隨著金融業(yè)務(wù)的擴大，銀行對辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)的需求不斷擴大，固定資產(chǎn)投資和資產(chǎn)生命周期的管理變得越來越重要。由于長期管理體系、體系等因素不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)投資和管理方面的矛盾日益突出，各種問題逐漸暴露出來。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用已成為銀行機構(gòu)解決此類問題的有效手段。

問題分析

　　1.資產(chǎn)購買后，不跟進資產(chǎn)管理的整個生命周期，也不能為資產(chǎn)購買等環(huán)節(jié)提供有效的參考資料。

　　2.資產(chǎn)管理分散，難以統(tǒng)一分配。銀行下屬分行眾多，營業(yè)網(wǎng)點遍布分散。資產(chǎn)發(fā)放后，由不同部門管理，權(quán)限分散。例如，辦公設(shè)備由物流部門管理，電子設(shè)備由信息部門管理，分行資產(chǎn)由分行管理，浪費資產(chǎn)統(tǒng)一管理和資源分配。

　　3.資產(chǎn)價值虛假、資產(chǎn)采購、合同支付等環(huán)節(jié)未實現(xiàn)信息統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源浪費與資源不足并存，資產(chǎn)損失嚴重；

　　4.資產(chǎn)庫存采用手工記錄的方式。員工工作量大，層層報告環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致庫存周期長、效率低、錯誤率高，最終導(dǎo)致賬戶不一致。

解決方案

　　銀行選擇固定資產(chǎn)管理解決方案，解決固定資產(chǎn)管理中的諸多問題，提高企業(yè)的服務(wù)水平和市場競爭力。

　　1.在條碼技術(shù)的協(xié)助下，對于固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)賬戶不一致的情況，以實物管理為特征，以復(fù)雜化為簡化。

　　2.通過穩(wěn)定的掃碼數(shù)據(jù)采集，用戶可以充分享受移動應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)庫存帶來的便利。同時，實現(xiàn)了內(nèi)部人員工作的標準化管理，便于員工的評價和總結(jié)，更加明確責任，為改進工作提供了依據(jù)。

　　3.分權(quán)限、分級資產(chǎn)管理。系統(tǒng)劃分了用戶級別，管理員劃分了不同級別的用戶權(quán)限，不同級別的管理人員在管轄范圍內(nèi)檢查和管理資產(chǎn)。

　　4.全程管理資產(chǎn)生命周期。跟蹤資產(chǎn)采購審批、借款、歸還、分配、報廢管理的全過程。

　　5.提供強大的日常管理功能，使資產(chǎn)管理更加容易。完成固定資產(chǎn)管理所需的各種報告，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

客戶收益

　　1.由于新系統(tǒng)具有靈活的分級用戶管理模式，總行應(yīng)徹底檢查全行固定資產(chǎn)，了解系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的實際情況。安排專人清理各機構(gòu)的固定資產(chǎn)，逐級管理，更靈活地分配資產(chǎn)，降低資產(chǎn)管理成本，提高資產(chǎn)利用率。管理也更容易。

　　2.控制總量，提高工作效率，制訂科學(xué)合理的措施掛鉤的科學(xué)合理的措施，控制下屬銀行固定資產(chǎn)規(guī)模；控制盲目采購和建設(shè)；提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率，控制新建、新采購和非法采購。

　　3.解決固定資產(chǎn)實物識別問題，實現(xiàn)日常資產(chǎn)管理中數(shù)據(jù)的自動收集和輸入，真正實現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的全過程跟進。

　　4.借助條形碼技術(shù)，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙質(zhì)文件或手動輸入原始數(shù)據(jù)的低效和錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的物理管理問題，實現(xiàn)了信息流與物流的統(tǒng)一，大大降低了高工作強度，提高了工作效率。

　　5.規(guī)范資產(chǎn)實物的日常管理流程，將各分支機構(gòu)的日常資產(chǎn)管理納入總部監(jiān)控。

　　簡而言之，通過條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)實物管理中的應(yīng)用，更好地解決了實物資產(chǎn)管理中常見的效率和錯誤，大大提高了單位的固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)損失提供了技術(shù)保障。