一家武漢本土的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，除了緊跟政策法規(guī)、服務(wù)好客戶，還得增進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、拓寬服務(wù)種類，其中檔案專審就是檔案管理環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)。那武漢檔案專審機(jī)構(gòu)在開展業(yè)務(wù)時(shí)，需要注意哪些？

1、專業(yè)資質(zhì)。武漢檔案專審機(jī)構(gòu)要開展檔案專審服務(wù)，必然得有相關(guān)資質(zhì)。從最基本的來說，在營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍一定要包含檔案相關(guān)。其他的資質(zhì)證書也能進(jìn)一步提升競爭力。

2、專業(yè)能力。檔案專審作為一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不僅參與人員需要對(duì)人事檔案有深入的認(rèn)識(shí)，在執(zhí)行專審時(shí)能夠嚴(yán)格按照文件規(guī)范執(zhí)行，對(duì)于檔案專審中的重難點(diǎn)問題，例如出生時(shí)間不一致如何審核、工作經(jīng)歷如何確定、材料不規(guī)范如何補(bǔ)充完整等等，對(duì)專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)都有要求。

3、服務(wù)能力。整套服務(wù)不僅要符合檔案專審標(biāo)準(zhǔn)化流程，還要充分按照甲方要求進(jìn)行執(zhí)行，齊頭并進(jìn)，例如在初審后的材料補(bǔ)充環(huán)節(jié)，在向甲方出具專項(xiàng)審核情況登記表的同時(shí)，需要讓甲方根據(jù)表內(nèi)存在問題的地方，聯(lián)系對(duì)應(yīng)人員進(jìn)行補(bǔ)充和證明。一家專業(yè)的武漢檔案專審機(jī)構(gòu)，除了能夠在專審上做好服務(wù)，其他類型的檔案服務(wù)也必須有所涉獵。一份從未被整理過的人事檔案，進(jìn)行專審的前提必須是經(jīng)歷過人事檔案整理，服務(wù)機(jī)構(gòu)如果能夠提供人事檔案整理服務(wù)，在競爭力上也能更上一層樓。

4、地域優(yōu)勢。武漢檔案專審機(jī)構(gòu)要扎根于武漢本土，必然有其地域方面的優(yōu)勢。檔案專審作為對(duì)紙質(zhì)檔案材料的審核，得在固定的、按照甲方要求指定存放檔案的地點(diǎn)開展，這對(duì)本土的機(jī)構(gòu)有著天然的優(yōu)勢。如果一家第三方機(jī)構(gòu)，自己有人事權(quán)，可以保管人事檔案的話，進(jìn)行檔案專審就不拘泥于甲方要求的地方，可以將檔案轉(zhuǎn)至第三方機(jī)構(gòu)現(xiàn)場開展，在保障檔案安全的同時(shí)，節(jié)約了雙方的成本。

檔案專審作為檔案管理的重中之重，承載著人事檔案的基本屬性、對(duì)檔案管理的更高要求。將完善好檔案專審作為核心工作目標(biāo)，才能更好地對(duì)員工進(jìn)行有效管理。