部分)
自產(chǎn)
????自產(chǎn)存貨的成本包括原材料的成本、加工過程中發(fā)生的人工成本、其他成本。其中包括直接人工和一切應該分攤到該存貨上的間接費用(如水電費、廠房折舊、管理人員工資等等)
????值得注意的是,在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,直接人工、間接人工一般利用“制造費用”科目進行歸集,最終結(jié)轉(zhuǎn)到“生產(chǎn)成本”科目,千萬不要看到“制造費用”的費用二字就將其當做“管理費用”“財務費用”等損益類科目。
提供勞務
????這一類存貨是極其特殊的存貨,與傳統(tǒng)的制造業(yè)不同,提供勞務所產(chǎn)生的存貨一般適用于服務類行業(yè)。例如培訓輔導機構(gòu)的教師提供的課程等等。值得注意的是,這一點能更好地體現(xiàn)存貨的定義,日常生活、持有以備出售,所以房地產(chǎn)企業(yè)的商品房是固定資產(chǎn)還是存貨?答案就一目了然。
其他
????其他就是垃圾桶,俗話說“會計一抓瞎,全都進其他”。包括投資者投入、非貨幣性資產(chǎn)交換換入、債務重組、企業(yè)合并、甚至期末清點時盤盈的存貨。這里唯一的成本計量原則就是公允價值(當然盤盈那個叫重置成本,其實也算是變相的公允價值了),當然,合同永遠是最大的,如果合同規(guī)定的價值市場比較認可,優(yōu)先用合同價。

發(fā)出存貨的計量
????存貨的流轉(zhuǎn)其實存在兩條線,一條是實物的流轉(zhuǎn),另外一條是成本的流轉(zhuǎn),分別對應的是企業(yè)倉庫中實際存貨的流轉(zhuǎn)和會計賬面上存貨成本分錄的流轉(zhuǎn)。最佳的狀態(tài)肯定是這兩條線完全一致,倉庫發(fā)出多少,賬記多少,也就是存貨發(fā)出方法的個別計價法(Individual Specification)。
????但是這種方法在存貨較少的時候還是可行的,一旦存貨變多了,這種方法非常繁瑣,而且最重要的是要知道每一件存貨的成本,要知道有些企業(yè)進貨那可是一大批一大批進的,有些存貨的價值甚至少到只有幾毛幾分,這樣還使用個別計價法的話,會計可就真變成低值易耗品了。
????于是就有了以下幾種方法:1、先進先出法(FIFO);2、移動加權(quán)平均法(Moving Weighted Average Method)3、月末一次加權(quán)平均法(Weighted Average Method)。順帶一提,我國的會計準則不適用后進先出法,據(jù)說美國能用,我沒研究過。
先進先出法
????顧名思義,就是先進企業(yè)的存貨,先發(fā)出。運用到實物上就是最近發(fā)出存貨的成本應當用最早進入企業(yè)的那批存貨的成本計量。
????這個方法的缺點在于,如果物價在不斷上升的話,發(fā)出的存貨成本會偏低,結(jié)余存貨的成本會偏高,高估企業(yè)利潤。
適用于個別生鮮企業(yè)。
移動加權(quán)平均法
????意思是進來一批存貨,就做一次成本核算(計算單位成本)。好處是管理層能夠?qū)崟r看到企業(yè)現(xiàn)在存余存貨的成本,壞處就是比較費會計。
月末一次加權(quán)平均法
????與移動加權(quán)平均法本質(zhì)一致,不過是把成本核算統(tǒng)一放到了月末進行。好處是會計平時可以多喝點下午茶,壞處就是管理層除非月末,否則看不到企業(yè)的存貨情況。

期末存貨的計量——存貨減值
????存貨的減值得益于會計的謹慎性,不能高估企業(yè)的資產(chǎn),因此在資產(chǎn)負債表日,要對企業(yè)存在的存貨進行一個清查盤點,看看這批貨還值不值那個錢。當然,會計也不能沒事就做個減值,減值是需要有減值跡象的,一般就是貨賣的不好了、市場上同類型的開始降價了等等,主觀判斷就行。
????需要引入一個新的名詞,叫做可變現(xiàn)凈值,顧名思義,凈代表了凈額,因此可變現(xiàn)凈值的含義就是企業(yè)預估的售價,減去該存貨至完工時需要發(fā)生的成本、稅金和預計的銷售費用,當然,應該是企業(yè)的日常經(jīng)營活動中的。
????需要考慮的是,這個預估的售價可以是合同價,也可以是市場價。但是當一批存貨既是合同約定的,又是要放到市場上賣的時候,就要分開來核算減值了。
????一旦我們計算得到可變現(xiàn)凈值后,就可以與現(xiàn)在的存貨成本進行比較了,如果可變現(xiàn)凈值<存貨成本,對不起,會計要做賬了,如下:
借:資產(chǎn)減值損失
? ? 貸:存貨跌價準備
????當然,如果可變現(xiàn)凈值>存貨成本,說明這批貨還很有競爭力,那就不用做任何處理。
????所有資產(chǎn)的減值都會在“資產(chǎn)減值”一章節(jié)中集中講解,在企業(yè)的資產(chǎn)中,存貨屬于在減值上比較特殊的資產(chǎn)。因為如果真的理解了“謹慎性”這三個字,就應該明白會計絕對不能高估資產(chǎn),資產(chǎn)的減值就應該放著,不能動了,但是存貨的減值卻是可以轉(zhuǎn)回的,但是以存貨自身的成本為限。分錄如下:
借:存貨跌價準備
? ? ?貸:資產(chǎn)減值損失
????個人認為這里面的底層邏輯在于,可變現(xiàn)凈值本身就是一個估計值,同時企業(yè)的存貨在企業(yè)的日?;顒又校鬓D(zhuǎn)較快,其成本反映了市場對于存貨的偏好程度。它不像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、商譽等是長期留在企業(yè)的賬面上的,因此它的減值轉(zhuǎn)回其實反而是符合市場規(guī)律和經(jīng)濟實質(zhì)的。

期末存貨的計量——清查盤點
?? 存貨屬于企業(yè)自身的資產(chǎn),因此作為管理層,我需要時刻知道我的倉庫里有多少貨在。因此每隔一段時間應當去看一看(因為只看賬面難免會出錯)。
????那么結(jié)果無外乎三種:多了、少了、不多不少剛剛好。
????最后一種不用說,企業(yè)管的很好,這也是會計準則愿意看見的,說明規(guī)范了。
????多了,在會計上叫做盤盈,因為清點存貨在業(yè)內(nèi)似乎就叫做“盤”存貨,我猜類似于盤核桃吧。會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品(等)
? ? ?貸:待處理財產(chǎn)損益
借:待處理財產(chǎn)損益
? ? ?貸:管理費用
????用“待處理財產(chǎn)損益”過渡是因為盤盈后上交管理層定奪的時候存在時間差,這時候先在這個科目里面“放一放”。計入“管理費用”是因為管理層覺得自己管的好,應當給自己一點小小的獎勵,所以沖減企業(yè)的管理費用了。但一般這種情況就是之前某一筆業(yè)務給客戶少發(fā)了部分庫存,大概率后面是要補的,除非客戶自己也沒發(fā)現(xiàn)(悲)。
當然,有多就有少,少了就是盤虧,分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損益
? ? ?貸:原材料(等)
借:管理費用/其他應收款/原材料/營業(yè)外支出
? ? ?貸:待處理財產(chǎn)損益
????盤虧就比較麻煩了,管理層就要去找原因(因為他虧錢了啊?。。。?,如果確實是自己的原因,比如倉庫屋頂破了個洞導致存貨壞了,那沒辦法,自己認了,計入管理費用。
????如果是管倉庫那個大爺在倉庫里面抽煙,把貨全點了,那對不起,賠錢,計入其他應收款,當然這里還有可能收到保險公司的一筆錢。
????如果是因為不可抗力造成的損失,那就計入營業(yè)外支出,好處在于計算企業(yè)所得稅的時候,可以扣掉,這部分國家也有相應政策,增值稅就不叫你轉(zhuǎn)出了。

存貨的結(jié)轉(zhuǎn)
存貨在企業(yè)兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),終于迎來了他的使命,被賣了賺錢。結(jié)轉(zhuǎn)分錄如下:
借:主營業(yè)務成本
? ? ? ?存貨跌價準備
? ? ?貸:庫存商品(等)
至此,存貨的一生就結(jié)束了。

寫在最后:這是我第一次嘗試在社交平臺寫點東西,其實是想能有人能看看并和我討論一下的。但是筆力有限,邏輯敘述也并不如他人那么清晰,有錯誤之處,還請指出,先在此跪謝!后面各章節(jié)的筆記也會繼續(xù)寫,至少也算是給自己做個框架總結(jié),總是沒有壞處的。